Комерційна пропозиція з вантажоперевезень приклади і зразки складання
Комерційна пропозиція з вантажоперевезень - один з ключових моментів, який є ефективним інструментом просування послуг. Саме від грамотного складання документа залежить успіх компанії з надання транспортних послуг. КП необхідно для того, щоб в ньому описати вигідні умови для співпраці, цікаві замовнику. У деяких випадках клієнти просять після розмови з транспортною фірмою надіслати КП. У такій ситуації не варто відмовлятися і відписуватися звичайним листом, так як даний документ - це інструмент, завданням його є зацікавити майбутнього клієнта.
Як необхідно проводити роботу з КП
Перед тим як приступити до написання документа, необхідно грамотно сформувати базу замовників. Документ рекомендується направити постійним клієнтам, якщо дана фірма вже виконувала замовлення.
Навіщо потрібна комерційну пропозицію з вантажоперевезень? Документ є ключовим, від нього залежить, чи погодиться клієнт довірити транспортної компанії перевезення вантажів. Послуги компанії з вантажоперевезень можуть зацікавити замовника після надання йому КП, і, можливо, він наполягатиме на особистій зустрічі.
Основні вимоги, які потрібно врахувати при складанні КП:
Головні компоненти КП
Хороші приклади КП з перевезення вантажів повинні мати такі складові:
У документі має бути викладено, чому вигідно співпрацювати з вашою компанією з перевезення вантажів.
Зразок комерційної пропозиції з вантажоперевезень є в додатку №1. Цей приклад демонструє, що основний упор зроблений на переваги і вигоди співпраці з фірмою-перевізником. У ньому є і акція - безкоштовна навантаження вантажу. Зразок показує, що акція не повинна бути постійно, її необхідно обмежувати за часом. Цей приклад як дедлайну містить наступне обмеження: послуга надається тільки першим 10 клієнтам.
Пропонуючи послуги з перевезення вантажів, дуже важливо відзначити в листі, що фірма має великий досвід у цій сфері.
Вкажіть кількість партнерів, особливо якщо серед них є якісь великі компанії, які у всіх на слуху.
Варто подумати, щоб надати таким компаніям послугу з перевезення вантажу, на якій підприємство не запрацює або навіть йому доведеться заплатити власні гроші за перевезення. Надання такої послуги в результаті призведе до того, що логотип такої компанії буде красуватися в кожному комерційній пропозиції.
Спирайтеся на формулу, яка допоможе успішно скласти КП. Здається, що скласти комерційну пропозицію - це важка праця. Керуючись формулою, можна написати його швидко і результативно:
- Головна суть КП: залучити замовників, описати вигоди під час перевезення вантажів.
- Акції, гарантії, бонуси.
- Ціни.
- Реалізація: заклик до співпраці, контактні дані.
Як показує наведений приклад, комерційна пропозиція має бути ємним, на його ознайомлення у потенційного клієнта не повинно йти багато часу. При цьому суть пропозиції повинна вловлювати в перші секунди читання письма.
Ланки одного ланцюга
Перед тим як починати писати, необхідно намалювати портрет замовника - це фундамент, на якому будується весь документ.
Одне і те ж речення не завжди можна написати всім клієнтам. Користуватися стандартними зразками не потрібно. Стандартні КП у клієнта викликають негативне ставлення, так як вони отримують їх у великій кількості. Складайте для кожного замовника індивідуальну пропозицію, яке було б цікаво саме йому.
Необов'язково відправляти листи тільки тим, хто звертається за КП. Звичайно, якщо після проведених переговорів потенційний замовник запитує цей документ, його потрібно йому надати. Але таких звернулися буде не так вже й багато, а кінцевий результат після ознайомлення з КП не завжди буде позитивним. Тому пропозиція потрібно робити і "холодним" клієнтам.
Ефект від розсилки КП в цьому випадку буде нижче, але якщо зробити попередній дзвінок, шанси на його прочитання збільшуються. Підсилює ефект і супровідний лист до комерційної пропозиції, метою якого є спонукати потенційного замовника прочитати КП. Тому важливо приділити увагу грамотному складанню не тільки самого документа, а й супровідного листа до нього.
Всі дії: дзвінок, переговори, супровідний лист і КП - є ланками одного ланцюга, кожне з яких переслідує якусь одну мету. Не потрібно намагатися відразу під час дзвінка продати послуги перевезень. Вони дорогі і вимагають ретельної передпродажної підготовки. Якщо в переговорах вдалося зацікавити замовника, мета досягнута. Далі вступає в справу комерційну пропозицію.