Які документи повинен віддати роботодавець при звільненні в 2019 році
Крім розуміння того які документи повинен віддати на руки роботодавець при звільненні важливо також укласти даний процес в рамки наступного алгоритму:
- Формування та підготовка наказу про звільнення;
- Видача документів (в тому числі і трудової книжки) безпосередньо в день розірвання трудового договору;
- Здійснення виплат належних коштів.
Подібний порядок дій можна по праву вважати ідеальним, і дотримуватися його варто, незважаючи на те, яку посаду займав співробітник, і яке підстава для звільнення має місце бути. Однак навіть ця чітка послідовність дій в деяких ситуаціях може бути порушена.
У деяких випадках процес ускладнюється тими чи іншими обставинами, які вимагають коректної відповіді на питання: Які документи видаються працівникові при звільненні?
Так, наприклад, в тупик може поставити ситуація, коли працівник, для якого ваша організація - перше місце роботи, звільняється до того, як їм отримані документи з Пенсійного фонду.
І чи потрібно передавати на руки документи про освіту та медичні книжки, якщо вони були отримані за рахунок організації? Подібних тонкощів величезна кількість ...
Як ІП стати роботодавцем?
Які документи видають при звільненні
Страхове пенсійне свідоцтво
В процесі влаштування на роботу співробітник надає компанії-роботодавцю перелік документів, серед яких в обов'язковому порядку повинно бути свідоцтво про обов'язкове пенсійне страхування (відповідно до вимог статті 65 ТК РФ). Якщо ж працівник вперше укладає трудовий договір, то комплекс заходів з оформлення даного свідоцтва лягати на плечі роботодавця. Після того, як свідоцтво оформлено і видано Пенсійним Фондом, воно зберігається у співробітника. Страхове свідоцтво містить в собі персональну інформацію про співробітника: індивідуальний страховий пенсійний рахунок, дату реєстрації співробітника і його анкетні дані.
В процесі оформлення страхового свідоцтва новоприбулого співробітника фахівець відділу кадрів зобов'язаний надати заповнену працівником анкету до відділення Пенсійного Фонду не пізніше, ніж протягом двох тижнів. Оформлення ж страхового свідоцтва в самому фонді, відкриття особового рахунку займає близько трьох тижнів.
Потім, протягом не більше ніж одного робочого тижня з моменту отримання документа, співробітник відділу кадрів зобов'язаний видати його на руки працівникові. Отже, період отримання новим співробітником страхового свідоцтва укладається в рамки чотирьох-шести тижнів з моменту його працевлаштування в компанію. Якщо співробітник звільняється в даний період, не варто забувати, що його страхове свідоцтво отримати в Пенсійному Фонді все ж доведеться.
Чи можна отримати довідку 2 ПДФО в банку?
Медична книжка
Питання «Які документи повинні видати при звільненні роботодавці?» Часто стає каменем спотикання в багатьох організаціях, пов'язаних безпосередньо з побутовим, комунальним обслуговуванням громадян, зі сферою громадського харчування або педагогічною діяльністю. Справа в тому, що подібні організації зобов'язані дотримуватися чітко встановлених санітарно-епідеміологічні норми.
Що ж слід знати про медичній книжці? В першу чергу важливо відзначити, що цей документ зберігається у роботодавця, але може бути виданий на руки співробітника на його вимогу. Після припинення трудових взаємин між роботодавцем і працівником медична книжка залишається у працівника і переходить з ним на наступне місце роботи.
Тому, незалежно від витрат, понесених організацією на оформлення медкнижки, видача її на руки який звільнився співробітнику - необхідна.
Але, в тому випадку, якщо роботодавець затримує видачу даного документа, він нічим не ризикує. Претензії від колишніх співробітників про те, що без цього документа неможливо їх подальше працевлаштування, абсолютно безпідставні.
Довідки при звільненні
При звільненні працівник має право вимагати отримання документів, безпосередньо пов'язаних з роботою. Для того, щоб отримати необхідні документи йому необхідно оформити письмову заяву про видачу довідок.
Роботодавець зобов'язаний надати працівникові завірені належним чином копії документів на безоплатній основі.
Як складають довідки про доходи у ІП?
Перелік включає в себе:
- Довідки про прибуткових, страхових і пенсійних відрахуваннях;
- Довідка про термін, опрацьований в даній компанії;
- Копія трудового договору;
- Копія наказу про заохочення і перекладах;
- Копія наказів про звільнення;
- Копія наказу про прийняття на роботу;
- Довідки про розміри і т.п. заробітної плати.
При звільненні довідки видаються одноразово і отримати їх можна в період одного календарного року з моменту звільнення. Копії всіх виданих працівникові довідок зберігаються в рамках його особової справи. а видача фіксується в спеціалізованому журналі. Видаються ж дані документи або на руки співробітникові, або поштою - за допомогою рекомендованого листа.
Довідка про доходи
На окрему увагу заслуговує довідка про доходи, яка видається працівникові за період останніх 24 місяців, опрацьованих на даному підприємстві, що передують року звільнення. Також разом з довідкою про доходи співробітнику надається довідка форми 2-ПДФО, в якій зафіксовані податкові, страхові та пенсійні відрахування. Природно, обидві ці довідки повинні бути заповнені без помарок і виправлень.
Довідка про середній заробіток
Одним з тих документів, які роботодавець зобов'язаний видати працівнику в разі звільнення, є довідка про середній заробіток. Видається цей документ, як правило, безпосередньо в день припинення трудової діяльності в організації.
У разі, якщо співробітнику нараховувалася допомога в зв'язку з непрацездатністю, що носить тимчасовий характер (зокрема в зв'язку з вагітністю та пологами), при розрахунку враховується середній дохід за період 24 місяців, що передують даному відпустці.
Найчастіше в процесі прийому на роботу співробітники відділу кадрів висувають необхідний список документів для прийому на роботу. Хоча надання довідки про середній заробіток не регламентоване ТК РФ, воно може бути цілком виправдано і логічно. Відповідно до статті 65 ТК Україна при прийомі на роботу обов'язковий список складається з наступних документів:
- Трудова книжка (необхідна при працевлаштуванні працівників усіх мастей і рангів, за винятком сумісників і тих, хто вперше укладає трудовий договір);
- Що засвідчує особу документ - найчастіше паспорт;
- Для чоловіків призовного віку і військовозобов'язаних - військовий квиток;
- Свідоцтво про загальнообов'язкове пенсійне страхування;
- Довідки про відсутність судимостей, в разі прийому на роботу, несумісну з якими б то не було порушеннями закону;
- Документи про освіту: середньо-спеціальну або вищу, а також додатковому (підвищенні кваліфікації, наявності спеціальних знань);
Таким чином, відсутність у претендента довідки про середній дохід з попереднього місця роботи не є підставою, для відмови в вакансії.
Була інформація цікава або корисна?
Популярне Нове Новини
Додати на Яндекс
