Які можуть бути утримання і відрахування з заробітної плати

Різновиди утримань із зарплати працівника

Фінансові служби організації мають право утримувати гроші із заробітної плати своїх співробітників тільки у випадках, встановлених законом. Про це йдеться в ст.137 Трудового Кодексу.

Грунтуючись на нормах ТК та інших НПА (Податковий, Сімейний Кодекс і т.д.), виділяють наступні види утримань:

• обов'язкові;
• Утримання із заробітної плати з ініціативи роботодавця;
• За бажанням самого співробітника.

обов'язкові утримання

Такі утримання наймач виробляє із зарплати свого працівника в обов'язковому порядку незалежно від волі сторін. Підставами їх стягнення виступають податкове законодавство і виконавчі листи щодо працівника.

Єдиний податок, віднімається із зарплати - це ПДФО (податок на доходи фізичних осіб), йому присвячена 23 глава НК. Розмір податку в більшості випадків становить 13% від доходів працівника: оклад, премія, відпускні тощо

У ст.217 НК вказані ті виплати, з яких не виробляється утримання ПДФО, наприклад, виплати за лікарняний лист (більше про те, чи обкладається лікарняний лист ПДФО, можна дізнатися тут), допомога по вагітності та пологах і т.д.

Найчастіше виконавчий лист приходить на роботу через борг по:

• аліментах;
• рішенням суду про відшкодування матеріальної або моральної шкоди;
• вироком суду із зазначенням на відшкодування шкоди, завданої злочином, або на виконання покарання, наприклад, утримання штрафу з заробітної плати працівника.

Утримання за виконавчими листами треба проводити не пізніше 3 днів після нарахування зарплати.

Варто зазначити: утримання із заробітної плати є найефективнішим способом отримати з батьків аліменти. Саме тому виконавчі листи на стягнення аліментів приходять за місцем роботи. Відповідно до Сімейного кодексу, з працівника при цьому віднімають:

• на 1 дитину - 25% заробітку;
• на 2 дітей - 33,3% заробітку;
• на 3 і більше дітей - 50% заробітку.

Чи утримуються аліменти з лікарняного, дізнавайтеся докладніше тут.

Утримання з ініціативи наймача

Роботодавець може стати ініціатором позбавлення працівника частини зарплати тільки у випадках, прямо передбачених законодавством. Ст.137 ТК містить закритий перелік таких ситуацій:

Важливим моментом є те, що утримання з ініціативи роботодавця можуть мати місце тільки за згодою на це працівника. При відсутності такого прийняти рішення про відрахування з зарплати може тільки суд.

Утримання з ініціативи працівника

Крім того, за бажанням працівника частина його зарплати може перераховуватися:

• на депозитний рахунок в банку;
• на оплату навчання в будь-якому навчальному закладі;
• на оплату послуг (наприклад, за інтернет);
• на рахунок третіх осіб у вигляді матеріальної допомоги.

Співробітник може добровільно просити утримувати певну суму грошей зі свого заробітку на конкретні цілі. Найчастіше такі витрати йдуть на:

• внесок до профспілки;
• додаткові добровільні внески по страховці (медичної або пенсійної);
• погашення боргу, взятого у роботодавця;
• виплати за банківським кредитом;
• благодійні внески.

Витрати, пов'язані з такими відрахуваннями, наприклад, комісія банку, лягають на працівника.

Заява на утримання із заробітної плати, написане за зразком, є необхідною підставою, що підтверджує добровільність дій працівника. Чинення тиску на співробітника з боку роботодавця для здійснення тих чи інших виплат є грубим порушенням норм законодавства про працю.

Доходи, з яких не можна проводити утримання

Дивіться в ролику про утримання із заробітної плати співробітників

величина утримань

обов'язкові

Відповідно до п.2 ст.99 Закону при необхідності утримання по 2 або більше виконавчими листами, загальна сума відрахувань не повинна перевищувати половини від чистого доходу людини. Тобто заробітної плати за вирахуванням ПДФО.

Винятками з правила є обов'язкові відрахування із заробітної плати по сплаті аліментів, по відшкодуванню шкідливих наслідків злочину, відшкодування шкоди здоров'ю, шкоди пов'язаного зі смертю годувальника. У таких ситуаціях максимальний розмір відрахувань - 70%.

Організація має право утримувати гроші із зарплати свого співробітника, а також з сум, які прирівнюються до зарплати: премій, доплат, бонусів, надбавок та інших винагород.

З ініціативи роботодавця

З ініціативи працівника

Утримання такого виду є фактично правом самого співробітника розпоряджатися своєю заробітною платою. Тому за заявою працівника може утримуватися повністю вся зарплата.