На роботу прийнятий іноземець повідомляємо ФМС за новими формами

Про які «папери» йдеться?

Перелік форм документів, затверджених Наказом № 147

Форма клопотання іноземного громадянина про притягнення його в якості висококваліфікованого фахівця (Додаток № 1).

Форма повідомлення про працевлаштування іноземного громадянина організацією, яка надає послуги з працевлаштування -іноземні громадян на території Укаїни (Додаток № 3).

Форма повідомлення про укладення трудового договору або цивільно - правового договору з іноземним громадянином, який прибув в Україну в порядку, що не вимагає отримання візи (Додаток № 5).

Форма повідомлення про виконання роботодавцями зобов'язань по виплаті заробітної плати (винагороди) іноземному -гражданіну - висококваліфікованому фахівцю - (Додаток № 7).

Форма повідомлення про надання іноземному громадянину - висококваліфікованому фахівцю відпустки без збереження заробітної плати тривалістю більше одного -календарного -місяць протягом року (Додаток № 8).

Форма повідомлення про надання відпустки без збереження заробітної плати тривалістю більше одного календарного місяця протягом року іноземному громадянину, який прибув в Україну в порядку, що не вимагає отримання візи - (Додаток № 9).

Форма повідомлення про розірвання трудового договору або цивільно - правового договору з іноземним громадянином, який прибув в Україну в порядку, що не вимагає отримання візи (Додаток № 10).

Форма повідомлення про розірвання трудового договору або цивільно - правового договору з іноземним громадянином - високо-кваліфікованим фахівцем (Додаток № 11).

Що заповнює іноземець

Іноземний громадянин (мова йде тільки про громадян, які бажають самостійно працевлаштуватися вУкаіни як висококваліфікованих фахівців) 3 заповнює відповідну -ходатайство.

Іноземний громадянин має право самостійно заявити про себе як про висококваліфікованого спеціаліста, звернувшись до представництва федерального органу виконавчої влади в сфері міграції в державі громадянства даного іноземного громадянина або в дипломатичне представництво або консульська установа -Українсько -Федерації з клопотанням, що містить відомості, що підтверджують досвід його роботи, навички або досягнення в конкретній галузі діяльності (включаючи підтверджують компетентність і рівень кваліфікації іно дивного громадянина рекомендації осіб або організацій) і згоду на внесення зазначених відомостей до банку даних про здійснення іноземними громадянами трудової діяльності, створюється відповідно до статті 18.2 справжнього Федерального закону, і на уявлення зазначених відомостей потенційним роботодавцям або замовникам робіт (послуг) на території Укаїни. Порядок заповнення зазначеного клопотання і його форма встановлюються федеральним органом-виконавчої -влада в сфері міграції.

У клопотанні він повинен вказати наступні відомості:

а) досвід роботи, навички або досягнення в конкретній галузі діяльності;
б) згоду на розміщення відомостей про нього в банку даних -інформаційної системи міграційного обліку;
в) згода на надання зазначених відомостей потенційним роботодавцям або замовникам робіт (послуг) на -Територія Укаїни.

При наявності рекомендацій, що підтверджують компетентність і рівень кваліфікації іноземного фахівця, відомості про них також відображаються в клопотанні.

Що заповнюють організації - посередники

Рекрутерского компанія, яка сприяє працевлаштуванню іноземних громадян в межах Укаїни, повинна заповнити відповідне повідомлення. Робити це їй слід кожен раз після прийняття іноземця на роботу до того чи іншого роботодавця. Причому документ потрібно оформити як можна швидше, щоб встигнути направити його в територіальний орган ФМС у встановлений термін. Відповідно до Наказу № 147 цей термін - три робочих дні з дати працевлаштування іноземця. Компанія - посередник має можливість передати повідомлення двома способами: або безпосередньо представивши його в територіальний орган ФМСУкаіни (далі - орган ФМС), або відправивши рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення та описом вкладення.

Що заповнює роботодавець

Тепер про документи, які повинен буде заповнити роботодавець, який прийняв на роботу іноземного громадянина. Всього наказ № 147 затверджено шість форм таких документів. Це-форма:

повідомлення про укладення трудового договору або цивільно - правового договору з іноземним громадянином, який прибув в Україну в порядку, що не вимагає отримання візи (Додаток № 5);
повідомлення про виконання роботодавцями зобов'язань по виплаті заробітної плати (винагороди) іноземному громадянину - висококваліфікованому фахівцю (Додаток № 7);
повідомлення про надання іноземному громадянину - висококваліфікованому фахівцю відпустки без збереження заробітної плати тривалістю більше одного календарного місяця протягом року (Додаток № 8);
повідомлення про надання відпустки без збереження заробітної плати тривалістю більше одного календарного місяця протягом року іноземному громадянину, який прибув в Україну в порядку, що не вимагає -отримання візи (Додаток № 9);
повідомлення про розірвання трудового договору або цивільно - правового договору з іноземним громадянином, який прибув в Україну в порядку, що не вимагайте отримання візи (Додаток № 10);
повідомлення про розірвання трудового договору або цивільно - правового договору з іноземним громадянином - висококваліфікованим фахівцем - (Додаток № 11).

Що стосується форм повідомлення про укладення та розірвання трудових (цивільно - правових договорів) з «безвізовими» іноземцями, а також форми надання їм відпустки без збереження заробітної плати (тривалістю більше одного календарного місяця протягом календарного року), то для уточнення правил їх заповнення і процедури подачі в офіційні органи -утвержден спеціальний порядок (Додаток № 6).

Діємо по порядку

Відповідно до цього порядку роботодавець, який уклав трудовий договір (цивільно - правовий договір) з іноземцем, зобов'язаний протягом трьох робочих днів з дати укладення договору - (зверніть увагу, в той же термін, що і організація - посередник) повідомити про це дві структури: орган ФМСУкаіни і орган виконавчої влади, що відає питаннями зайнятості населення у відповідних суб'єктах Укаїни (далі - служба зайнятості). Такий же термін подачі повідомлення встановлений Наказом № 147 та в разі розірвання трудового (цивільно - правового) договору з іноземним працівником або надання йому відпустки без -Збереження -Заробітна плати тривалістю більше місяця.

Повідомлення до органу ФМСУкаіни і службу зайнятості можна подати особисто або відправивши його поштою.

При особистій передачі документа посадова особа ФМС (служби зайнятості) перевіряє правильність заповнення бланка повідомлення і точність зазначених у ньому відомостей, а також наявність -документів, що засвідчують особу і правомочності особи, який представив повідомлення. Після цього чиновник проставляє відмітку про прийом -Повідомлення у відривній частині його бланка та передає її -уведомітелю.

Правила заповнення

Кілька слів про правила заповнення бланків документів. Практично вони однакові для всіх форм. Як форми повідомлень, так і форма клопотання повинні бути заповнені російською мовою, чітко і розбірливо. Причому заповнити їх можна не тільки від руки, але і з використанням різних технічних засобів (друкарської машинки, комп'ютера). Скорочення найменувань 4 і окремих слів, а також виправлення та підчищення не допускаються. При заповненні клопотання дозволяється вказувати дані, що містяться в паспорті іноземного громадянина, в латинській транскрипції (літерами -латінского алфавіту).

При виникненні будь - яких питань з приводу заповнення зазначених форм документів і порядку повідомлення офіційних органів про здійснення іноземним громадянином трудової діяльності можна звернутися за роз'ясненням безпосередньо в -Федеральний міграційну службуУкаіни або в її територіальної орган.

Федеральна міграційна служба Укаїни