Наказ про заохочення працівника

Заохочення працівника - справа хороша. Погодьтеся, складати наказ про заохочення набагато приємніше, ніж, наприклад, догану оголошувати. Та й колегам не завадить знати «героїв в обличчя» - фахівці з HR впевнені: публічне визнання компанією заслуг своїх співробітників - один з найсильніших чинників нематеріальної мотивації. Отже, якщо підстави для заохочення є, то справа за малим - правильно оформити документи, т. Е. Наказ про заохочення працівника.

Як бачимо, заохочення може бути матеріальної чи моральної. І закон не забороняє застосовувати до працівника кілька заходів заохочення одночасно. Наприклад, за здачу проекту в термін можна оголосити працівникові подяку і видати грошову премію.

Інші, не названі законом, заходи заохочення можуть визначатися колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, а також статутами і положеннями про дисципліну. Так, колективним договором може бути передбачено присвоєння звання «Почесний працівник» за багаторічну сумлінну працю в організації.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

До працівника можна застосовувати кілька заходів заохочення одночасно

За особливі трудові заслуги перед суспільством і державою працівники можуть бути представлені до державних нагород. Необхідно відзначити, що в інших випадках, коли мова не йде про подання працівника до державних нагород, терміни «нагородження» і «заохочення» вживаються в нормативних актах як синоніми. Подання до державних нагород має свої особливості, про які ми поговоримо іншим разом. Сьогодні подивимося, як правильно оформити заохочення працівника всередині організації.

Незалежно від мотиву і виду заохочення працівника роботодавець повинен оформити своє рішення про заохочення. З цією метою видається відповідний наказ.

Процедура і правила створення такого наказу, необхідність оформлення документів, які є підставами для його видання, і форми цих документів - ці питання вирішуються роботодавцем самостійно.

форма наказу

Форма наказу про заохочення співробітника за успіхи в роботі розробляється роботодавцем самостійно і затверджується в складі облікової політики організаціі.За основу може бути прийнята раніше діюча уніфікована форма № Т-11 або № Т-11а.

Номер журналу в подарунок!

При розробці Інструкції по кадровому діловодству визначте в ній правила оформлення вистави до заохочення і наказу (розпорядження) про заохочення

У наказі про заохочення працівника вказуються:
• прізвище, ім'я, по батькові працівника; структурний підрозділ, в якому він працює; його посаду (спеціальність, професія);
• мотив нагородження;
• вид заохочення;
• сума (для грошових винагород).

Читайте також:

Однак оформлення наказу про заохочення внесенням цих відомостей не обмежується.

При оформленні документів реквізити групуються в межах трьох основних частин документа: заголовної, змістовної і оформляє. Розглянемо кожен реквізит наказу докладніше.

Найменування організації вказується у всіх її офіційних документах, в т. Ч. І в наказі про заохочення, в повній відповідності з найменуванням, закріпленим в установчих документах, включаючи скорочене найменування та найменування іноземною мовою (якщо вони є).

При наявності скороченого найменування організації спочатку вказується повне найменування, а потім, нижче або за ним, скорочене (у дужках).

Частина 2. Змістовна. Це головна частина документа, яка розкриває його зміст і призначення.

Прізвище, ім'я, по батькові працівника

Прізвище, ім'я, по батькові працівника записуються без скорочень в називному відмінку.

У наказі про заохочення повинен бути вказаний табельний номер працівника. Такий номер присвоюється кожному працівникові при прийомі на роботу, зберігається за ним протягом усього терміну роботи і вказується в більшості документів з особового складу.

У цьому рядку наказу вказується структурний підрозділ, в якому працює працівник (якщо він був прийнятий на роботу в структурний підрозділ).

Найменування структурного підрозділу вказується в називному відмінку, повністю, відповідно до прийнятого в організації внутрішнім розподілом. Якщо ж структурний підрозділ не було визначено в трудовому договорі, цей рядок наказу не заповнюється.

Посада (спеціальність, професія)

Найменування посади, професії, спеціальності працівника також записується без скорочень, в називному відмінку.

Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (фрагмент)

Наприклад, можна заохочувати працівника «за впровадження нової технології», «за успішну реалізацію проекту». Часто заохочення працівників зв'язується з певними подіями і датами -юбілеямі, професійними святами та ін. Звичайно, самі по собі такі події не виступають мотивом заохочення працівника за успіхи в роботі, але вони можуть зазначатися в цьому рядку наказу поряд з мотивом заохочення. Наприклад, в рядку наказу може бути зазначено: «За багаторічну бездоганну працю та у зв'язку з 50-річчям».

Читайте також:

Також можливе поєднання матеріального і морального заохочення. В цьому випадку в рядку наказу вказується кілька видів заохочень, наприклад «Подяка і премія».

Рядок про суму заохочення може виглядати в наказі наступним чином. «В сумі ____ руб. ____ коп. »

Наказ (розпорядження) про заохочення працівників (фрагмент)

В якості підстави видання наказу можна вказати уявлення.

Як правило, уявлення складається керівником структурного підрозділу, в якому працює працівник. Але це не означає, що ініціатива про заохочення не може виходити від безпосереднього керівника працівника, кадрової служби або навіть керівника організації. З клопотанням про заохочення працівника може виступити і представницький орган - трудовий колектив (наприклад, на загальних зборах) або профком (наприклад, на засіданні профкому). В цьому випадку необхідно буде вказувати не тільки вид документа (уявлення, клопотання), але і осіб, від яких він виходить.

Найчастіше пропозицію заохотити працівника на практиці оформляється у вигляді подання його безпосереднього керівника. Таке уявлення складається за правилами оформлення доповідної записки і передається на розгляд керівнику організації, який оформляє своє рішення про заохочення працівника резолюцією на поданні. У наказі про заохочення повинні бути вказані реквізити цього документа.

Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (фрагмент)

Змістовна частина наказу про заохочення заповнена.

Частина 3. оформляти. У ній містяться реквізити, що підтверджують справжність документа і достовірність його відомостей.

Підпис керівника організації

Наказ про заохочення повинен бути підписаний керівником організації або іншим уповноваженим на це особою. Реквізит «Підпис» містить найменування посади уповноваженої особи, його особистий підпис і його розшифрування.

Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (фрагмент)

Дата складання наказу

Дата складання наказу - це дата його підписання керівником організації або іншою уповноваженою особою. Вона оформляється цифровим способом арабськими цифрами в такій послідовності: день, місяць, рік. День і місяць фіксуються двома парами арабських цифр, розділеними крапкою; рік - чотирма арабськими цифрами.

Номер наказу про заохочення працівника проставляється після його реєстрації в спеціальній реєстраційній формі.

Накази з особового складу нумеруються в межах календарного року; номер, як правило, доповнюється літерним індексом.

Реєструють документ після його підписання, тому реєстраційний номер повинен проставлятися від руки або з використанням автоматичного нумератора.

Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (фрагмент)

Віза ознайомлення працівника з наказом

Працівник повинен бути ознайомлений з наказом про заохочення під розпис. Термін ознайомлення працівника з наказом ТК Україна не передбачений. Вважаємо, що затягувати з таким ознайомленням не варто.

Що далі?

На підставі наказу про заохочення необхідно внести відповідний запис в розділ VII особової картки працівника.

Читайте в цьому місяці