Оформлення договору оренди автомобіля між фізичною особою та організацією
Власнику транспорту іноді буває вигідно передати право експлуатації на транспортний засіб іншій приватній особі, або організації на підставі договірних відносин.
При передачі іншій фізичній особі особливих питань не виникає, в той час як в разі підписання договору з юридичною особою слід знати ряд особливостей.
При передачі ТЗ допускається оформлення договору, на підставі якого разом з автомобілем організація набуває і послугу екіпажу, або без неї. Розглянемо особливості таких договорів.
Договірна специфіка оренди без екіпажу
Право фізичної особи на передачу автомобіля, який належить йому на правах власності, надано статтею 642 ЦК Укаїни. Згідно з українським законодавством власник може передати організації транспорт для експлуатації в строкове володіння, без послуги з управління на на оплатній основі.
При таких обставинах краще укласти договір, який передбачає оренду без екіпажу. Сторонами учасниками угоди виступають власник транспорту, з одного боку, з іншого боку буде орендар, в статусі юридичної особи, або приватна особа.
Крім власника передати автомобіль для тимчасової експлуатації може довірена особа (ст. 608 ЦК). Для цього оформляється довіреність на право здачі власності в оренду. Це закріплено нормою статті 625 прописаної у Цивільному кодексі України.
Істотні умови договорів оренди ТЗ
Істотними умовами договору є дві важливі обставини. Перш за все, що служить матеріальною основою договору і, не менш важливо, про що домовилися сторони.
Юридичною мовою це:
- Предмет угоди сторін.
- Об'єкт угоди.
Об'єктом виступає автомобіль, який передається для тимчасового використання. Текст договору на оренду без екіпажу повинен вказувати на кілька істотних ознак ТС, згідно з нормами українського законодавства (ст. Ст. 645, 647, 1079 ГК):
- ТС має використовуватися для перевезення людей, багажу або вантажу, бути придатним для буксирування.
- Використання ТС допустимо при належному рівні технічного стану і може управлятися лише кваліфікованим особою.
- Транспорт повинен бути володіти ознакою можливості підвищеної небезпеки.
Згідно із зазначеними особливостями технічні засоби, такі як причепи, вози, гужовий транспорт не можу бути об'єктом договірних відносин з питання оренди без екіпажу. Для передачі цієї техніки достатньо оформити договір звичайного прокату або оренди.
Іншим істотною умовою для договору оренди ТЗ згідно ст. 607 ГК має бути вказівка в тексті документа на відмітні ознаки переданого в оренду майна. В якості таких ознак виступають: колір машини, особистий номер ТЗ, кузовний номер, або двигуна, технічні параметри автомобіля. При їх відсутності об'єкт договору визнається недостовірним, а сам договір недійсним.
Предмет договору - не менше важлива умова виникнення договірних зобов'язань. Такі суттєві параметри, як умови по оплаті за оренду транспорту і обсяг зобов'язань обох сторін, які беруть на себе учасники договору становлять предмет договору оренди.
Коли оформлена оренда ТЗ без екіпажу, то природно, керування автомобілем як послуга не можуть бути включені в предмет договору.
Термін дії договірних відносин обчислюється з моменту його підписання і триває на весь період тимчасового користування автомобілем. Цей період підлягає для оплати за експлуатацію транспортного засобу в обов'язковому порядку.
Термін дії договору оренди
Законодавство в ст. 610 ЦК визначає порядок позначення термінів.
Вони можуть обмежуватися в наступних способах:
- Дата за календарним роком.
- Обмеження по періоду (в годинах, місяцях, роках).
- Обмеження за подією.
При відсутності вказівки на строки договір вважається укладеним на невизначений період.
Умови експлуатації автомобіля
На період користування автомобілем вся відповідальність за стан транспорту лягає на орендаря. Згідно зі статтею 664 об'єм відповідальності орендаря включає здійснення поточного та капітального ремонту. Тому, якщо в договорі прописана відповідальність за стан автомобіля за власником, то становище недійсне, оскільки вступає в протиріччя з українським законодавством.
До обов'язків орендаря можна віднести наступні роботи на період тимчасового володіння транспортом:
- Підтримка чистоти салону і двигуна.
- Профілактика технічної справності.
- Здійснення ремонтних робіт.
- Підтримання автомобіля в справному стані.
З метою контролю стану ТЗ проводиться технічний огляд транспорту, що служить фактичним підтвердженням виконання зобов'язань орендаря. Процедура техогляду також відноситься до сфери відповідальності орендаря, навіть в тому випадку, якщо в договорі зазначено інше.
українським законодавством ставиться в обов'язки орендаря (згідно зі ст. 646) своєчасне страхування автомобіля. При цьому можна повністю або частково зобов'язати орендаря сплатити страховий поліс. У разі часткової оплати або перерозподіл обсягу відповідальності за платежі допустимо розподілити зобов'язання між власником і орендарем. Наприклад, розмежувати відповідальність за оплату страхових ризиків, як і за оплату по страхових послуг.
Важливо прописати в тексті договору вигодонабувача при настанні страхового випадку. Їм може виступати одна зі сторін, що підписали договір оренди без екіпажу.
Доцільним є вказівка власника ТЗ в якості вигодонабувача по страховці, оскільки виходячи їх духу закону про обов'язкове страхування саме особа, яка є власником застрахованого майна виступає вигодонабувачем. Щоб уникнути складнощів при виплаті матеріального відшкодування з боку страховика, краще в рядку вигодонабувача вказати саме власника транспорту. Це полегшить процес виплати страхового відшкодування за полісом страхування.
оплата оренди
- В точно певної, фіксованої суми платежів, яка може бути внесена частинами за обмежений термін або єдиним платежем.
- У формі доходів від експлуатації автотранспорту, причому вони можуть передаватися як в грошовій, так і в майновій формі, або в товарах і продукції.
- У вигляді послуг з боку орендаря на весь період оренди ТЗ. Наприклад, ремонт, тюнінг, фарбування автомобілів.
- У формі майна або власності, переданої орендодавцю як відшкодування орендних платежів.
- У формі додаткових послуг, що підвищують вартість і поліпшують стан майна (наприклад, ремонтні роботи при завершенні терміну оренди, заміна двигуна, кузовні роботи).
- У тексті договору можуть позначатися і інші форми оплати, взаємовигідні для учасників угоди про оренду, на їх розсуд.
Якщо з яких-небудь причин автомобіль в період терміну оренди не експлуатувався, цей факт не звільняє орендаря від оплати за використання рухомого майна, яка повинна бути внесена за весь період дії договору.
Можливість викупу орендованого автомобіля
Орендар має повне право викупити автомобіль, який він орендує в період дії договору. Це допустимо в разі, коли умова про викуп транспорту міститься в тексті договору і позначено терміном викупу, сумою викупної вартості та порядком її оплати.
На розсуд сторін, викупна вартість може погашатися частиною орендних платежів, або весь обсяг, може бути оплачена одноразово. Можлива також оплата вартість автомобіля частинами за обмежений період. При викупі за рахунок орендних платежів, досить вказівку лише термінів оплати за послуги оренди. Або можна вказати в договорі термін, в який має відбутися передача всієї суми грошей за викуп ТС.
Тонкощі оренди ТЗ
Якщо укладається договір про оренду автомобіля фізичною особою, обов'язково наявність згоди на оренду з боку другого чоловіка. Інакше правомірність договору може бути оскаржена в судовому порядку.
У разі передачі ТЗ за укладеним договором оренди, необхідно оформити акт здачі-приймання транспорту, з докладним описом технічних характеристик, стану і особливостей автомобіля.
Після завершення терміну оренди, автомобіль повинен відповідати свого стану до початку дії договору, за фактом повернення ТЗ власникові також складається докладний акт передачі майна.
Доходи, отримані в результаті здачі майна в оренду підлягають оподаткуванню, відповідно до статті 224 НК РФ. Власнику необхідно буде виплатити 13% від величини доходу, незалежно від договору оренди.