Коментар до змісту та оформлення документів

На даний момент прийнято:
3772 заявки

до вимог, що пред'являються до змісту і оформлення документів, що надаються на третій відкритий конкурс по виділенню грантів некомерційним неурядовим організаціям

1. Заявка на участь у відкритому конкурсі з виділення грантів некомерційним неурядовим організаціям не приймається і не реєструється в журналі заявок якщо:

а) в заявці в пункті «Найменування Грантооператора» вказана не Загальноукраїнська громадська організація «український Союз Молоді»;

б) грантову напрямок, вказаний в заявці, не відповідає (дослівно) грантових напрямками РСМ;

в) заявка складена не за затвердженою РСМ формі (затверджена форма заявки розміщується на порталі grants. oprf. ru в розділі відповідного конкурсу);

г) заявка не підписана (зокрема, використання факсимільного відтворення підпису при підписанні заявки не допускається);

2. Конкурс по виділенню грантів проводиться серед некомерційних неурядових організацій (далі - НБО).

Не належать до НБО організації, учасниками (засновниками) яких є органи державної влади та (або) органи місцевого самоврядування.

Некомерційні неурядові організації можуть створюватися у формі громадських організацій, громадських рухів, асоціацій і союзів, фондів, установ, релігійних організацій, автономних некомерційних організацій, адвокатських палат, громад корінних нечисленних народів Укаїни, козацьких товариств, а також в інших формах, передбачених Цивільним кодексом РФ .

3. ННО повинна бути зареєстрована в установленому законодавством порядку в якості юридичної особи, про що слід зробити запис в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЕГРЮЛ).

Документом, який підтверджує факт внесення запису про некомерційну неурядової організації в ЕГРЮЛ і реєстрації її як юридичної особи, є виписка з ЕГРЮЛ. копія якої, завірена ННО, її потрібно буде подавати разом із заявкою на участь в конкурсі.

При знятті копії з Виписки з ЕГРЮЛ, виготовленої податковим органом на двох і більше аркушах, необхідно копіювати, в тому числі, місце зшиваючи листів.

- підтримка проектів молодіжних організацій та спілок;

- підтримка волонтерства (волонтерства);

- розвиток і підтримка масового студентського спорту;

- розвиток науково-технічного і художніх робіт, дитячої та молодіжної творчості;

- сприяння розвитку наукової діяльності молоді;

- виявлення і підтримка обдарованих дітей та молоді;

- популяризація серед молоді культурного наследіяУкаіни і наукових знань.

Інформація про проектну та програмної діяльності організації, в тому числі за напрямками конкурсу, вказується в заявці. з описом досягнутих результатів такої діяльності та інших відомостей, передбачених формою заявки (див. пункт 12 додатка 2 Форми заявки).

5. ННО не повинна мати заборгованість по сплаті податків, зборів та інших обов'язкових платежів до бюджетів бюджетної системи Укаїни, термін виконання по яких настав відповідно до законодавства Укаїни на момент подачі заявки.

У разі відсутності такої заборгованості керівник організації ставить свій підпис в пункті 14 заявки.

Законодавством встановлено, що державна реєстрація змін до установчих документів некомерційної організації здійснюється в тому ж порядку, що і державна реєстрація некомерційної організації. Успішне проходження процедури державної реєстрації закінчується видачею податковим органом офіційних документів - Свідоцтва про внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб або Ліста записів Єдиного державного реєстру юридичних осіб. підтверджують реєстрацію внесення змін до установчих документів (статут) ННО. Ці документи є офіційним підтвердженням факту вчинення реєстрації змін у статуті ННО.

7. На дату подачі заявки ННО не повинна перебувати в процесі ліквідації або реорганізації, та її діяльність не повинна бути припинена чинним рішенням уповноваженого органу (органу юстиції, прокуратури, суду та ін.).

Лист-повідомлення про те, що на дату подачі заявки ННО не перебуває у процесі ліквідації або реорганізації, а також про відсутність чинного рішення уповноваженого органу (органу юстиції, прокуратури, суду та ін.) Про призупинення діяльності ННО на момент подачі заявки, подається в серед інших документів разом з заявкою на участь в конкурсі.

Лист повинен бути підписаний керівником ННО, які мають право діяти від імені ННО без довіреності, і скріплене печаткою ННО.

8. Для участі в конкурсі необхідно враховувати, що цілі діяльності ННО, зазначені в її статуті. повинні відповідати тематиці проекту. подається на конкурс.

Види діяльності, зазначені в статуті ННО, повинні також відповідати видам діяльності, які передбачаються в рамках проекту, що подається на конкурс.

9. Заявка на конкурс повинна готуватися в рамках процедури, що не суперечить законодавству і, що не менш важливо, установчих документів ННО.

Це, в тому числі, значить, що рішення про участь в конкурсі, про подачу заявки і інші необхідні рішення повинні прийматися органом або посадовою особою, уповноваженою на те статутом ННО.

Порядок управління ННО (включаючи структуру її органів управління, їх компетенцію, порядок прийняття ними рішень і т.д.) прописується в її статуті.

Слід визначити, яким чином в статуті здійснено розмежування повноважень між органами управління ННО, і до компетенції якого органу (колегіального або одноособового) належить прийняття рішення про участь у конкурсі, про подачу заявки, про укладення договорів і т.д.

Всі рішення повинні прийматися органами управління в межах їх компетенції. встановленої для них на вічну ННО.

10. Заявка на участь в конкурсі підписується уповноваженою особою.

До уповноваженим особам ННО відноситься особа, яка має право діяти від імені ННО без довіреності, посаду якого вказано в статуті ННО.

Призначення особи на посаду керівника, що має право без довіреності діяти від імені ННО, має бути підтверджено рішенням уповноваженого відповідно до статуту ННО органу, копія якого надається разом із заявкою.

У разі якщо призначення на посаду керівника, що має право без довіреності діяти від імені ННО, було здійснено рішенням зборів (тобто, рішенням колегіального органу), таке рішення оформляється протоколом. У такий протокол, крім іншого, включаються такі відомості.

1) дата, час і місце проведення зборів;

2) відомості про осіб, які взяли участь в зборах;

3) результати голосування з кожного питання порядку денного;

4) відомості про осіб, які проводили підрахунок голосів;

5) відомості про осіб, які голосували проти прийняття рішення зборів і зажадали внести запис про це в протокол.

Крім того, в протокол необхідно включати відомості про те, чи правомочно дані збори приймати рішення відповідно до норм законодавства та статуту ННО (відомості про наявність чи відсутність кворуму).

Протокол підписується головуючим на зборах та секретарем зборів.

При виготовленні виписки з протоколу, в неї повинні бути включені всі відомості і реквізити. які є обов'язковими для повного протоколу (див. вище). Результати голосування по будь-яким питанням порядку денного (що не впливає на подачі заявки на участь у конкурсі) в виписку можна не включати. Виписка з протоколу підписується керівником, що має право без довіреності діяти від імені ННО.

Необхідно, щоб до моменту підписання заявки, термін повноважень керівника, що має права діяти від імені ННО без довіреності, зазначений в установчих документах, не закінчився. В іншому випадку, зазначена особа не має права підписувати заявку.

Крім того, слід перевірити і термін повноважень того органу, який призначає керівника, що має право діяти від імені ННО без довіреності, оскільки термін повноважень вказаного органу не повинен бути завершеним на момент прийняття рішення про призначення керівника, що має право діяти від імені ННО без довіреності.

11. Оформляючи документи на конкурс ННО, слід дотримувати акуратність. Всі назви органів управління, посад повинні відповідати тому, як вони названі в установчих документах. Невідповідність назв, термінів, повноважень в документах некомерційних організацій - одна з найпоширеніших помилок.

Відомості в установчих документах, свідченнях, виписки з ЕГРЮЛ, інших документах, що подаються на конкурс, повинні не суперечити один одному.

12. Деталізований бюджет (кошторис) проекту. що міститься в формі заявки на участь в конкурсі (додаток 4 Форми заявки), підписує крім особи, яка має право діяти від імені ННО без довіреності (керівника організації), також особа, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку ННО.

При цьому така особа може бути як працівником ННО (тобто працювати на підставі трудового договору), так і уповноваженим представником третьої сторони (або індивідуальним підприємцем), в разі, якщо бухгалтерський облік в ННО ведеться такою організацією (або індивідуальним підприємцем) на підставі цивільно -правового договору про надання бухгалтерських послуг.

У першому випадку для підтвердження повноважень бухгалтера до заявки додається наказ про прийом його на роботу.

У другому випадку, для підтвердження повноважень представника сторонньої організації (або індивідуального підприємця), необхідно надати копію договору з нею (або з індивідуальним підприємцем) на ведення бухгалтерського обліку в ННО та інші супутні документи.

1) організації, бухгалтерська (фінансова) звітність яких підлягає обов'язковому аудиту відповідно до законодавства Укаїни;

2) житлові та житлово-будівельні кооперативи;

3) кредитні споживчі кооперативи (включаючи сільськогосподарські кредитні споживчі кооперативи);

4) мікрофінансові організації;

5) організації державного сектора;

6) політичні партії, їх регіональні відділення або інші структурні підрозділи;

7) колегії адвокатів;

8) адвокатські бюро;

9) юридичні консультації;

10) адвокатські палати;

11) нотаріальні палати;

12) некомерційні організації, включені до реєстру некомерційних організацій, що виконують функції іноземного агента.

У разі якщо керівник ННО здійснює ведення бухгалтерського обліку самостійно, в деталізованої кошторисі проекту він ставить підписи і як керівник, і як бухгалтер.

За документ, що підтверджує повноваження підписати деталізований кошторис за бухгалтера, до заявки додається наказ керівника про прийняття ведення бухгалтерського обліку на себе.

У разі якщо бухгалтерський облік в ННО веде інша організація (або індивідуальний підприємець) на підставі цивільно-правового договору про надання бухгалтерських послуг, деталізований бюджет проекту в якості головного бухгалтера підписує керівник цієї організації (або індивідуальний підприємець).

13. Якщо документ, що прикладається до заявки. має обсяг більше однієї сторінки (наприклад, копія статуту), він повинен бути прошитий, аркуші повинні бути пронумеровані.

Місце прошивки (на зворотному боці останнього аркуша) скріплюється печаткою та підписом керівника ННО, що має право без довіреності діяти від імені ННО, ставиться посвідчувального напис «Копія вірна» та «Всього прошито і пронумеровано ___ аркушів».

Листи самої заявки не прошивати.