Навіщо і як складати колективний трудовий договір

Незважаючи на те, що законодавством не передбачено обов'язкову наявність колективного договору в організації, на практиці багато роботодавців воліють його укладати зі своїми співробітниками в наступних ситуаціях:

Загальна інформація

При складанні такого виду угоди потрібно враховувати, що в ньому не обов'язково розписувати умови, що містяться в інших внутрішніх актах: досить зробити на них посилання. Наприклад, якщо в положенні про оплату праці вже регламентується виплата премій, досить вказати його в договорі.

Обов'язковість

Сам колективний договір не відноситься до обов'язкових нормативних актів для організацій, тому що повинен складатися за взаємною згодою сторін. Які документи повинні бути в наявності в будь-якому випадку:

• Трудовий договір: він є прямим доказом трудових відносин між конкретним працівником і роботодавцем.
• Наказ про прийом на роботу або звільнення: відображає дату початку або закінчення трудової діяльності співробітника.
• Трудова книжка: необхідна для обчислення трудового стажу та підтвердження досвіду роботи. При оформленні цивільно-правового договору вносити в неї інформацію необов'язково.
• Особиста картка: заповнюється на підставі наказу про прийом на роботу. Містить табельний номер, ІПН, П.І.Б. співробітника, а також відомості про освіту, місце проживання, проходження військової служби та сімейний стан.

В цілому, поняття і порядок укладення колективних договорів регламентується наступними нормами:

• ст. 40 ТК РФ: якщо протягом трьох місяців з дня початку переговорів н вдалося домогтися взаємної згоди, укладається угода на влаштовуються боку умовах, при цьому оформляється і протокол розбіжностей, які в подальшому знову обумовлюються за допомогою переговорів;
• ст. 41 ТК Україна містить приблизний перелік умов, які можуть зазначатися в договорі з колективом;
• ст. 43 ТК РФ: колективний договір може оформлятися на термін не більше 3-х років, після чого він підлягає продовженню. Дія документа поширюється на всіх керівників і працівників організації, а якщо він укладений у філії - тільки на трудящих в ньому співробітників. Якщо право власності на підприємство переходить третім особам, договір продовжує діяти ще 3 місяці.
• ст. 44 ТК РФ: порядок зміни умов колективної угоди може регулюватися як раніше укладеним документом, так і трудовим законодавством.
• ст. 50 ТК РФ: після підписання договору він повинен бути протягом 7 днів спрямований роботодавцем для реєстрації в відповідну організацію з праці. Наприклад, Профспілка.

Також нормами ТК Україна передбачено покарання у вигляді штрафу при ухиленні від участі в колективних переговорах або ненадання необхідної для цього інформації.

Угода може оформлятися як в комерційних, так і в державних або муніципальних установах. Нижче розглянемо приклади:

Трудовий і колективний договори: відмінності

Не слід плутати колективні та трудові договори, тому що між ними існують величезні відмінності:

• Трудовий полягає в обов'язковому порядку при оформленні на роботу, в той час як колективний - за бажанням сторін і в будь-який час, на законодавчому рівні його обов'язкове наявність не передбачається.
• Колективний поширюється на всіх співробітників і керівників, а трудовий має індивідуальну форму, тобто в ньому вказуються права і обов'язки тільки конкретного працівника і директора.
• Трудова угода може бути терміновим або безстроковим, максимальна ж тривалість колективного обмежується трьома роками, після чого воно може бути продовжено після повторного проведення переговорів.

В укладенні трудового договору беруть участь тільки самі сторони, а для оформлення колективного можуть залучатися їх представники або співробітники профспілкового органу, що є важливим відзнакою.

Форма колективного договору, як і трудового, не є уніфікованою, тому в кожній організації він повинен розроблятися самостійно, але можна використовувати вже і готові зразки.

Термін дії колективного договору

Як було сказано раніше, період дії такої угоди регламентується ТК Україна і не може перевищувати трьох років. Після закінчення цього часу документ необхідно переоформити в порядку, встановленому гл. 7 Трудового кодексу. Як правило, дата вступу договору в законну силу вказується в ньому, але якщо такої інформації немає, про набирає сили з дати підписання сторонами. Також в ньому необхідно відобразити і умови припинення.

Також слід враховувати і окремі нюанси щодо термінів:

• За 3 місяці до припинення КД боку знову повинні вдатися до переговорів, а якщо їх влаштовують умови старого документа - просто продовжити його.
• При зміні власника організації КД діє ще 3 місяці, потім оформляється новий документ.
• Якщо відбувається реорганізація або ліквідація підприємства, угода дійсна до фактичного моменту приєднання, банкрутства організації, і т.д.

Терміновий колективний договір

Як і трудові, колективні договори можуть бути строковими або безстроковими, але з єдиною поправкою: якщо в них не вказані дати закінчення дії, то вже через 3 роки після підписання вони вважатиметься автоматично розірваними, якщо до цього їх не переуклали. У разі в трудових все інакше: якщо в ньому не вказана дата припинення трудових відносин, то він є безстроковим.

Таким чином, колективна угода в будь-якому випадку відноситься до термінового типу. Дату закінчення його дії необхідно вказувати при розробці проекту в прикінцевих положеннях.

Форма колективного договору

Як відомо, складанням проекту договору сторони повинні займатися самостійно через відсутність уніфікованої форми, проте за загальними правилами він повинен містити наступну інформацію:

умови укладення

Головною умовою оформлення колективного договору є наявність ініціативи від самого колективу в особі його представника, який обирається іншими працівниками самостійно. Всі пропозиції керівнику повинні вноситися тільки в письмовому вигляді, причому звернення може бути підписана як усіма співробітниками, так і окремої ініціативною групою.

Роботодавець не має права ухилятися від переговорів або оформлення угоди, тому що за це передбачена адміністративна відповідальність. Якщо одну зі сторін не влаштовують вимоги іншої, це повинно бути відображено і згодом повторно розглянуто на переговорах.

Порядок оформлення колективного договору

Загальний порядок укладення угоди з колективом виглядає наступним чином:

• Співробітники на власному зборах розглядають ідею, потім вибирають працівника для подальшого представлення своїх інтересів за умови, що на нараді присутні більше половини колективу. Також представником може бути і працівник Профспілки.
• Роботодавцю надсилається письмове пропозицію про початок ведення колективних переговорів з описом теми, а він, у свою чергу, повідомляє про це первинний профспілковий орган.
• Оформляється колективний договір за підсумками переговорів, на ньому повинні бути підписи всіх сторін.
• Після підписання документа протягом 7 днів керівник направляє його на попередню реєстрацію до відповідного органу виконавчої влади або організацію з праці: все залежить від самої форми діяльності підприємства.
• Договір набуває чинності в день його підписання, якщо в ньому не вказана точна дата.
• До угоди додаються копії лист ознайомлення, на якому кожен працівник при укладенні повинен поставити свій підпис. Надалі будь-який новий співробітник також повинен бути ознайомлений з текстом документа під розпис.