Якщо роботодавець втратив трудову книжку - що робити

Що робити, якщо роботодавець втратив трудову книжку? Порядок дій сторін трудових відносин в таких випадках регламентується положеннями декількох федеральних нормативних актів. Про те, хто і які дії зобов'язаний вжити, піде мова в статті.

Дії співробітника при втраті трудової книжки роботодавцем

Що робити, якщо роботодавцем загублена трудова книжка? У цьому випадку, як не дивно, основні дії потрібно буде виробляти працівникові. А саме:

У дублікаті відображаються відомості:

• про стаж співробітника - до моменту укладення договору з поточним роботодавцем;
• поточної трудової функції працівника, його нагородження.

Дані про стаж оформляються на основі документів, які можуть бути запитані:

• у попереднього роботодавця;
• в Держархіві;
• в Пенсійному фонді;
• у інших осіб, здатних надати такі відомості (при необхідності - в судовому порядку).

При масової втрати трудових книжок основні дії виконує вже роботодавець - в порядку, визначеному п. 34 Правил. У цьому випадку створюється спеціальна комісія, яка оформляє дублікати.

Крім зазначеної вище обов'язки, для роботодавця законом встановлені суворі санкції за втрату трудової книжки.

Яка відповідальність роботодавця за втрату трудової книжки працівника?

Необережне поводження роботодавця з найважливішим трудовим документом працівника може привести:

1. До штрафу в розмірі (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 30 000-50 000 руб. - для роботодавця в статусі юрособи;
• 1 000-5 000 руб. - для директора фірми-роботодавця або роботодавця в статусі ВП.

При повторних випадках втрати трудової книжки роботодавцем відповідальність істотно посилюється:

• юрособа може бути оштрафовано на суму 50 000-70 000 руб .;
• директор - на 10 000-20 000 руб. (Або ж може бути дискваліфікований на період від 1 року до 3 років);
• ІП - на 10 000-20 000 руб.

Аналогічні штрафи виписуються, якщо роботодавець, оформляючи дублікат трудкніжкі, заповнив документ з серйозними помилками (наприклад, визначивши невірний стаж) і відмовився їх виправляти.

2. До обов'язку відшкодувати моральну шкоду працівника на підставі рішення суду (ст. 21, 237 ТК РФ).

3. У разі втрати і, як наслідок, невидачі трудової книжки при звільненні - до обов'язку сплачувати де-факто не працює, але де-юре ще не звільненому працівникові зарплату до видачі йому трудкніжкі (п. 35 Правил, ст. 234 ТК РФ) .

При втраті трудової книжки роботодавцем оформлюється дублікат документа на підставі заяви співробітника. Роботодавець зобов'язаний сприяти йому в зборі документів для підтвердження стажу. Співробітник, не задоволений сприянням роботодавця у відновленні книжки або іншими діями фірми, яка втратила документ, має право стягнути з роботодавця моральну компенсацію. Втрата трудкніжкі фірмою - привід для застосування до неї штрафних санкцій по КоАП РФ.