Облік шляхових листів в бюджетних установах

Примітка. В даний час відповідно до п. 10 Наказу N 152 установам офіційно дозволено оформлювати шляхові листи на тривалий термін, але не більше ніж на один місяць.

Заповнення даних подорожнього листа з руху ПММ

Списання ПММ за нормами

Нормативні витрати палива відносно певного автомобіля визначається розрахунковим шляхом з урахуванням зробленого кілометражу. Його розрахунок можна представити у вигляді формули:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D),

де Qн - нормативні витрати палива, л;
Hs - базова норма витрати палива на пробіг автомобіля, л / 100 км;
S - пробіг автомобіля, км;
D - поправочний коефіцієнт (сумарна відносна надбавка або зниження) до норми,%.
Розглянемо на прикладі розрахунок нормативних витрат палива.

Приклад 1. На балансі установи охорони здоров'я числиться автомобіль ГАЗ-3110 (двигун ЗМЗ-4026.10). Згідно подорожнього листа він проїхав 120 км, з них:
- 80 км - по місту;
- 40 км - по області.
Автомобіль експлуатувався в зимовий час. Наказами керівника установи затверджені:
- базова норма витрати палива - 13 л / 100 км;
- надбавка за експлуатацію автомобіля в зимовий час - 15%;
- надбавка за експлуатацію автомобіля в місті з щільністю населення 1,5 млн осіб - 12%.
Нормативні витрати палива складе 18,02 л:
- по місту - 11,67 л (0,01 x 13 x 80 x (1 + 001 x 27));
- по області - 6,35 л (0,01 x 13 x 40 x (1 + 0,01 x 15)).

Списання ПММ відбивається в бюджетному обліку такими проводками:
- в рамках бюджетної діяльності:
Дебет рахунку 1 401 01 272 "Витрачання матеріальних запасів"
Кредит рахунку 1 105 03 440 "Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів".
- в рамках приносить дохід діяльності:
Дебет рахунку 2 106 04 340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)"
Кредит рахунку 2 105 03 440 "Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів".
Розглянемо на прикладі відображення операції зі списання ПММ.

Приклад 2. Водій автомашини подав до бухгалтерії:
- авансовий звіт по виданої йому з каси установи під звіт сумі в розмірі 350 руб. на придбання бензину. До звіту був прикладений чек АЗС на суму 340 руб .;
- шляховий лист, що підтверджує фактичні витрати бензину по нормі в кількості 14 л на суму 300 руб.
На придбання бензину були спрямовані кошти, отримані від надання платних медичних послуг (за напрямами, зазначеними в ліцензії), в рамках яких експлуатувався автомобіль і які не обкладаються ПДВ. Залишок невикористаних коштів внесений в касу установи.
У бухгалтерському обліку ці операції будуть відображені в такий спосіб: