Які довіреності слід оформляти від іноземних компаній

Якщо у Вас є іноземна компанія, і директором призначений місцевий житель, то як Ви можете діяти від імені компанії? У даній статті ми розглянемо питання оформлення довіреностей від іноземної компанії на українських жителів і податкові ризики, які можуть при цьому виникнути вУкаіни.

оформлення довіреності

Отже, у Вас є іноземна компанія, наприклад на Кіпрі. Директором є громадянин Кіпру - якесь наймане обличчя. У директора є необмежені повноваження на управління компанією. Він уповноважений представляти її перед третіми особами при укладанні угод, підписувати документи від імені компанії, відкривати банківські рахунки і здійснювати інші дії в рамках ведення щоденної діяльності компанії. Але, наприклад, Ви самі хочете відкрити рахунок компанії в банку і керувати ним. А так же, мати можливість підписувати ці рішення по операціях. В такому випадку директор компанії повинен оформити на Вас довіреність. Це може бути як генеральна довіреність, передає Вам практично весь спектр повноважень директора, так і спеціальна довіреність на здійснення конкретних дій (наприклад, на відкриття рахунку в банку, на підписання конкретного договору або на реєстрацію вУкаіни підприємства за участю іноземної компанії).

Ризик виникнення постійного представництва

Але при оформленні довіреності треба враховувати один важливий момент. Якщо оформляється генеральна довіреність, і Ви вУкаіни по ній регулярно укладаєте угоди, які приносять прибуток компанії - це призводить до виникнення постійного представництва іноземної компанії вУкаіни. І в цьому випадку всі доходи, отримані від такої комерційної діяльності за дорученням на терріторііУкаіни, підлягатимуть оподаткуванню вУкаіни. Більш того, ви зобов'язані будете поставити компанію на податковий облік вУкаіни. Тобто регулярне ведення іноземною компанією комерційної діяльності на постійній основі з метою отримання прибутку на терріторііУкаіни призводить до виникнення постійного представництва.

рекомендації

Щоб цього уникнути, рекомендую наступне:

1. Для роботи вУкаіни оформляти спеціальні доручення на укладення разових угод в обмежені терміни. Більш того, при укладенні конкретної угоди вУкаіни за дорученням, рекомендується оформити відповідне рішення директора. У даному рішенні повинно бути написано, що директором прийнято рішення укласти угоду (описати угоду із зазначенням предмета, сторін, основних умов), і в зв'язку з цим, уповноважити Вас підписати контракт вУкаіни на підставі випущеної за даним випадком довіреності. Дане рішення буде підтвердженням того, що рішення приймається іноземним директором за кордоном, а Ви тільки фактично підписуєте документи. В такому випадку ризику виникнення постійного представництва на терріторііУкаіни не виникне.

2. Оформити одну генеральну довіреність для ведення справ компанії не вУкаіни, а за кордоном. Наприклад, для підписання контрактів з іноземними постачальниками або покупцями. Для відкриття рахунків в іноземних банках і управління ними. До речі, відкриття рахунку в українському банку і управління ним саме по собі не призводить до виникнення постійного представництва. Тобто за генеральним дорученням Ви можете вільно здійснювати будь-які дії за межами РФ.

Ознаки виникнення постійного представництва

Отже, щоб не виникало постійного податкового представництва іноземної компанії вУкаіни, діяльність її представника не повинна:

Оформляйте довіреності, щоб мати можливість представляти інтереси своєї іноземної компанії і здійснювати дії від її імені, але будьте обережні, при використанні їх на території РФ.