Ма каталогів в архіві архівний каталог - межфондовий архівний довідник, в ко-тором

Архівний каталог - межфондовий архівний довідник, в ко-тором інформація про зміст документів архіву згрупує-вана з предметів, тем, галузям, розташованим в соот-повідно до прийнятої для даного каталогу схемою классифик-ції документної інформації. Сукупність різних каталогів становить систему каталогів архіву.

Каталоги можуть будуватися на основі логічної або алфавіт-ної структури. До перших відносяться систематичні, тематичні-етичні, хронологічні. До других - предметні - іменний та географічний.

Найбільш поширеними видами каталогів є:

ü систематичний - за галузями знань і практичної діяльності суспільства;

ü з історії установ

ü з історії адміністративно-територіального поділу

ü назв фондів Види архівних каталогів

Всі каталоги об'єднуються в єдину архівну систему ката-логів. При їх класифікації можна використовувати Схему оди-ний класифікації документної інформації в систематичних каталогах державних архівів СРСР.

У міжнародній документалістиці прийняті:

ü універсальна десяткова класифікація;

ü класифікація за допомогою двокрапки.

Вибір схеми класифікації визначається складом докумен-тів архіву і завданнями їх використання. Вони взаємопов'язані системою відсилань, в яку входять повні відсилання (від по-няття без індексу до поняття з індексом) та часткові відсилання (доповнюють) для зв'язку родинних понять.

Виявлена ​​інформація описується на каталожних картках на рівні подокументно, поедінічно, групового опису. При подокументно описі повідомляється інформація про один документ, при поедінічно - одиниці зберігання, при груповому - пов'язаної між собою тематично, логічно, хронологічно групі одиниць зберігання або документів.

В результаті можливо опис на рівні частини документа, документа, групи документів, одиниці зберігання, групи оди-ниць зберігання.

Каталожна картка включає наступні атрибути:

ü індекс класифікаційного поділу;

ü найменування рубрики і підрубрики;

ü позначення дати і місця події;

ü інформаційні відомості (опис змісту);

ü назва архіву;

ü назва фонду;

ü архівний шифр документа (номер фонду, опису, одиниці зберігання, листа);

ü спосіб відтворення;

ü прізвище укладача;

ü Дата складання;

ü в окремих випадках на зворотному боці картки може збожеволіти анотація.

Включаються в каталог картки повинні бути індексовані, на них повинен проставлятися індекс - умовне позначення, елемент мови, букв, цифр, умовних знаків, метою якого яв-ляется передача змісту інформації, зафіксованої в документах, закріплення місця поділів в класифікаційної схемою і визначення зв'язку між цими поділами.

Вони служать для визначення місця карток в каталозі.