Облік статутного капіталу

Початковим і основним джерелом формування майна організації є її статутний капітал. Відповідно до Цивільного кодексу України та в залежності від організаційно-правової форми власності розрізняють:

статутного капіталу господарських товариств (відкритих і закритих акціонерних товариств і товариств з обмеженою відповідальністю); представляє сукупність вкладів засновників в майно організації в грошовому вираженні при її створенні для забезпечення діяльності в розмірах, визначених установчими документами, і гарантує інтереси її кредиторів;

складеного капіталу господарських товариств, що відображає сукупність часток (вкладів) учасників повного товариства і товариства на вірі, внесених для забезпечення його фінансово-господарської діяльності; величина складеного капіталу відображається в статуті і може бути змінена за рішенням її засновників з внесенням відповідних змін до установчих документів;

статутний фонд державних і муніципальних унітарних організацій представляє сукупність основних і оборотних коштів, безоплатно виділених організації державою або муніципальними органами;

пайовий і неподільний фонд кооперативу формується у кооперативів (артілей) за рахунок пайових внесків у вигляді грошових коштів та іншого майна для спільного ведення підприємницької діяльності.

Відповідно до нормативних документів статутний капітал для різних груп організації та організацій оплачується повністю або частково на момент їх державної реєстрації. Перед реєстрацією організація відкриває спеціальний накопичувальний рахунок в банку, з якого банк до моменту державної реєстрації власника рахунку не робить ніяких операцій. Після реєстрації накопичувальний рахунок перетворюється в розрахунковий. Якщо протягом року з моменту реєстрації організації її частково сплачений статутний капітал не буде доведений до заявленого в установчих документах, організація зобов'язана зареєструвати зменшення статутного капіталу. Якщо зменшений статутний капітал за сумою менше встановленої законодавством нижньої межі, організація підлягає ліквідації.

Облік статутного капіталу (і його різновидів) ведеться на пасивному рахунку 80 «Статутний капітал». Залежно від міри відповідальності перед акціонерами і учасниками товариства з цього приводу 80 може мати такі субрахунки:

80-1 «Оголошений (зареєстрований) капітал» - в сумі, зазначеній в статуті та інших установчих документах;

80-3 «Сплачений капітал» - в розмірі коштів, внесених учасниками в момент передплати та реалізованих у вільному продажу;

80-4 «Вилучений капітал» - в сумі вартості акцій, вилучених з обігу шляхом викупу їх товариством у акціонерів.

На дату реєстрації всі акції організації враховуються на субрахунку 80-1, а потім у міру підписки, оплати та викупу переносяться з одного субрахунка на інший.

За кредитом рахунку 80 відображається сума внесків до статутного капіталу при утворенні організації після її реєстрації в сумі підписки на акції або безоплатно вноситься засновниками або державою, а також збільшення статутного капіталу за рахунок додаткових внесків та відрахувань частини прибутку організації. Після державної реєстрації організації її статутний капітал в сумі внесків засновників (учасників), передбачених установчими документами, відображається за кредитом рахунка 80 і дебетом рахунка 75 «Розрахунки з засновниками».

За дебетом рахунка 80 при зменшенні статутного капіталу виробляються записи сум: вкладів, повернутих засновникам; анульованих акцій; зменшення вкладів або номінальної вартості акцій; частини статутного капіталу, що направляється в резервний капітал, і т.п.

Сальдо рахунку 80 вказує на розмір статутного капіталу, зафіксованого в установчих документах організації.

При перетворенні державної або унітарної організації 3 на суму виділених (поповнених) основних і оборотних коштів (майна) робиться запис:

Дебет сч.75 «Розрахунки з засновниками», субрахунок 75-3 «Розрахунки з державним і муніципальним органом по виділеному майну»

Кредит сч.80 «Статутний капітал».

Надходження внесків (майна від держави) відображається проводкою:

Дебет сч.08 «Вкладення у необоротні активи» (надалі - Дебет сч.08, Кредит сч.01), 58 «Фінансові вкладення», 07 «Устаткування до установки», 10 «Матеріали», 51 «Розрахункові рахунки» идр.

Кредит сч.75 «Розрахунки з засновниками», субрахунок 75-3 «Розрахунки з державним і муніципальним органом по виділеному майну».

Збільшення або зменшення статутного капіталу здійснюється за рішенням засновників або державних органів. При збільшенні статутного капіталу робляться записи:

Дебет сч.83 «Додатковий капітал» - на суму додаткового капіталу, що направляється на збільшення статутного капіталу;

Дебет сч.84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» - на суму нерозподіленого прибутку, що спрямовується на збільшення статутного капіталу та інших джерел;

Дебет сч.75 «Розрахунки з засновниками» - на суму додаткової емісії акцій і збільшення їх номіналу;

Дебет сч.75 «Розрахунки з засновниками» - на суму нарахованих дивідендів засновникам, спрямованих на збільшення статутного капіталу;

Дебет сч.75 «Розрахунки з засновниками», субрахунок 75-3 «Розрахунки з державним і муніципальним органом по виділеному майну» - на суму отриманої дотації від державних і муніципальних органів

Кредит сч.80 «Статутний капітал».

Зменшення статутного капіталу відображається записами:

Дебет сч.80 «Статутний капітал»

Кредит сч.75 «Розрахунки з засновниками» - на суму внесків, повернутих засновникам;

Кредит сч.81 «Власні акції (частки)» - на вартість анульованих, викуплених у акціонерів акцій; що виникає на рахунку 81 «Власні акції (частки)» різниця між фактичними витратами на викуп акцій (часток) і їх номінальною вартістю відноситься на рахунок 91 «Інші доходи і витрати» (+; -);

Кредит сч.84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» - на суму зниження розмірів внесків або номіналу вартості акцій для покриття збитку;

Кредит сч.84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» - при доведенні розміру статутного капіталу до величини вартості чистих активів і погашення цієї різницею непокритого збитку 4;

Кредит сч.75 «Розрахунки з засновниками», субрахунок 75-3 «Розрахунки з державним і муніципальним органом по виділеному майну» - на суму вилучених у унітарної організації державою майна або грошових коштів і т.д.

Аналітичний облік за рахунком 80 «Статутний капітал» ведеться по засновникам організації, стадіям формування капіталу і видам акцій (прості та привілейовані).

Формування та облік статутного капіталу в акціонерних товариствах

Акціонерне товариство (АТ) - це суспільство, статутний капітал якого розділений на певне число акцій; учасники акціонерного товариства (акціонери) не відповідають за його зобов'язаннями і не несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю товариства, в межах вартості належних їм акцій (ст.96 ЦК України).

Мінімальний розмір статутного капіталу для закритих акціонерних товариств складає 100 мінімальних розмірів місячної оплати праці (МРОТ), встановленої законодавчо, для відкритих - 1000 МРОТ.

Товариство з обмеженою відповідальністю, учасники якого можуть відчужувати належні їм акції без згоди інших акціонерів, визнається відкритим акціонерним товариством (ВАТ). Таке суспільство вправі проводити відкриту підписку на випущені їм акції та їх вільний продаж на умовах, встановлених законом та іншими правовими актами (ст.97 ЦК України).

Акціонерне товариство, акції якого розподіляються тільки серед його засновників або іншого, заздалегідь визначеного кола осіб, визнається закритим акціонерним товариством (ЗАТ). Таке суспільство не має права проводити відкриту підписку на випущені їм акції, або іншим чином пропонувати їх для придбання необмеженому колу осіб (ст.97 ЦК України).

Статутний капітал акціонерного товариства оцінюється за номінальною вартістю акцій, придбаних акціонерами. На день реєстрації акціонерного товариства його статутний капітал повинен бути сплачений не менш ніж на 50%. Інша половина вноситься не пізніше ніж через 12 місяців з дня реєстрації незалежно від того, приступило суспільство до своєї діяльності чи ні.

В процесі діяльності акціонерне товариство може збільшувати або зменшувати статутний капітал.

Збільшення статутного капіталу відбувається за рахунок:

випуску додаткових і збільшення номінальної вартості раніше випущених акцій:

Дебет сч.75 «Розрахунки з засновниками», субрахунок 75-1 «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капіталу»

Кредит сч.80 «Статутний капітал»;