Яким чином можна перевірити отриману податкову накладну в єдиному реєстрі податкових накладних,

У той же час платники податків-покупці можуть перевірити наявність реєстрації такої податкової накладної в зазначеному Реєстрі.

Для формування запиту до Єдиного реєстру податкових накладних покупець може безкоштовно отримати з офіційного сайту ДПА України ( «Платникам податків про електронну звітність»> «Програмне забезпечення»> «ОПЗ-програми по формуванню і подачі платниками податків податкової звітності та реєстру отриманих та виданих податкових накладних до органів ДПС в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку ») програму (разом з інструкцією по установці), за допомогою якої можна перевірити в Єдиному реєстрі податкових накладних необ імую податкову накладну, отриману від продавця.

Зазначена програма дозволяє:

- формувати запит на отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних;

- переглядати відповідь щодо відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних.

Щоб формувати запити і переглядати відповіді, після відкриття програми необхідно зверху зліва через «Каталоги» відкрити «Довідник документів», а в ньому зазначити пташками два документи - «J13001 Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних» (в розділі 13 «Запити» ) і «J14001 Виписка з Єдиного реєстру податкових накладних» (в розділі 14 «Відповіді, довідки та повідомлення»). При цьому при виході з вікна «Довідник документів» обов'язково необхідно натиснути в ньому зверху справа на «Зберегти зміни».

Звертаємо увагу на те, що у фізичної особи - підприємця, який є платником ПДВ, назви обох зазначених бланків будуть такими ж, як у юросіб, за винятком першої букви, адже звітність підприємців позначається буквою «F» (тобто у них відповідні бланки будуть мати кодування F13001 і F14001).

Після цього потрібно створити новий документ, натиснувши зверху зліва на «Документ»> «Новий. ». У вікні, яке з'явилося посередині екрану монітора, в рядку «Звітний документ» слід вибрати необхідний документ, наприклад «J13001 Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних», після чого натиснути на кнопку «Підтвердити».

Необхідний бланк відкриється, і програма запросить: «Заповнити заголовок документа?». Якщо запитувач заздалегідь вніс свої дані в «Персональні параметри», то можна сміливо натискати на «ОК». Більшість показників платника податків-покупця в зазначеному бланку будуть заповнені автоматично.

Звертаємо увагу на одна відмінність при формуванні бланка «Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних» керівником юридичної особи та фізичною особою - підприємцем.

Коли запит формує керівник юридичної особи, то в кінці бланка Запиту програма автоматично виставляє і реєстраційний номер облікової картки керівника, і його ініціали та прізвище (хоча і розміщує їх в зворотному порядку - прізвище, а потім ініціали), а ось коли такий бланк Запиту створює фізична особа - підприємець, то в такому випадку в кінці бланка програма не заповнює реєстраційний номер облікової картки керівника. І це правильно, оскільки ФОП не є керівником, і до того ж саме його дані вказані в першому полі бланка, яке називається «Платника податків - покупця» (на відміну від юридичної особи, адже в першому полі для такого випадку вказані дані саме юридичної особи).

Однак фізичній особі - підприємцю необхідно буде самому заповнити то поле, яке позначається «Підпис» (ініціали та прізвище). На жаль, програма це поле автоматично не заповнює. Сподіваємося, що в наступній версії розробники програми це передбачать.

Після заповнення параметрів Запиту необхідно здійснити його збереження. Звертаємо увагу, що збереження файлів-запитів здійснюється в папку, яка вказана в персональних настройках як шлях для збереження файлів. Тому дуже важливо, щоб на початку роботи з програмою «Податкова звітність» (OPZ) одним з перших дій того, хто планує формувати запити та отримувати відповіді за відомостями з Єдиного реєстру податкових накладних, було заповнення «Персональних реквізитів» платника податків, адже саме в цей момент формуються шляхи збереження, друку та відправки документів.

Після передачі файлу Запиту щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних від приймального шлюзу ДПС України на поштову скриньку платника податків надходить відповідь на запит.

Отриманий файл відповіді необхідно розшифрувати і перенести в папку, де розміщені електронні документи користувача (за умовчанням - це папка XML основного каталогу, в якій встановлена ​​ОПЗ).

Після переміщення файлу відповіді необхідно обов'язково здійснити синхронізацію документів.

Олександра Вінцевич
Радник податкової служби III рангу