Нарахування страхових внесків - проводка, пені, на заробітну плату в 2019 році
Усі платники страхових внесків повинні виконувати зобов'язання по сплаті обчислених сум за необхідними видами страхування, надання звітності до уповноважених органів і ведення обліку.
Розібратися з термінами і тарифами не складно, якщо спиратися на нормативну документацію і вибирати тарифи з таблиць.
Але при здійсненні обліку та виборі проводок у бухгалтерів-початківців часто виникають труднощі. Як же в бухобліку відображати нарахування та сплату за страховими нарахуваннях?
Що таке страхові внески і коли їх варто перераховувати - складемо короткий опис основних правил по сплаті до позабюджетних фондів сум з доходу фізичних осіб.
Основні визначення
Під страховими внесками розуміють податковий платіж, який має велике значення для формування прибутку державних структур Укаїни і матеріального становища платників.
Здійснювані платежі перевищують джерело у вигляді податку на додану вартість.
Це податок, який складається з декількох видів платежів:
За пенсійним виду страхування обов'язкового характеру
На обов'язкове медичне страхування співробітників підприємств
Страхові перерахування здійснюються платниками, якими можуть бути такі роботодавці:
Зобов'язання зі сплати страхових сум щодо свого прибутку (тобто за себе) повинні виконати і підприємці, представники адвокатської або нотаріальної контори (які займаються приватною практикою).
порядок нарахування
Згідно п. 1 ст. 272 Податкового кодексу РФ, витрати, що приймаються для цілей оподаткування податком, можуть визнаватися такими в тих звітних періодах, до яких вони можуть бути віднесені.
При цьому не має значення час виплат коштів за фактом або інша форма оплати відповідно до ст. 318. 319. 320 НК.
Витрати на виплати будуть ставитися до того місяця, коли вироблено перерахування заробітної плати фізичній особі, яка працює на підприємстві за трудовим або цивільно-правовим договором.
При обчисленні страхових роботодавцям і платникам внесків за себе варто врахувати такі чинники:
Дата, коли виплати нараховані
Відносно прибутку, що нараховуються ТОВ і індивідуальними підприємцями
Дата, коли дохід отримано
Об'єкт обліку - сума нарахування. При складанні звітностей обов'язково використання:
- розрахункових відомостей;
- склепіння суми, що щомісяця нараховуються і утримуються, формування яких здійснюється на підставі розрахункових відомостей;
- склепіння проводів по заробітку співробітників;
Щоб вести облік за нарахованими страховими внесками, варто використовувати картку з ведення обліку індивідуального характеру.
Згідно нормативної документації, облік на такому бланку здійснюється окремо по кожному працівнику. Таке правило обмовляється в п. 6 ст. 15 закону № 212-ФЗ.
Пропонований бланк не є обов'язковим для застосування. Платниками можуть бути внесені правки до чинного документ або складатися новий, спеціально розроблений компанією.
- доповнити своїми пунктами;
- замінити окремі графи;
- об'єднати пункти і т. д.
Картка обліку повинна відкриватися на розрахунковий період. Дані, що відображаються в такому документі, можуть використовуватися компаніями, що сплачують страхові внески або інші суми у позабюджетні фонди, при складанні звітностей.
При наявності помилок в картці за розрахунками страхових платежів, на наступних етапах (при проведенні камеральних перевірок) платника очікує відповідальність за порушення нормативної документації щодо страхових внесків.
У тому випадку, коли в одному розрахунковому періоді між роботодавцем і фізособою будуть розірвані діючі та укладені нові трудові договори, то для обчислення бази внесків наростаючим підсумком варто використовувати одну картку.
Необхідність в додаткових сторінках може виникнути в тому випадку, якщо використовується відрізняється від основного відсоток нарахувань.
Як перевірити борги по податках фізичних осіб по ІПН, дивіться тут.
Наприклад, працівник протягом звітного періоду може отримати інвалідність або переводиться на іншу роботу на даному підприємстві, яка обкладається інший податковою системою.
Нумерація буде наскрізною. За співробітнику під номером N буде така нумерація: N.1, N.2 і т. Д. У картку варто внести такі відомості:
Для організації обліку по страхових внесках також необхідно провести настройку рахунків в 1С ЗУП. Для цього вам варто вибрати закладку, що відображає страхові платежі по розрахованим внескам.
Знайти її можна, натиснувши «Налаштування параметрів обліку». Але не плутайте ятати з розрахунком за страховими платежами.
Налаштування можна встановлювати для кожної фірми, через яку в програмі буде здійснюватися розрахунок. Це можна зробити, вибравши пункт «Організація».
У пункті «Тариф внеску» варто зупинити вибір на типі тарифу, що характерний основним видом діяльності підприємства.
З урахуванням тарифу буде формуватися таблиця з показниками за внесками, дані якої вплинуть на проведені розрахунки за допомогою документа «Нарахування внесків зі страхування».
Будьте уважні при відображенні внесків проводками. В
їдь при наявності помилок уповноваженими органами можуть пред'являтися претензії по помилковим нарахуванням, які не відповідатимуть розрахунками з позабюджетними організаціями.