Команда підсумки в Mіcrosoft excel 2018

2.2.5.5. Використання команди Підсумки для організації списків Excel

В Excel є команда "Дані" - "Итоги", яка може здійснювати вивід як проміжних, так і загальних підсумків в списку. При виконанні цієї команди список в Excel відображається у вигляді структури, що дає можливість швидко згортати і розгортати записи в проміжні підсумки за допомогою маніпулятора миша.

Для прикладу підведемо проміжні і загальні підсумки стовпчика "№ складу" в списку "Список обліку товарів на складі".

Для виведення проміжних підсумків необхідно виконати наступне:

• В першу чергу відсортуйте список за тим колонки, за яким хочете підвести підсумки, в даному випадку, відсортуйте "№ складу" по зростанню
• Потім виділіть будь-яку клітинку, а потім виберіть команду "Підсумки" в меню "Дані"
• У вікні діалогу "Проміжні підсумки" виберіть заголовок стовпця "№ стовпця" зі списку "При кожній зміні в:"
• У списку "Операція:" виберіть потрібну опцію, яка може бути використана для обчислення проміжних підсумків, наприклад функцію СУММ ()
• Далі в списку "Додати підсумки по" встановіть прапорець перед заголовком стовпця, по якому необхідно виконати розрахунок проміжного підсумку (наприклад, вартість)
• Натисніть кнопку ОК для того, щоб виконати команду проміжні підсумки

В результаті виконання команди "Дані" - "Підсумки" список відображається на екрані у вигляді структури. На малюнку представлений список зі згорнутими записами в групах 2, 3 і 4.

З лівого боку списку розташовані кнопки зі значками "-" і "+", які вказують на те, що всі записи в першій і п'ятій групах списку відображені на екрані, а в групах 2, 3, 4 - записи згорнуті. Якщо клацнути покажчиком миші на кнопці "-", записи в групі будуть згортатися, а якщо клацнути на кнопці "+", то записи в групі будуть розгортатися.

Для завершення роботи з командою "Підсумки" клацніть покажчиком миші на кнопці "Забрати всі" у вікні "Проміжні підсумки".

Далі. >>> Тема 2.2.6. Економіко - математичні додатки Excel