Облік інвентаря та господарського приладдя - облік матеріально-виробничих запасів

Облік інвентаря та господарського приладдя

Для обліку наявності і руху інвентарю, інструменту, господарського приладдя з терміном корисного використання до 12 міс. незалежно від їх вартості в Плані рахунків передбачено субрахунок 11 «Інвентар і господарські речі». Разом з тим інвентар та господарські речі можуть також відображатися на рахунку 01. Тому керівництво організації приймає рішення, які кошти праці на якому рахунку враховувати, що фіксується в обліковій політиці. При виборі рахунків основним критерієм є термін служби названих об'єктів.

Інвентар та господарські речі об'єднують в такі групи:

1. прес-форми і подібні їм предмети, що використовуються для виконання тільки одного індивідуального замовлення або виробництва певних виробів (виготовлення деталей і вузлів, складання та випробування виробів в цілому і т. П.);

2. інструменти і пристосування загального призначення - ріжучий, абразивний, слюсарно-монтажний та подібний їм інструмент, вимірювальні прилади і / або пристосування, які мають універсальне застосування і вживаються при виготовленні різних видів продукції;

3. технологічна тара, яка використовується безпосередньо в технологічному процесі (ящики, коробки, фляги і бідони, бочки, контейнери для транспортування продукції і деталей, піддони і т. П.);

4. виробничий інвентар;

6. прилади, засоби автоматизації та лабораторне обладнання;

7. спеціальний одяг, спеціальне взуття та запобіжні пристосування - комбінезони, костюми, куртки, штани, халати, кожухи, кожухи, різна взуття, рукавиці, окуляри, шоломи, протигази, респіратори і т. П .;

8. постіль - матраци, подушки, ковдри, простирадла, наволочки, рушники і т. П .;

9. інший інвентар та господарські речі.

Інвентар та господарські речі вважатися такими, що в експлуатації з моменту їх відпуску зі складу організації (підрозділу) для потреб виробництва (під звіт матеріально відповідальним особам, безпосередньо на робоче місце і т. П.). Як на складах, так і в експлуатації вони повинні закріплюватися за особами, відповідальними за їх збереження. Матеріальна відповідальність за незабезпечення збереження даного виду майна визначається відповідно до чинного законодавства і затвердженими в організації порядком.

Інвентаризація матеріально-виробничих запасів проводиться з метою перевірки і документального підтвердження їх наявності, стану та оцінки. В обов'язковому порядку її здійснюють перед складанням річного звіту, при зміні матеріально відповідальних осіб, при фактах розкрадання, псування майна і в деяких інших випадках. Інвентаризація проводиться комісією, призначеною наказом (письмовим розпорядженням) керівника організації.

Перевірка здійснюється за місцями зберігання і матеріально відповідальним особам, в такий спосіб.

До початку інвентаризації у матеріально відповідальної особи беруть розписку про те, що первинні облікові документи по приходу і витраті матеріальних цінностей здані їм в бухгалтерію або передані комісії, що у нього немає не задіяних або списаних у розхід цінностей.

В ході інвентаризації визначається наявність матеріально-виробничих запасів шляхом перерахунку, зважування, обміру при безпосередній участі матеріально відповідальної особи і всіх членів комісії. Інвентаризаційні описи складаються в двох примірниках кульковою ручкою, чітко, ясно, без помарок і підчисток. Найменування перевіряються цінностей, їх кількість вказують в описах за номенклатурою і в одиницях виміру, прийнятих в бухгалтерському обліку, із зазначенням виду, групи, сорту і інших характеристик.