Наказ про прийом на роботу терміни оформлення і видання
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Якщо робота співробітника пов'язана з постійними роз'їздами, то суми виданих йому добових не обкладаються ні внесками, ні ПДФО в повному обсязі, а не тільки в межах загального ліміту.
Витрати на придбання робіт (послуг), виконаних (наданих) сторонніми організаціями, визнаються в «прибуткових» цілях в тому періоді, в якому документально підтверджений факт виконання цих робіт (надання послуг). Мінфін нагадав, що вважати датою такого документального підтвердження.
Оформлення працевлаштування працівника строго регламентовано трудовим законодавством. Видання наказу про прийом на роботу займає одне з центральних місць у цій процедурі поряд з укладенням трудового договору.
Розберемося, якими правилами має відповідати створення цього документа.
Що трудове законодавство говорить про наказ і його формі
Старт оформлення відносин дає підписання працівником і роботодавцем головного для них документа - трудового договору.
Наступний обов'язковий етап - видання наказу (розпорядження) про прийом працівника на роботу.
Відповідно до закону прийом на роботу оформляється тільки наказом роботодавця, але вимоги до цього документа і його бланку законодавством в даний час строго не регламентовані. Головне тут - наявність обов'язкових для цього документа реквізитів та відповідність умовам трудового договору, що є підставою наказу.
Тепер у зв'язку зі зміною в законодавстві про бухгалтерський облік роботодавці мають право використовувати самостійно розроблені і затверджені форми облікової документації, включаючи бланки наказів про прийом на роботу. Можливо також внесення організацією змін і доповнень в уніфіковану форму із затвердженням їх в складі облікової політики організації.
На практиці більшість організацій при виданні наказу про прийом на роботу продовжують користуватися уніфікованими формами Т-1 і Т-1а в незміненому вигляді, оскільки вони зручні і універсальні.
Підстава в наказі про прийом на роботу
У наказі за уніфікованою формою Т-1 в якості підстави вказується трудовий договір, укладений між працівником і роботодавцем.
Заява про прийом на роботу підставою для видання наказу не є, як і доповідна записка посадової особи, уповноваженої здійснювати фактичний допуск до роботи, і інші внутрішні документи.
Якщо роботодавець вважатиме за необхідне посилатися в наказі також і на ці документи, йому слід внести відповідну графу в затверджену форму наказу.
Терміни оформлення наказу про прийом на роботу
Щодо термінів складання та видання наказу закон говорить тільки те, що його необхідно представити працівникові під розпис протягом трьох днів після фактичного початку роботи.
Значить, видати наказ роботодавець повинен не раніше, ніж трудовий договір почне свою дію, і не пізніше трьох днів після фактичного початку роботи.
У будь-якому випадку термін видання наказу про прийом на роботу не повинен передувати початку роботи, щоб в разі анулювання трудового договору (відповідно до ст. 61 ТК Україна якщо працівник не приступив до роботи, роботодавець має таке право) оформляти меншу кількість документів.
Процедура ознайомлення працівника в триденний термін з виданим наказом під розпис проста: в самому тексті наказу (в уніфікованій формі № Т-1) є місце для цього і дати її здійснення.
Будь-якими іншими особливостями оформлення і видання наказу про зарахування працівника не відрізняються.