Лист-згода співпрацювати
Лист-згода про співробітництво складається в тих випадках, коли одна організація дає попереднє «добро» іншої компанії на формування довгострокових партнерських відносин або укладення договору з якої-небудь угоди.
Чи необхідно писати лист-згода
Сьогодні, коли існує величезна кількість різноманітних засобів комунікацій, представники деяких підприємств вважають формування таких листів недоцільним. Однак, це помилкова думка. Справа в тому, що діловий етикет передбачає при отриманні листи-пропозиції про співпрацю складання відповіді також в письмовому вигляді. Таким чином, компанія висловлює своє шанобливе ставлення до потенційного партнера, клієнта, замовника.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк листа-згоди співпрацювати .doc Завантажити зразок листа-згоди співпрацювати .doc
На кого покласти формування листа-згоди
Зазвичай подібні листи пишуться в секретаріаті, за дорученням директора організації. Також взяти на себе їх складання може керівник будь-якого структурного підрозділу або юрист. Але незалежно від того, хто саме зайнятий в створенні листа-згоди про співпрацю, ця людина повинна володіти навичками ділового листування, добре володіти правилами української мови за частиною лексики, граматики, орфографії, стилістики та культури мови. При цьому до складання листа слід ставитися вимогливо і вкрай уважно, не порушуючи не тільки своїх інтересів, а й інтересів потенційного контрагента.
На ім'я кого писати
Лист слід писати на ім'я тієї людини, яка підписалася під листом-пропозицією.
В якому форматі писати
Лист формується в довільному вигляді, за винятком тих випадків, коли керівництвом організації розроблений шаблон документа, обов'язковий до застосування саме всередині цієї конкретної компанії. Такий стандартний бланк зручний тим, що співробітникам не потрібно думати над формулюваннями, досить поставити лише необхідні реквізити організацій і підписи.
оформлення листа
Лист пишеться в одному оригінальному примірнику, інформація про нього обов'язково повинна бути занесена в окремий журнал обліку вихідної кореспонденції (тут слід поставити позначку про дату та номер послання).
Хто повинен підписати лист-згода
Лист повинен бути підписаний представником компанії-відправника. Найкраще, звичайно, якщо свій автограф в ньому поставить директор фірми (як єдиний уповноважений виконавчий орган підприємства) або особа, тимчасово, яка виконує його функції.
Однак, в тих випадках, якщо це неможливо (наприклад, в організаціях з великою кількістю структурних підрозділів та чисельністю персоналу) допускається проставлення підписів під вихідною кореспонденцією начальників або фахівців відділів, в яких вона формується (за умови, звичайно, що ті наділені правом підпису) . Друк під листом ставити не потрібно (якщо тільки на те не виражає своєї волі директор підприємства).
Основні правила складання листа-згоди і зразок
Норми щодо формування листа-згоди про співпрацю практично нічим не відрізняються від правил, що стосуються всіх інших корпоративних листів. Зокрема, при складанні такого послання потрібно дотримуватися діловий стиль, тобто стриману інтонацію, ввічливе вітання і звернення, лаконічну, акцентовану суть. Все повинно бути у справі, гранично коректно, чітко і зрозуміло.
Слід зазначити, що, незважаючи на офіційний стиль послання, даний вид письма не є стовідсотковою гарантією того, що договір про співпрацю буде укладено, а служить воно не більше ніж попередньо оформленим згодою на можливість подальших ділових відносин або укладання угоди.
Як відправити лист
Лист можна відправити кількома різними шляхами.