Кс-6 загальний журнал робіт ким заповнюється і де використовується, зразок заповнення

Загальний журнал робіт - це зведений документ, що заповнюється щодо проведених будівельно-монтажних робіт по конкретному об'єкту або групі однотипних об'єктів. Для оформлення слід застосовувати типовий уніфікований бланк КС-6. У статті розповімо про КС-6 Загальний журнал робіт, дамо рекомендації щодо заповнення.

Для чого використовується журнал робіт

Документ наділений юридичними підставами, тому всю міститься в ньому інформацію слід завіряти за допомогою підписів.

Хто заповнює форму КС-6

Заповнення розділів журналу здійснює безпосередньо керівник (начальник, виконроб тощо.) Від підрядної організації, яким поставлено відповідальність за виробництво робіт в сфері будівництва об'єкта. Ця особа виконує ведення документа з початку будівельно-монтажних робіт, а відомості про його особу розташовуються на титульній сторінці загальному протоколі робіт КС-6.

Крім вищенаведеного працівника, в заповненні розділів документа можуть брати участь інші керівники:

• з числа директорського складу організації, що здійснює комплекс робіт в плані забудови;
• співробітники, які є офіційними представниками від замовника;
• представники проектувальника, які займалися розробкою та впровадженням проектних рішень на певному об'єкті, що підлягає будівництву.

При досягненні узгодження з наглядовими структурами ведення загального журналу робіт можна здійснювати в електронній версії. Єдиною вимогою є факт забезпечення відповідної безпеки для інформаційного ресурсу, що міститься в даному виді документа.

Ким підписується журнал на підприємстві

Документ (за умови правильного заповнення) вимагає підписання таких осіб:

• першим керівником (генеральним директором);
• головним бухгалтером підрядної компанії.

Заповнення загальному протоколі робіт КС-6

Бланк представлений титульною сторінкою і шістьма розділами, в яких послідовно відбивається:

Заповнення титульного аркуша форми КС-6

Заповнення титульної сторінки здійснюється до моменту початку виробництва комплексу будівельних або монтажних робіт, де беруть участь представники керівного складу організацій:

• виступаючої в ролі генерального підрядника;
• є проектувальником;
• позиціонується, як замовник.

Процес заповнення починається з вказівки в журналі переліку основної інформації, розміщеної на титульній сторінці. Тут вписуються такі рядки:

Заповнення розділів форми КС-6

Журнал заповнюється в такому порядку:

Номер розділу і його найменування

Рекомендації з оформлення

«Список інженерно-технічного персоналу, зайнятого на будівництві об'єкта»

У формі розділу, що складається з чотирьох стовпців, необхідно вказівку інформації наступного характеру:

• поіменний список працівників в повному складі, зайнятих будівництвом на конкретній ділянці;
• дати початку ведення робіт;
• наявність і характеристики атестаційних свідоцтв співробітників, що регламентують допуск до виконання робіт будівельної спрямованості;
• дати передбачуваного закінчення процесу будівництва.

Заповнення розділу виробляє особа від підрядної організації, яка здійснює контроль за роботами на об'єкті.

«Перелік актів проміжного приймання та огляду прихованих робіт»

Форма розділу включає три графи, де необхідно відобразити:

• порядкову нумерацію рядків;
• відомості щодо всіх проміжних актів, за допомогою яких здійснювалася фіксація виконання конкретних етапів при будівельних роботах, в тому числі при огляді робіт, іменованих прихованими;
• дати, які свідчать про факти підписання зазначених актів з позначенням ПІБ і посад осіб, які виконали дану дію.

«Відомість результатів контролю і оцінки якості СМП»

В даному розділі міститься найбільш важлива інформація, що стосується всього переліку вироблених будівельних і монтажних робіт на певних ділянках будівництва, з позначенням часових рамок виконання.

У графах розділу фіксуються такі дані, як:

• вказівка ​​необхідної дати;
• найменування складових частин конструктивних елементів об'єкта або його в цілому з позначенням місця їх розташування, креслярських номерів відповідно до марочними специфікаціями, а також геодезичних осей;
• результати якісної оцінки об'єкта або його структурного елементу;
• ПІБ і посади, працівників, які виконували наглядову діяльність в плані визначення якісних кондицій конкретних об'єктів будівництва.

«Перелік спеціальних журналів робіт»

Розділ вимагає позначення переліку журналів або іншої документації, супутніх виконання комплексу робіт. У графі розділу включають дані про:

• найменуванні конкретного журналу і датою введення його в число діючих;
• інформації, що стосується ідентифікаційних даних про організацію, що здійснює ведення журналу і вказівки її осіб (ПІБ та посади), які виконували записи.
• фіксована дата про момент, коли відбулася передача журналу і підписи, які здійснюють передачу працівників.

«Відомості про виконання робіт»

В даному розділі наводяться дані про підрядному контролі за виконанням процесів, пов'язаних з будівельними роботами, а також про опис відповідних умов.

Пункти розділу включають:

• дату моніторингового дії;
• короткі відомості про роботи та умови їх виробництва, що стосується діяльності субпідрядників, зазначення дати і ініціалів співробітника, який проводив контрольну місію;
• ідентифікаційні дані стосовно співробітників, що виконують ведення журналу від імені підрядної структури.

«Зауваження контролюючих органів і служб»

Після заповнення належним чином всіх регламентованих формою розділів журналу КС-6, він прошивається за допомогою білої капронової нитки з відміткою на зворотному боці про прошивці, нумерації, засвідченням печаткою і підписом керівництва.

По завершенні всього переліку будівельних робіт, намічених до виконання в рамках конкретного об'єкта, журнал підлягає передачі в наглядовий орган. Після перевірки коректності його заповнення і при наявності факту, що підтверджує відсутність виявлених порушень нормативних актів в межах ділянки будівництва, наглядова інстанція повертає документ підрядної структурі, де він підлягає ретельному збереженню відповідно до порядку, регламентованим законодавчо.

Помилки в заповненні форми КС-6

До заповнення журналу потрібно ставитися дуже відповідально, тому що документ перевіряється наглядовими та контролюючими органами. Перш за все, обов'язково повинні бути присутніми підписи всіх відповідальних осіб, представників всіх учасників будівельно-монтажних, проектних робіт.

• Відомості, що включаються в журнал, повинні бути достовірними і повинні відповідати дійсності.
• Важливо правильно вказувати тимчасові параметри щодо дата початку, закінчення робіт, проведення перевірок.

Допущені помилки можливо виправити, якщо провести коригування відповідно до правил, встановлених для первинних документів. Кожне виправлення повинно завірятися підписом відповідальної особи.