Microsoft business productivity online suite наскільки привабливі додатки в хмарі
Office Live Meeting
Office Live Meeting - платформа для спільної роботи і конференцій в реальному часі. Ви коли-небудь пробували брати участь в конференціях WebEx? Уявіть собі суміш слайдів презентацій, білу дошку для записів в онлайні, спільну роботу з додатками і робочим столом - ось приблизно так і влаштований Live Meeting.
Не потрібно думати, що Live Meeting призначений тільки для великих презентацій. Ми використовували цей пакет просто для спілкування двох співробітників в різних офісах, які разом працювали над документом Word в реальному часі. Звичайно, таке завдання здається дрібницею, але навіть таке завдання може заощадити багато часу і усунути плутанину. Як втрачається продуктивність, коли правки в проект внесено не було, і це було помічено тільки набагато пізніше? Чи траплялося таке у вашій практиці і наскільки часто? Або скільки разів ви говорили віддаленого колезі "якби ти зараз бачив це на моєму екрані, то відразу б все зрозумів!" Все це можна виправити за допомогою Live Meeting.
Натисніть на картинку для збільшення.
Office Communications Online
Office Communications Online - напевно, найменше і "забуте" з чотирьох основних додатків BPOS, але, тим не менш, його не можна назвати менш корисним. Якщо говорити в двох словах, то дана програма є месенджером.
Deskless Worker
Всі чотири додатки, описані вище, входять в стандартну версію (Standard edition) BPOS. Але є також і версія Business Productivity Online Deskless Worker Suite, що складається з Exchange Online Deskless Worker і SharePoint Online Deskless Worker.
Натисніть на картинку для збільшення.
SharePoint Online Deskless Worker просто дає користувачам доступ "тільки на читання" до сайтів SharePoint. Деякі користувачі будуть критикувати подібний доступ, бо якщо працівник і не прив'язаний до комп'ютера, то це аж ніяк не означає, що йому нема чого внести в загальну систему документів. Підтекст "тільки для чтения" такий, що працівник занадто дурний, щоб щось додавати. Але це надто емоційна оцінка. Уявіть собі таких користувачів, як представник вашого клієнта з продажу або найнятий консультант. У них може бути досить приводів для отримання доступу лише на читання, щоб вони конструктивно використовували наявну в компанії інформацію. Але пряме їх участь в проектах не потрібно або навіть не допустимо. Для такої мети не потрібно купувати повну ліцензію Standard, а від недорогого доступу "тільки для чтения" можуть виграти всі.
Є два способи оцінки витрат на BPOS в порівнянні зі звичайним програмним забезпеченням: початкова ціна покупки і сукупні витрати. Ви можете перейти на сторінку Microsoft Online Services. вибрати закладку "How to Buy", а потім пункт "Calculate estimated cost". Там ви зможете вибрати потрібні ліцензії. Припустимо, наприклад, що вам потрібно п'ять ліцензій стандартну конфігурацію Standard BPOS, то є мінімум для установки пакета Microsoft. Вони обійдуться вам в $ 75 в місяць або $ 15 на користувача в місяць.
Можна вибрати використання програм окремо. Виходить така картина.- Exchange Online = $ 10 на користувача в місяць;
- SharePoint Online = $ 7,25 на користувача в місяць;
- Office Communications Online = $ 2,50 на користувача в місяць;
- Office Live Meeting = $ 4,50 на користувача в місяць;
- Exchange Online Deskless Worker = $ 2 на користувача в місяць;
- SharePoint Online Deskless Worker = $ 2 на користувача в місяць;
- Deskless Worker Suite = $ 3 на користувача в місяць.
Натисніть на картинку для збільшення.
У разі ж пакету BPOS Standard ви фактично ліцензіруете Exchange Online і Office Live Meeting, а SharePoint Online і Office Communications Online отримуєте безкоштовно. Але як порівняти цю модель з традиційним бізнесом, коли додатки закуповуються один раз і надовго?
Недорого, чи не так? Звісно, це менше $ 180 (12 * $ 15) на користувача на рік, що буде потрібно віддати за BPOS; і економія становить $ 100 на користувача на рік. Але ми не врахували витрати на підтримку роботи додатків всередині компанії: потужні комп'ютери, які потрібні для локальної роботи додатків в порівнянні з web-додатками, локальні ресурси по резервуванню і відновлення даних, витрати на електрику, витрати на оренду площ, всі витрати на міграцію версій додатків сервера і робочих станцій, витрати на обслуговування сервера і робочих станцій (програмне забезпечення і "залізо"), а також всі витрати на безпеку систем і локальної мережі. Все це для 10 користувачів може обійтися значно дорожче, ніж $ 1000 в рік або $ 100 на користувача на рік. У разі BPOS Microsoft бере всі ці витрати на себе.
Чому так дешево?
З подібними витратами сперечатися, звичайно, складно. Але виникає питання: в чому підступ? Чому Microsoft вирішила рубати сук, на якому сидить? Нам бачаться дві відповіді. По-перше, сервіс з щомісячною оплатою виграшний для обох сторін. Користувачі отримують економію, а також передбачуваність витрат. А Microsoft отримує стабільний і передбачуваний потік доходів. Та й проблема "важких часів", коли старі програми можна розтягнути ще на рік або на два зникає. Програма починає більше бути схожим на інструмент діяльності людини. На відміну від переходу, наприклад, з MS Office на OpenOffice, процес переходу з однієї платформи хмари на іншу в організації може бути набагато складніше і проблематичніше. І якщо вже ви вибрали платформу хмари, то напевно в ній і залишитеся - Microsoft про це прекрасно знає.
По-друге, як ми вже говорили раніше, за хмарою майбутнє. Якщо Microsoft не реалізує цю модель роботи, то це зробить хтось інший. Наприклад, та ж Google. І переваги від раннього пропозиції подібних послуг дуже істотні. Зокрема, через "вірусної" природи додатків. Коли ви почнете використовувати додатки всередині компанії, то напевно захочете надати деякі інструменти і переваги вашим партнерам в інших компанії, а для цього потрібно поділитися ліцензією. Вони спробують систему в роботі і, цілком ймовірно, почнуть використовувати її всередині компанії. І так далі.
І не забувайте про піратство. Битви Microsoft з піратами вже увійшли в історію. Але додаток в хмарі вкрасти не можна.
Кому це потрібно?
Ми деякий час попрацювали з BPOS і спробували подивитися на цю платформу під різними кутами, постійно запитуючи себе, ніж насправді BPOS краще традиційної моделі ПО, яку ми використовуємо протягом двох десятків років? Зрештою, нам довелось зізнатися, що модель хмари себе виправдовує. Шкода тільки що мінімум у Microsoft - це 5 ліцензій. Поза сумнівом, Microsoft представить і однопользовательские рішення "в хмарі", коли серверні ферми працюватимуть в повну силу.
Але почитайте ліцензійну угоду продуктів Microsoft. Насправді ви ніколи не є його власником - ви ліцензіруете продукт. Тому на практиці ви отримуєте не більше контролю над "коробкою", ніж у випадку застосування в хмарі. Це досить складно усвідомити, але в традиційній моделі програмного забезпечення немає якихось невід'ємних переваг. Нам складно уявити причини, за якими стандартному середньому користувачеві в повсякденних умовах буде зручніше працювати з традиційними додатками, оскільки web-додатки в хмарі відчуваються і функціонують абсолютно ідентично. Хоча одна причина є.
Натисніть на картинку для збільшення.
Сьогодні, в умовах кризи, ми всі шукаємо способи підвищення ефективності при зниженні витрат. Якщо оцінювати з позиції ІТ-інфраструктури, безпеки, роботи, ліцензування, впровадження або будь-який інший, BPOS дає ту ж саму або кращу функціональність, що і звичайні корпоративні офісні інструменти, але за менші гроші. Економія від BPOS досить переконлива. І в цьому відношенні у додатків в хмарі велике майбутнє.