Облік втрат від простоїв

Відповідно до ст. 72.2 ТК Україна під простоєм розуміється тимчасове припинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру. Таким чином, основною ознакою простою є тимчасове призупинення роботи.

Простої на поліграфічному підприємстві можуть виникнути з вини роботодавця, працівника або ж через незалежні від них обставини (ст. 157 ТК РФ). Відповідно до цього простої можна умовно розділити на дві групи:
- за зовнішніми причинами (до них відносяться простої через несвоєчасної поставки матеріалів, палива електроенергії і т.п. сторонніми організаціями);
- через внутрішні причини (таким як поломка устаткування, відсутність замовлень, важке фінансове становище організації та, як наслідок, неможливість придбання, наприклад, сировини, матеріалів і т.д.).

Документальне підтвердження і з'ясування причин простою вкрай важливо для відображення в обліку.

Якщо простий стався з вини працівника, то операції відображаються з використанням рахунку 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»:
- Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» Кредит 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» - в сумі, утриманої з заробітку працівника;
- Дебет 50 «Каса» Кредит 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» - в сумі грошових коштів, внесених працівником в касу підприємства;
- Дебет 91-2 «Інші витрати» Кредит 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» - в сумі витрат, які не відшкодовуються працівником.

Якщо причиною простою є обставини надзвичайного характеру (пожежа, обрив ураганом лінії електропередачі і т.д.), то витрати відображаються за дебетом рахунка 91-2 «Інші витрати» у складі інших витрат поліграфічного підприємства (п. 13 ПБУ 10/99).

У разі виникнення простою з вини третьої сторони останньої може бути пред'явлена претензія. Для відображення даних операцій згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування використовується рахунок 76-2 «Розрахунки за претензіями».

В інших випадках витрати від простоїв відображаються за дебетом рахунків обліку витрат - 20 Основне виробництво », 25« Загальновиробничі витрати », 26« Загальногосподарські витрати ».

За час простою у підприємства можуть виникнути такі витрати:
- заробітна плата основних виробничих робітників за час простою, включаючи страхові внески в ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС РФ, Томсен Україна і від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;
- амортизаційні відрахування по об'єктах основних засобів;
- орендна плата (якщо підприємство орендує рухоме або нерухоме майно);
- оплата комунальних послуг (електроенергії, тепла і т.п .;
- інші витрати, пов'язані з обслуговуванням процесу виробництва.

При цьому з втрат від простоїв за зовнішніми причинами виключають суми, стягнені з постачальників у вигляді відшкодування втрат.

Облік простоїв повинен бути організований по їх причин і винуватців.

З метою визначення прибутку на підставі пп. 3, пп. 4 п. 2 ст. 265 НК Україна підприємство в складі позареалізаційних витрат має право визнати суми:
- втрат від простоїв з внутрішньовиробничих причин;
- Не компенсовані винуватцями втрат від простоїв за зовнішніми причинами.

При проведенні податкових перевірок інспектори ретельно перевіряють обґрунтованість понесених витрат, тому поліграфічному підприємству, щоб уникнути претензій необхідно мати такі документи, як:
- повідомлення (заяву) працівника про початок простою;
- наказ керівника із зазначенням часу початку і тривалості простою, його причини, розміру оплати часу простою;
- акт спеціально створеної комісії про розслідування причин простою;
- пояснювальна записка працівника (про відсутність провини);
- довідка бухгалтера про розмір втрат;
- претензія контрагенту;
- вирок суду;
- табель обліку робочого часу;
- податкові регістри і ін.