Комерційна таємниця що це таке і як її захистити

Законодавство України передбачає різні види, що охороняються секретів: державна, банківська, податкова, особиста і сімейна, службова, професійна таємниця та інші. Але саме комерційна таємниця (КТ), в першу чергу, має відношення до підприємницької діяльності. При цьому вУкаіни значимість комерційної таємниці сьогодні очевидно недооцінена.

Використовуйте покрокові керівництва:

Насправді список «таємниць» виглядає досить значним. Їх можна класифікувати за різними критеріями - призначення, галузь правового регулювання, тяжкість відповідальності та інші. Як правило, до процедур захисту комерційної таємниці підприємці відносяться формально, або зовсім про це забувають, не думаючи про наслідки. Можливо, це відбувається тому, що суди не готові глибоко вникати в ці питання, оцінюючи безліч нюансів економіки підприємства. Правове регулювання в цій сфері досить слабке, технологічний рівень захисту інформації низький, та й українська правова культура в цілому ще не налаштувалася на цю «таємничу» хвилю. У статті ми розберемося в цих питаннях.

Що таке комерційна таємниця

Все охоронювані законом таємниці слід відрізняти один від одного. Кожна з них передбачена спеціальної правової номою і відрізняється своєю специфікою захисту, але десь вони перетинаються. Так, комерційна таємниця в деяких випадках може перетинатися c податкової, державної, банківською таємницею та іншими.

У чому різниця між службовими та комерційними таємницями

Таким чином, службова таємниця спрямована на захист суспільних інтересів державних органів, а комерційна - інтересів бізнесу. Слід розділяти комерційну таємницю і службову не тільки за суб'єктним складом, але в першу чергу тому, що комерційна таємниця коштує великих грошей (а часто і всього життя підприємства). У той час, як розкриття службової інформації може привести до виявлення неприємних для публіки обставин роботи органів державної влади або втрати, що стала їм відома таємниці будь-якої особи.

Отже, залучаючи працівника до повної матеріальної відповідальності, на наш погляд, комерційне підприємство не може посилатися на порушення режиму «службової таємниці», таке обвинувачення має бути пред'явлено лише державному службовцю.

Скачайте корисні документи:

Положення про комерційну таємницю

Журнал ознайомлення працівників з положенням про комерційну таємницю

Угода про нерозголошення комерційної таємниці

Режим комерційної таємниці

Визначення поняття «комерційна таємниця» передбачено 98-ФЗ - це режим конфіденційності інформації, що дозволяє її власнику право:

Збільшити доходи.
Уникнути невиправданих витрат.
Зберегти положення на ринку товарів, робіт, послуг.
Отримати іншу комерційну вигоду.

Це досить широке визначення, яке конкретно ні про що не говорить, крім того, що мова йде про специфічний «режимі конфіденційності» і цілях такого режиму. З точки зору закону, «комерційна таємниця», режим конфіденційності та режим комерційної таємниці - це одне і те ж або один без одного не існує.

Що відноситься до комерційної таємниці

Як ми вже з'ясували, об'єкт комерційної таємниці - це інформація, до якої належать виробничі, технічні, організаційні та економічні відомості. Вичерпний перелік об'єктів таємниці прямо не передбачений жодним нормативно-правовим актом. Тому сюди підприємства відносять різну інформацію, включаючи секрети виробництва і технології, управлінські моделі, способи, методи і багато іншого. При цьому слід врахувати, що підприємство не може включити будь-яку інформацію в перелік об'єктів комерційної таємниці. До цього питання потрібно підійти вибірково і вдумливо, дотримуючись три головні критерії у виборі:

Відомості повинні мати для підприємства дійсну або потенційну комерційну цінність.
Повинні бути невідомі третім особам.
Відносно них підприємство має ввести режим КТ.

Вільно поширювана інформація.
Надана за згодою осіб (наприклад, за угодою про конфіденційність).
Що підлягає наданню або поширенню на вимогу закону.
Поширення якої законом обмежується або забороняється.

У кожного статусу - свій рівень правового захисту.

Таким чином, інформація - це об'єкт, в тому числі цивільного права. Інформацію можна купити, продати, передати у тимчасове користування, а також захистити від різного роду посягань у передбачений законом спосіб (наприклад, ст.12 ЦК України). Крім того, комерційна таємниця може бути предметом не тільки угод, як певна цінність, а й адміністративних і кримінальних розглядів - як доказ (див. Також способи захисту інформації в компанії).

Секрет виробництва (ноу-хау)

Одним з найбільш яскравих прикладів відомостей, що охороняються режимом КТ, є секрет виробництва (ноу-хау). Цей об'єкт цікавий тим, що порядок його використання і охорони досить докладно прописаний в законі (ст.ст.1465-1472 ГК РФ), на відміну від іншої інформації.

Визначення поняття «ноу-хау» фактично взято з закону про КТ, за винятком характеру захищаються відомостей. Вони відносяться не до будь-якій сфері діяльності підприємства, а тільки до результатів інтелектуальної діяльності в науково-технічній сфері і способам здійснення професійної діяльності. До ноу-хау, як і до інших відомостей, що становлять комерційну таємницю, Кодекс застосовує загальні критерії:

комерційна цінність;
невідомість;
режим КТ.

При цьому, якщо закон передбачає обов'язковість розкриття тих чи інших відомостей, то вони не можуть бути предметом охорони права на ноу-хау.

Чи вважається ідея комерційною таємницею?

Об'єкти патентного права і комерційна таємниця

Якщо підприємство все-таки прийме рішення запатентувати свій винахід, перш знаходиться під захистом комерційної таємниці, то з подачею заявки на видачу патенту в патентне відомство, фактично відбудеться припинення режиму конфіденційності. Закон прямо не регулює це питання. Хоча внутрішні регламенти Роспатенту напевно передбачають поняття службової таємниці - відомостей заявників, які стали відомими співробітникам відомства. Однак в разі відмови у видачі патенту, може постати питання про втрату виняткового права на ноу-хау, оскільки з патентним відомством або його працівниками угоду про конфіденційність заявники не підписують.

Які відомості не можуть бути комерційною таємницею

Як вже було сказано, не всі відомості можуть бути конфіденційними. Закон про комерційну таємницю встановлює перелік інформації, яка не може мати такого статусу (ст. 5). Наприклад, режим КТ не захищає відомості:

Як можна використовувати комерційну таємницю

Основний принцип інформаційного середовища - свобода отримання інформації громадянами та організаціями. Але цей принцип не працює щодо комерційної таємниці. Якщо закон передбачає обмеження доступу до інформації, то «включається» режим конфіденційності. Отже, будь-яке використання КТ можливо тільки при дотриманні певних умов.

Режим конфіденційності передбачає використання декількох термінів, які мають значення для кваліфікації того чи іншого дії. Наприклад, законні дії - це доступ, передача і надання інформації. На перший погляд, ці слова мають одне і те ж значення. Насправді, закон їх розрізняє, наділяючи кожен термін певним сенсом. «Передача» інформації можлива контрагенту за договором, а «надання» - державному органу на підставі вимог закону. Тут очевидна різниця в суб'єктному складі і галузі правового регулювання - дії в рамках приватного і публічного права. «Доступ» ж передбачає можливість ознайомлення з інформацією, як в рамках комерційної угоди, так і з метою виконання вимог закону. Закон також говорить про незаконну дію - «розголошенні» інформації, яка передбачає поширення відомостей без згоди її власника. При цьому широко використовується поняття «розкриття» закон про КТ не вживає, але воно використовується в ГК України щодо ноу-хау. Зазвичай під «розкриттям» розуміється волевиявлення правовласника, спрямоване на припинення режиму конфіденційності, як у випадку з отриманням патенту. Як ми бачимо, законом встановлена дуже тонка грань між усіма зазначеними термінами, яку бажано розуміти і грамотно викладати в локальних нормативних актах підприємства, щоб не виник формальний суперечка.

Зазвичай комерційна таємниця використовується підприємством у власних цілях. Однак у випадку з ноу-хау можливе відчуження виключних прав на секрет виробництва або висновок ліцензійного договору за умови збереження контрагентами режиму конфіденційності.

Комерційна таємниця підприємства і держоргани

Введення режиму комерційної таємниці також дозволяє підприємству користуватися певними процедурами, спрямованими на захист інформації, в ході контрольних перевірок або слідства, як і в судовому процесі.

Наприклад, існує процесуальний порядок ознайомлення і вилучення державними органами документів, що становлять КТ (ст. 6 98-ФЗ). Особа зобов'язана надати таку інформацію за запитом судів, органів попереднього слідства, органів дізнання по справах, що перебувають у їх провадженні. Відмовити в наданні відомостей в разі мотивованого запиту, оформленого в установленому законом порядку, підприємство не має права. Однак слід знати, що виїмка документів в рамках кримінального процесу вимагає дотримання судової процедури. Згідно зі статтею 29 КПК України тільки суд може приймати рішення про виїмку документів, що становлять комерційну таємницю. Таким чином, якщо прийшли представники правоохоронних органів з судовою ухвалою, доведеться його виконувати.

Відповідальність за порушення комерційної таємниці

Розглянемо види відповідальності, яка може наступити в зв'язку з порушенням режиму конфіденційності інформації, що захищається комерційної таємниці.

Адміністративна. Згідно зі статтею 13.14 КоАП України розголошення інформації з обмеженим доступом є адміністративним правопорушенням. Суб'єктом відповідальності є особа, яка отримала доступ до такої інформації у зв'язку з виконанням своїх службових чи професійних обов'язків. Як санкції передбачений невеликий штраф - від 500 руб. до 1 тис. руб. для громадян та від 4 до 5 тис. руб. для посадових осіб.

Кримінальна. Згідно зі статтею 183 КК України кримінальним злочином є незаконне отримання і розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю. Норма передбачає кілька кваліфікацій, які передбачають незаконне збирання, розголошення та використання відомостей. Покарання встановлено у вигляді штрафу від 500 тис. До 1,5 млн руб. виправних робіт або позбавлення волі на строк до 7 років залежно від тяжкості вчиненого діяння.

Цивільно-правова. З винної особи потерпілою стороною може бути стягнута компенсація заподіяної шкоди з посиланням на статтю 243 ТК України (у разі повної матеріальної відповідальності працівника) або загальні і спеціальні норми ГК РФ, в залежності від обставин спору (наприклад, ст. 15, 1064 ЦК України) . Якщо в угоді про конфіденційність передбачений штраф за порушення його умов, то в разі доведення факту такого порушення можливе стягнення санкції. Також, керуючись пунктом 4 статті 431.1 ГК РФ, можна спробувати стягнути збитки з винної сторони, яка допустила розголошення конфіденційної інформації на переддоговірної стадії відносин. Якщо мова йде про розголошення секрету виробництва, то згідно зі статтею 1272 ЦК України порушник також повинен відшкодувати завдані збитки, якщо інше не передбачено законом або договором.

Малюнок. Основні канали розголошення конфіденційної інформації (клікніть, щоб збільшити)

Заходи щодо захисту комерційної таємниці

Як вже було сказано, в разі виникнення спору з приводу втрати інформації, що становить комерційну таємницю, суди звертають особливу увагу на створення підприємством умов дотримання режиму конфіденційності.

Таким чином, власник комерційної таємниці з метою її захисту зобов'язаний вжити таких заходів (ст.10 98-ФЗ):

Визначити перелік відомостей, що становлять КТ, обмежити до них доступ і організувати облік осіб, які отримали доступ, із застосуванням засобів технічного захисту інформації.
Відрегулювати використання конфіденційної інформації контрагентами за договорами.
Нанести на матеріальні носії конфіденційної інформації гриф «Комерційна таємниця» із зазначенням даних про підприємство;
Створити систему інформаційної безпеки.

Угода про конфіденційність

Одним з найбільш важливих документів, який може стати підставою притягнення винної особи до відповідальності є Угоду про конфіденційність, його також часто називають Угодою про нерозголошення або NDA (Non-Disclosure Agreement). Особливе значення воно має у відносинах між підприємством і його органами управління (як одноосібним, так і колегіальними), а також контрагентами. У трудових відносинах роботодавець зобов'язаний ознайомити працівників з існуючим режимами захисту інформації та конфіденційності, які встановлені локальними нормативними актами підприємства.

Створення грамотної системи захисту комерційної таємниці важливо не тільки для наукомістких підприємств, але і для будь-якої комерційної структури, яка використовує власні цінності і секрети, що відрізняють її бізнес від конкурентів. Слід визнати, що на практиці довести провину порушника, а також оцінити заподіяний втратою інформації шкоду досить складно. Тому підприємство повинно ретельно готувати доказову базу для суду ще до моменту надання працівникові або іншій особі доступу до комерційної таємниці. Суд оцінить кожен документ, зробить висновок про достатність і розумності прийнятих підприємством заходів, тільки в цьому випадку суд зможе відновити порушене право постраждалої компанії.

Методичні рекомендації з управління фінансами компанії