Яшкінскій районний суд Кемеровській області
Особа, відповідальна за роботу архіву:
Смирнова Тетяна Олександрівна (Старший фахівець 1-го розряду)
тел. (384-55) 2-53-76
факс. (384-55) 2-54-86
Прийом громадян:
Понеділок - непріёмний ден ь
Вівторок - з 8.00 до 13.00
Середовище - з 8.00 до 13.00
Четвер - з 8.00 до 13.00
П'ятниця - з 8.00 до 13.00
Компетенція (функції і завдання) архіву суду:
- Архів суду здійснює прийом, облік і зберігання документів, що утворюються в процесі його діяльності, відповідно до чинного законодавства проводить відбір, підготовку і передачу документів на зберігання до державних архівів;
- Комплектування Документами, склад яких передбачено розділом 2 цього Положення.
- Облік, забезпечення схоронності документів, забезпечення використання Документів, що зберігаються в архіві суду.
- Підготовка і відповідно до чинного законодавства передача документів на зберігання до державних архівів.
- Координація та контроль діяльності з питань роботи архівної справи.
- Підготовка та подання голові суду інформаційно-аналітичних матеріалів про стан і перспективи розвитку архівної справи в суді.
- Удосконалення та впровадження нових методів організації роботи, в тому числі на основі використання сучасних інформаційних технологій.
- Участь в межах своєї компетенції в підготовці і виконанні управлінських рішень голови суду.
- Підвищення рівня грамотності в області діловодства та архівної справи.
- Рішення інших завдань відповідно до цілей суду.
Відповідно до покладених завдань архів Яшкінского районного суду здійснює такі функції:
- Планування, організація роботи в галузі архівної справи.
- Прийом, реєстрація, систематизація і зберігання Документів відповідно до встановленого порядку.
- Забезпечення використання Документів, що зберігаються в архіві (інформування голови суду про склад і зміст Документів архіву, видача в установленому порядку справ, документів або їх копій, архівних довідок, виконання запитів юридичних і фізичних осіб, облік використання Документів, що зберігаються в архіві).
- Контроль за своєчасним надходженням в архів закінчених діловодством Документів архіву.
- Формування довідкового апарату, що полегшує облік і використання архівних Документів.
- Інструктаж державних цивільних службовців про порядок формування, підготовки та здачі справ в архів.
- Складення та подання річних описів справ постійного зберігання та з особового складу на розгляд експертної комісії суду і відповідного державного архіву.
- Участь в роботі експертної комісії суду, експертиза цінності архівних документів, формування документів у справи постійного і тимчасового зберігання.
- Складання описів справ для передачі документів на зберігання до державних архівів, актів про знищення документів, строки зберігання яких закінчилися.
- Підготовка і в установленому порядку передача на зберігання до державних архівів Документів Архівного фонду Укаїни.
- Контроль за фізичним станом Документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення схоронності документів.
- Складання встановленої звітності, облік видачі архівних довідок і справ, щорічне подання до відповідного державного архіву відомостей про склад і обсяг документів за встановленою формою.
- Участь в розробці положень та інструкцій з ведення діловодства та організації архівної справи.
- Методична допомога в складанні номенклатур, формуванні та оформленні справ, підготовці їх до передачі в архів.
- Участь в проведенні заходів по підвищенню кваліфікації служби діловодства.
- Видає в установленому порядку справи, Документи або копії Документів з метою службового і наукового використання, для роботи в приміщенні архіву.
- Здійснення в межах своєї компетенції інших функцій відповідно до цілями і завданнями суду.