Наказ судового департаменту при верховному суді України від 9 червня 2018 р

2. Головам верховних судів республік, крайових, обласних судів, судів міст федерального значення, судів автономної області і автономних округів, районних судів, начальникам управлінь (відділів) Судового департаменту в суб'єктах Укаїни організувати вивчення Переліку працівниками, відповідальними за діловодство, і забезпечити його правильне застосування у практичній діяльності. При складанні номенклатур справ, а також при відборі на зберігання і знищення документів строго дотримуватися вимог відповідних статей Переліку.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Генерального директора Судового департаменту при Верховному Суді Укаїни Паршина А.І.

I. Загальні положення

1.3. Терміни зберігання документів, встановлені Переліком, є обов'язковими для всіх перерахованих вище федеральних судів загальної юрисдикції.

1.4. Перелік служить цілям забезпечення схоронності документів в діловодстві та відбору документів на постійне зберігання і знищення.

1.5. Перелік використовується при класифікації документів, складанні номенклатури справ і формуванні справ по номенклатурі в діловодстві.

1.6. Судові справи підлягають оформленню для здачі в архів після звернення до виконання вступило в законну силу завершального судового акта.

1.8. Документи, термін зберігання яких визначено Переліком "постійно", підлягають постійному зберіганню і передаються до відповідних державних або муніципальні архіви у вигляді оригіналів у встановлені терміни *. При наявності відповідної примітки ряд документів, що мають термін зберігання «постійно», зберігається в суді і на державне зберігання не передається.

1.9. Документи тимчасового терміну зберігання не можуть бути знищені раніше встановлених для них строків зберігання. За рішенням експертної комісії федерального суду загальної юрисдикції терміни зберігання окремих справ можуть бути продовжені виходячи з їх наукової та практичної цінності за погодженням з експертно-перевірочною комісією (далі - ЕПК) уповноваженого органу виконавчої влади суб'єкта Укаїни в галузі архівної справи або федерального державного архіву і знищені після затвердження архівних органом описів справ постійного зберігання.

II. Структура Переліку і порядок його застосування

2.1. Перелік побудований за функціональним принципом і містить систематизований перелік видів документів, що відповідають основним напрямам діяльності федеральних судів загальної юрисдикції.

2.2. Перелік складається з розділів і підрозділів, що відповідають основним напрямам діяльності федеральних судів загальної юрисдикції.

2.3. Статті в розділах і підрозділах Переліку розташовані за ступенем значущості документів.

2.4. Терміни зберігання документів у Переліку розташовані в 3-й і 4-й графах стосовно до структури федеральних судів загальної юрисдикції:

в графі 3 вказані терміни зберігання документів в верховних судах республік, крайових, обласних судах, судах міст федерального значення, суди автономної області і автономних округів;

в графі 4 відображені терміни зберігання документів в районних судах;

2.8. Терміни зберігання для цивільних справ обчислюються з моменту:

звернення до виконання вступило в законну силу судового акта;

набрання законної сили ухвалою про закриття провадження;

набрання законної сили ухвалою про залишення позову, заяви, скарги без розгляду;

винесення судового наказу та звернення його до виконання.

2.9. Терміни зберігання для кримінальних справ обчислюються з моменту:

набрання законної сили виправдувальним вироком, а також постанови (ухвали) про закриття справи.

2.10. Терміни зберігання для справ про адміністративні правопорушення обчислюються з моменту:

звернення до виконання вступило в законну силу судового акта у справі про адміністративне правопорушення;

набрання законної сили постанови про припинення провадження у справі.

2.12. Контроль за правильністю проведення експертизи цінності документів і застосування цього Переліку здійснюють Судовий департамент при Верховному Суді Укаїни, Федеральне архівне агентство і уповноважені органи виконавчої влади суб'єктів Укаїни в галузі архівної справи.

III. Розділи переліку документів федеральних судів загальної юрисдикції із зазначенням термінів зберігання

Найменування видів документів