Найважливіші нововведення microsoft office 2018, про які потрібно знати
Word. Excel і PowerPoint - флагмани будь-якої версії Microsoft Office, тому саме їх торкнулися найбільш серйозні зміни. В першу чергу ми поговоримо про загальні поліпшення продуктової лінійки, після чого торкнемося особливостей окремих програм.
Останнє дійсно зручно, круто і ... звично для користувачів Google Docs. ) Як би там не було, тепер компанії з Редмонда не соромно дивитися в очі конкурентам.
Попутно Microsoft довелося дещо доопрацювати:
- Нове меню загального доступу. Його можна викликати через однойменну кнопку, розташовану в правому верхньому куті вікна програми. Запрошуйте колег за допомогою контактної книги або електронної пошти, дозволяйте внесення змін, налаштовуйте автоматичне відображення змін і генеруйте посилання для спільного доступу за мінімум часу. Меню здалося мені дуже логічним і практичним.
- Доступ з усіх платформ. Microsoft постаралася охопити найбільш популярні робочі середовища. Підтримуються Windows PC, Mac, Android, iOS і Windows Phone. Правда, така бажана опція «Відстеження і перевірка змін» в мобільних додатках доступна тільки для передплатників Office 365.
- Інтеграція OneDrive. Зрозуміло, для роботи спільно потрібно підключити хмара. Само собою, це власне рішення від Microsoft. Від себе нагадаю, що зовсім скоро місткість віддаленого сховища істотно зменшиться, хоча п'ятірки безкоштовних гігабайт з лишком вистачить для електронних папірців.
теми оформлення
Як альтернатив пропонуються ще два варіанти. Як каже сама компанія, «темно-сіра тема забезпечує високу контрастність і простоту сприйняття, а біла тема відповідає всім вимогам до традиційного виду офісного пакету».
Клацніть по вкладці «Файл» і перейдіть до розділу «Облікова запис». Тут можна приміряти нову тему, а також задати інший фон, який трохи змінить дизайн стрічки.
Помічник виявиться гранично корисним для тих, хто не зовсім добре орієнтується в закладках і елементах інтерфейсу. Відмазки «я тут ні чорта не розумію» більше не приймаються.
Більш того, помічник увібрав в себе ще два інструменти: довідку і інтелектуальний пошук. Останній відображає в правій частині екрана спеціальне вікно, в якому виводиться різноманітна інформація, пов'язана з вашим запитом. Це можуть бути зображення, статті в Wikipedia та інші корисні посилання - вся міць Bing в одному місці і в короткому викладі.
Дістатися до інтелектуального пошуку можна і по-іншому. Виділіть будь-яке слово, клікніть по ньому правою кнопкою миші - і ось він знову перед вами.
рукописна рівняння
Від вас не потрібно серйозної підготовки, але трохи пристосуватися все ж таки доведеться. Коріння, арифметичні знаки і ступеня визначаються коректно. А ось з буквами справи йдуть трохи гірше, по крайней мере, з моїм тремтячим почерком. Функція працює в Word, Excel і PowerPoint.
Кожна з діаграм має оптимальні умови застосування. Наприклад, «Каскадна» використовується для відображення накопичувального ефекту для ряду позитивних і негативних значень, а «Ящик з вусами» - для показу різниці значень в наборі даних.
Звичайно, тут доведеться більш детально розбиратися. Але, якщо у вас немає такого бажання або можливості, скористайтеся рекомендаціями самої програми.
Організатор Outlook не те щоб сильно «розжирів», але дечим обзавівся:
- Розумна фільтрація вхідної пошти визначає листи з низьким пріоритетом і відправляє їх у спеціальну папку «Нетермінові» (Clutter). Так вам легше орієнтуватися серед дійсно важливих повідомлень.
- Вкладення стали зручніше. Тепер поштовий клієнт пропонує додати до листа ваші недавні документи - логічний і зручний крок. За замовчуванням відправлені вкладення можна редагувати, хоча заборона на внесення змін також передбачений.
- «Групи» - новий інструмент для листування, обміну повідомленнями та подіями між учасниками команди. Просунута заміна дискусійного листа.
- Пошук став швидше і продуктивніше.
Крім раніше озвучених нововведень PowerPoint може похвалитися таким:
Монструозний Excel став захмарно серйозним:
- Нова форма прогнозування заснована на експоненційному згладжуванні. За передбачення трендів відповідає окрема кнопка «Лист прогнозу». Майстер прогнозування має ряд налаштувань.
- Цитую довідку: «Microsoft Power Query - це надбудова Excel, яка підвищує зручність роботи в області бізнес-аналітики з самообслуговуванням в Excel, спрощуючи виявлення, доступ і спільне використання даних». Раніше плагін встановлювався окремо, а тепер він входить до складу програми.
- З'явилося не зовсім звичайний засіб візуалізації - 3D-карта. Сама Microsoft величає його «інноваційним набором інструментів для представлення даних». Виглядає дійсно вражаюче.
висновок
Чому не можна реалізувати палітру для вибору кольору? Білий - ріже очі у всіх програмах, ставиш темно-сірий і Аутлук вже просто неможливо нормально використовувати - все (!) Стає монохромним! "Різні кольори" - повний ацтой. У екселя важливі дані з графіками і діаграмами і, сцуко, зелений колір вікна. Так само як і поверпоінт - робиш або Новомосковскешь презентацію виконану в корпоративних синіх / блакитних кольорах і. ні в тин ні в ворота помаранчевий колір вікон. Що до чого?