Конкурс проектів організації українських та міжнародних наукових заходів, що проводиться РФФД -
Код Конкурсу - «г».
Завдання Конкурсу - розвиток регіонального і міжнародного наукового співробітництва, створення умов українським вченим для обміну результатами досліджень, в тому числі за проектами, виконаним за підтримки Фонду, систематизації актуальних проблем і тенденцій за напрямками наукових досліджень, підтримуваним Фондом.
1. Загальні положення
1.1. На Конкурс може бути представлений проект організації українського або міжнародного наукового заходу (наприклад, конференції, семінару, школи), окремої секції українського або міжнародного заходу (наприклад, секція «Клітинна нейронаука» в рамках міжнародної конференції по нейронаук), проведеного на території Укаїни (далі - Проект), з таких галузей знань:
(01) математика, механіка і інформатика;
(02) фізика і астрономія;
(03) хімія і науки про матеріали;
(04) біологія та медичні науки;
(05) науки про Землю;
(06) природничо-наукові методи досліджень в гуманітарних науках;
(07) інфокомунікаційні технології та обчислювальні системи;
(08) фундаментальні основи інженерних наук.
Інформація про захід повинна бути розміщена в мережі Інтернет. Обов'язково повинні бути представлені відомості про програмне та організаційному комітетах, про наукову програму, терміни проведення, розмірі організаційного внеску. Вказівка сайту заходи, що містить всю необхідну інформацію і функціонуючого на момент подачі заявки на участь Проекту в Конкурсі, є обов'язковою умовою. Інформація, зазначена на сайті заходу, повинна відповідати інформації, наведеної в Проекті.
Фонд не підтримує проекти, що носять освітній характер.
На момент подачі заявки на участь Проекту в Конкурсі прийом доповідей повинен бути завершений, наукова програма заходу повинна бути сформована.
Увага: Проекти, заявки на участь яких в Конкурсі надійдуть до Фонду після зазначеного терміну, не будуть допущені до Конкурсу.
1.3. Фонд розглядає заявки і приймає рішення про підтримку проектів у міру надходження заявок, але не рідше одного разу на три місяці.
Умови використання гранту визначаються:
1.4. Проект на Конкурс можуть уявити:
А) Юридичні особи - українські організації, статутом яких в якості основної діяльності передбачена наукова або науково-технічна діяльність, крім казенних установ (далі - Наукова організація), працівник якої є головою або заступником голови організаційного комітету заходу.
Увага: Одержувачем гранту Фонду в разі підтримки Проекту, представленого на Конкурс від імені юридичної особи, є Наукова організація.
Б) Фізична особа або фізичні особи, які об'єдналися в колектив чисельністю не більше 10 осіб, що входять до складу організаційного та / або програмного комітету заходу.
Учасниками конкурсу можуть бути гражданеУкаіни і громадяни інших країн, що мають посвідку на проживання вУкаіни, що працюють в українських організаціях. Особи, які мають посвідку на проживання вУкаіни, повинні перебувати на обліку в податкових органах та Пенсійному ФондеУкаіни.
При формуванні колективу слід враховувати, що при виконанні робіт по Проекту, в разі його підтримки Фондом, зміни в складі колективу не виробляються.
Увага: Одержувачами гранту Фонду в разі підтримки Проекту, представленого на Конкурс від імені фізичних осіб (фізичної особи), є фізичні особи (фізична особа), зазначені в заявці на участь Проекту в Конкурсі.
1.5. Заявка від імені Наукової організації подається особою, яка має відповідні повноваження на підставі установчих документів Наукової організації або працівником Наукової організації, що є головою або заступником голови організаційного комітету заходу, призначеним керівником Наукової організації.
При оформленні Заявки в КІАС РФФД керівник Наукової організації або працівник Наукової організації матимуть статус Керівника проекту.
Якщо Керівником проекту призначено працівника Наукової організації, його повноваження підтверджуються довіреністю, оформленою відповідно до закону (див. Додаток).
1.6. Заявка на участь Проекту в Конкурсі від імені колективу фізичних осіб подається одним з членів колективу - Керівником проекту, що є головою або заступником голови організаційного комітету заходу, який отримав повноваження від інших членів колективу. Наділення Керівника проекту необхідними повноваженнями підтверджується особистим підписом кожного з членів колективу під формою Заявки, що містить відомості про кожного члена колективу (виконавця).
Фізична особа, що представляє проект на Конкурс від свого імені, має бути головою або заступником голови організаційного комітету.
Фізична особа і колектив фізичних осіб до подачі Проекту на Конкурс повинні визначити організацію (крім казенного установи), яка надасть умови для виконання Проекту (далі - Організація) в разі підтримки Проекту Фондом і надання гранту. Згода Організації надати умови для виконання Проекту, в тому числі прийняти грант на свій особовий (розрахунковий) рахунок та здійснювати всі розрахунки по Проекту з використанням цього рахунку підтверджується підписом керівника Організації під формою Заявки, що містить відомості про Організацію (Розділ 2).
1.7. Керівник проекту має право подати на Конкурс тільки один Проект.
Керівник проекту має право брати участь в якості виконавця інших Проектів в цьому Конкурсі та в якості виконавця та Керівника проекту в інших конкурсах Фонду відповідно до умов цих конкурсів.
При подачі на Конкурс Проекту, що містить дані, яким надана правова охорона, необхідно отримати згоду правовласників на розміщення таких даних в засобах масової інформації та на сайті Фонду.
У матеріалах, що подаються на Конкурс, не повинно міститися відомостей, що становлять державну та / або комерційну таємницю.
«Захід проведено (проводиться) за фінансової підтримки українського фонду фундаментальних досліджень, Проект №. ».
Відповідальність за дотримання цих умов покладається на Керівника проекту.
Керівники проектів, які представили Проекти на Конкурс, будуть сповіщені про надання гранту або про відмову Фонду підтримати Проект через Особисті кабінети в КІАС РФФД.
Увага: після прийняття Фондом рішення про підтримку Проекту отримання номера ЦІТіС не потрібно.
Увага: Фонд надає грант на виконання Проекту тільки після укладення Договору.
2. Порядок оформлення та подання Заявки на участь Проекту в Конкурсі
Заявку на участь Проекту в Конкурсі подає Керівник проекту в електронному вигляді в КІАС РФФД і, після реєстрації Заявки в КІАС РФФД (присвоєння реєстраційного номера), надає до Фонду в друкованому вигляді.
2.1. Для оформлення Заявки в КІАС РФФД Керівник проекту повинен:
- зареєструватися в КІАС РФФД, якщо він не був зареєстрований раніше;
- запропонувати зареєструватися в КІАС РФФД всім іншим членам колективу, якщо вони не були зареєстровані раніше (при подачі Проекту на Конкурс від імені фізичної особи);
- направити запрошення всім членам колективу (при подачі Проекту на Конкурс від імені фізичної особи);
- внести в КІАС РФФД відомості, необхідні для заповнення форм Заявки і підписати Заявку в КІАС РФФД.
Керівник проекту вносить в КІАС РФФД відомості, необхідні для заповнення Форми 6 Заявки. Назва Проекту повинно починатися зі слів «Проект організації назва заходу ...» або для секції заходи «Проект організації секції назва секції рамкахназваніе заходи. ». В анотації необхідно вказати, рішенням яких фундаментальних наукових проблем сприятиме проведене захід.
Форми, що містять відомості про Керівника проекту і членів колективу, зареєстрованих в КІАС РФФД, заповнюються автоматично (вносяться відомості, введені в систему при реєстрації персони в КІАС РФФД).
Увага: Якщо член колективу не приймає запрошення Керівника проекту, то відомості про нього будуть автоматично видалені з Заявки при підписанні Заявки в КІАС РФФД.
Форма, що містить відомості про Наукової організації (Організації), заповнюється автоматично, якщо відомості про Наукової організації (Організації) є в КІАС РФФД.
Якщо картка Наукової організації (Організації) відсутня в КІАС РФФД, Керівник проекту повинен звернутися в службу підтримки КІАС РФФД для внесення в КІАС РФФД необхідних відомостей про Наукової організації (Організації).
Увага: Керівник проекту отримає можливість підписати Заявку в КІАС РФФД тільки в тому випадку, якщо статус картки Наукової організації (Організації) в КІАС РФФД «Підписана» або «Достовірність підтверджена».
До Заявки в КІАС РФФД повинен бути приєднаний файл у форматі PDF або RTF, що містить наступні документи:
- наукова програма заходу або секції (докладний опис тематик секцій (секції) із зазначенням доповідачів і перелік доповідей, див. Додаток);
- відомості про склад програмного і організаційного комітетів заходи;
Увага: Всі матеріали, що містяться в заявці, повинні бути представлені російською мовою.
Максимальний розмір приєднаного файлу не повинен перевищувати 4 Мб.
Після внесення всіх необхідних відомостей і прикріплення файлу Керівник проекту підписує Заявку в КІАС РФФД. Підписана Керівником проекту в КІАС РФФД Заявка реєструється: автоматично формується Титульний лист Заявки (форма «Т» ( «Т_о»)), Заявки (Проекту) присвоюється реєстраційний номер.
Докладні правила роботи в КІАС РФФД представлені на сервері kias.rfbr.ru. Запити, пов'язані з реєстрацією заявок, слід направляти в службу підтримки КІАС РФФД.
Після присвоєння Заявки (Проекту) реєстраційного номера Керівник проекту має можливість і повинен роздрукувати Заявку в одному екземплярі.
Друкований екземпляр Заявки складається:
- для юридичної особи з титульного листа (форма «Т_о»), форми, яка містить відомості про Керівника проекту (форми 2-О), форми, що містить дані про науковому заході (Форма 6), і форми, що містить відомості про Наукової організації (Форма 3_о );
- для фізичної особи з титульного листа (форма «Т»), форми, яка містить відомості про Керівника проекту (форми 2-Р), форми, яка містить відомості про виконавців проекту (форми 2-І), форми, що містить дані про науковому заході (Форма 6), і форми, що містить відомості про Організацію (Форма 3).
Друковані форми в складі Заявки повинні бути підписані особами, зазначеними в цих формах. Підпис керівника Наукової організації (Організації) під Формою 3 (Формою 3_о) повинна бути завірена печаткою Наукової організації (Організації).
До друкованого варіанту Заявки необхідно додати:
наукову програму заходу (секції заходи), підписану головою програмного комітету (див. Додаток),
заповнений Перелік витрат на організацію заходу (секції заходи), підписаний Керівником проекту (див. Додаток),
відомості про склад програмного і організаційного комітетів заходи, підписані головою організаційного комітету (див. Додаток),
відомості про учасників заходу, підписані головою організаційного комітету,
завірену керівником Наукової організації копію довіреності (в разі, якщо Проект був поданий від імені Наукової організації її працівником (не керівником Наукової організації)) (див. Додаток).
Всі листи друкованого примірника Заявки з усіма додатками повинні бути з'єднані (зшиті) скобами. Заявка подається до Фонду в конверті, на якому наносяться наступні написи (крім необхідних для відправлення поштою): «Конкурс РФФД», номер Проекту, код конкурсу.
Друкований екземпляр Заявки може бути:
Поштова скринька Фонду доступний щодня з 10 до 17 годин, крім вихідних днів.
Увага: Посилки, бандеролі, рекомендовані листи та інші поштові відправлення з оголошеною цінністю Фонд не приймає.
3. Експертиза Проектів
3.1. Фонд приймає рішення про надання грантів на підставі результатів експертизи Проекту, що проводиться Фондом.
Основні критерії оцінки Проектів розміщені на сайті Фонду.
3.2. Інформація про зміст Проектів (Заявок) і про результати експертизи - строго конфіденційна. Відповідно до правил Фонду експерти і співробітники не мають права її розголошувати. Керівники проектів отримують доступ до заключної частини (рецензії) експертного висновку після прийняття рішення про підтримку Проекту та надання гранту або про відмову Фонду підтримати Проект і надати грант.
Фонд не вступає в обговорення результатів експертизи. Проекти, представлені на Конкурс, не повертаються.
4. Надання звітів про результати робіт по Проекту
З питань участі в Конкурсі та оформлення заявок можна звертатися в службу підтримки КІАС РФФД.