Офіційне повідомлення, повідомлення, повідомлення, інформування

Шляхом розміщення на офіційному сайті компанії. Розміщення інформації на сайті також має супроводжуватися складанням акта.

На вимогу контрагента у Вашому офісі. Тут важливо підготувати потрібний лист, покласти його в папку документів для передачі контрагенту, і скласти акт про те, що лист підготовлено. Цей акт підтвердить, що Ви виконали свої зобов'язання за договором. Відповідальність за те, щоб його кур'єр регулярно забирав листи для нього, лежить на контрагента.

У договорі пишемо щось на кшталт: '. Повідомлення складається і поміщається в архів, про що складається акт за підписом двох співробітників. Датою повідомлення вважається дата складання. З архіву повідомлення видається на вимогу уповноваженої особи, зазначеного в договорі, або пред'явив належним чином оформлену довіреність на отримання документів. Особа, яка отримує повідомлення, пред'являє документ, що посвідчує особу, і розписується в отриманні. '

Приклад, шаблон офіційного сповіщення

Саме інформаційне повідомлення повинно максимально повно розкривати інформацію, виключати двояке трактування, бути максимально детальним. Не варто гнатися за лаконічністю, краще написати велике, але однозначно Новомосковскемое сполучення з усіма подробицями, ніж розбиратися з наслідками неправильного розуміння тексту контрагентом. Пам'ятайте, що Ваше офіційний лист може бути випадково або навмисно неправильно витлумачено. Тоді доводити факт належного повідомлення доведеться в суді. Повідомлення повинно бути таким, щоб у судді, який далекий від теми Ваших взаємодій з контрагентом, попередньої листування, усних домовленостей і натяків, не виникло сумнівів в повному розкритті всієї необхідної інформації. Офіційне повідомлення повинно бути складено в офіційному діловому стилі. Тепер приклад.

Шановний Петре Петровичу!

Відповідно до п 10.4 (про форс-мажорних обставин) договору N _____ від _______ наша компанія не може виконати в строк свої зобов'язання. Причина - повінь в Амурській області, що почалося ___.___.________, яке зажадало евакуації офісу і всіх співробітників. Офіційна інформація про повінь розміщена на сайті МНС. Зазначена подія названим вище договором віднесено до форс-мажорних. Наші зобов'язання будуть виконані в повному обсязі після налагодження роботи на новому місці. Орієнтовно це відбудеться ___.___.________. Терміни будуть зрушені на час нашого вимушеного простою.

Приносимо вибачення за доставлені незручності.

Зразок акту про передачу інформації

Ми, що нижче підписалися, склали акт про те, що повідомлення про зміну банківських реквізитів компанії такого змісту:

У компанії змінилися банківські реквізити. Нові реквізити: ________________________________

Дата складання акта: _____________