Службова записка, порядок її написання і реєстрації

Функції і призначення

Підписання та реєстрація

У структурних підрозділах службові записки реєструють в програмі електронного документообігу. Їм присвоюють номер, направляють в підрозділи в паперовому вигляді та на електронному носії. Нумерація складається з індексу підрозділу і реєстраційного номера.

Датою службової записки вважається момент її реєстрації. Її оригінал з резолюцією керівної особи направляється керівникові. А копія службової записки повертається вже виконавцю.

Різновид службових записок

Залежно від призначення і змісту доповідні записки можуть бути ініціативні (у вигляді зауважень і пропозицій) або звітні (про результати перевірки, про відрядження).

Текстову частину службової записки та доповідної записки рекомендується складати з 2 частин. Перша її частина - повинна складатися з фактів, які послужили приводом до її написання, а друга - з пропозицій і відповідних висновків по викладається питання.

Кожен документ, що розробляється може містити в собі тільки одне питання. Виняток складають протоколи, накази, плани, звіти і узагальнюючі документи.

Службова записка повинна включати в себе обґрунтовану інформацію, викладену об'єктивно, коротко, грамотно, зрозуміло і без зайвих повторень. Текстову частину оформляють у вигляді суцільного тексту, таблиці, анкети або поєднання цих форм.

Складний суцільний текст будь-якого документа повинен складатися з логічно і граматично узгодженої інформації про дії в управлінні, які відображені у відповідних положеннях, нормах, правилах і розпорядчих документах.

Тема службової записки повинен бути викладений стисло. Якщо ж в документі йдеться про кілька проблем, то заголовок може бути узагальненим.

Вся виходить інформація в обсязі службової записки повинна надаватися за запитом і відправлятися тільки офіційно. Надана інформація повинна бути підписана і завізована керівником, сферу діяльності якого вона зачіпає.

Всі службові записки в обов'язковому порядку підлягають датування. Дата документа і будь-які службові відмітки на ньому є неодмінним реквізитом будь-якого документа.

Дослідження довели, що при ожирінні рак розвивається в рази швидше Фахівці з онкологічного центру університету Колорадо встановили, що жінки з ожирінням мають більше шансів отримати рак молочної залози в сра.