Які документи потрібні при прийомі на роботу по тк рф

Які документи потрібні при прийомі на роботу по тк рф
Кожному громадянину хоча б раз у житті доводилося влаштовуватися на роботу. Здавалося б, все гранично просто і ясно: прийшов до роботодавця, надав всі необхідні відомості, а той, у свою чергу, вніс їх в базу даних. Але це тільки на перший погляд все виглядає так гладко: насправді в цьому питанні багато нюансів.

Про те, які можуть знадобитися при цьому документи - ми і розповімо в нашій статті.

Це швидко і безкоштовно!

Найважливіші документи

  • паспорт гражданінаУкаіни;
  • свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (якщо даний громадянин вперше влаштовується на роботу, то його зобов'язаний оформити наймач);
  • диплом або свідоцтво про необхідному освіті, кваліфікації, отриманні спеціальних професійних навичок і знань;
  • обов'язковим є надання трудової книжки. Але якщо трудового стажу немає, то цей документ заводиться на даному підприємстві. Якщо працювати доведеться за сумісництвом, то його не вимагають. Якщо з якихось причин у людини, який влаштовується на роботу, немає трудової, наприклад, вона загублена, то необхідно надати заяву, в якому слід детально вказати причину, по якій вона відсутня. Роботодавець видасть новий документ;
  • довідка, яка заперечує судимість або переслідування з приводу кримінальної відповідальності, адже є посади, при яких це неприпустимо;
  • для осіб призовного віку або військовозобов'язаних необхідна довідка з військкомату або військовий квиток.

Які документи потрібні при прийомі на роботу по тк рф
Найважливіше при собі посвідчення особи гражданінаУкаіни не тільки при влаштуванні на роботу, а й у всіх інших життєвих сферах - це паспорт. Здавалося б, якщо він є, то які ще можуть бути питання? Але і з ним не так все просто: є певні вимоги, у разі невідповідності яким цей документ може бути визнаний недійсним.

Наявність яких відміток в головному документі українського громадянина є допустимим, а яких - ні? Про те, які помітки допускаються в паспорті, сказано в пункті №5 цього положення:

  • реєстрація місця прописки, а також якщо вибув;
  • укладання та розірвання шлюбу;
  • діти;
  • військовий обов'язок;
  • які документи були видані для посвідчення особи за пределаміУкаіни;
  • група крові та резус фактор, ідентифікаційний код (за бажанням громадянина).

При прийомі на роботу співробітники відділу кадрів організації уважно оглядають паспорт на наявність позначок, не передбачених в Положенні. Якщо такі мають місце, то документ визнається недійсним і повинен бути замінений на інший.

Нерідкі ситуації, коли паспорт буває прострочений. Якщо після досягнення громадянином двадцяти або сорока п'яти років протягом більше місяця документ не був змінений, то він визнається недійсним і не може підтверджувати особистість при влаштуванні на роботу.

Законодавством дозволено надання тимчасового посвідчення особи при працевлаштуванні на той час, поки не видано новий документ.

В даний час немає єдиного переліку, який би був затверджений законодавчо і вказував, які саме документи повинні підтверджувати особу громадянина в певних особливих випадках. Буває, що потрібно надати другий підтверджує особу документ. Вимоги до цього документа єдині, в ньому повинні міститися:

Такими документами можуть бути:

  • свідоцтво про народження для осіб, що не досягли 14 років;
  • посвідчення українського моряка або військовослужбовця;
  • сержанти, матроси, старшини, солдати, які в даний час проходять службу в Збройних Силах - призовники або контрактники;
  • тимчасове посвідчення, що заміняє паспорт, дійсний до шістдесяти днів.

Які документи роботодавець може запросити додатково

Крім загальноприйнятих документів при працевлаштуванні іноді можуть вимагати надання ще деяких, про що зазначено в Трудовому кодексі. Але з усього вищесказаного можна зробити висновок, що ніяких інших документів, таких, як, наприклад, ідентифікаційний код, якщо їх наявність не передбачено законодавством, при оформленні на роботу вимагати не мають права.

Як може себе вести роботодавець, якщо пред'явлені не всі необхідні їм документи

Які документи потрібні при прийомі на роботу по тк рф
Що ж робити, якщо при влаштуванні на роботу майбутній працівник не бажає пред'являти ідентифікаційний код та інші документи, які є необхідними при нарахуванні йому заробітної плати?

Відмовити в працевлаштуванні з цієї причини роботодавець не має права. Але потрібно все-таки попередити цього громадянина про те, що правильне нарахування оплати праці, податків, премій і допомог йому ніхто гарантувати не може. Про факт небажання надати всю документацію слід зробити помітку в особовій справі цієї людини.

Краще, якщо передбачити таку ситуацію заздалегідь. Одним з варіантів цього може бути, наприклад, такий:

  • кадрову службу попередити про надання необхідних документів у вигляді повідомлення, в якому обов'язково повинно прописано наступне:
    • терміни, коли необхідно їх подати;
    • вказати причину, по якій вони затребувані;
    • труднощі, які підуть, якщо вони не будуть надані.
  • повідомлення має бути зареєстровано, працівникові дають можливість з ним ознайомитися і підкріпити це своїм розписом, також слід передбачити наявність двох примірників, один з яких вручити громадянину, яка не бажає надавати документи;
  • якщо в зазначений термін співробітник все ж їх не принесе, діяти потрібно так:
    • він повинен пояснити в письмовій формі, чому ці вимоги не виконані;
    • допустимо пред'явлення йому дисциплінарних стягнень, але не більше цього;
    • далі потрібно робити все нарахування, використовуючи ті дані, які є.

Звичайне повідомлення, в якому все викладено грамотно і дохідливо, матиме набагато кращий результат. У той же час, воно охарактеризує підприємство, як таке, в якому працює юридично грамотний керівник.

Які документи потрібні при прийомі на роботу по тк рф
Якщо вас цікавить тривалість стажування на робочому місці і порядок її проходження - прочитайте цей матеріал.

Докладні правила проведення співбесіди при прийомі на роботу наведені в цій статті.

Працевлаштування неповнолітніх

Неповнолітні, вік яких від п'ятнадцяти до вісімнадцяти років. повинні надати:

  • паспорт або свідоцтво про народження;
  • трудову книжку, якщо вона вже є;
  • свідоцтво про пенсійне страхування;
  • документ про освіту або наявності необхідних знань, якщо це необхідно;
  • довідка з медичної установи про стан здоров'я підлітка.

Якщо неповнолітньому від чотирнадцяти до п'ятнадцяти років. то він зобов'язаний пред'явити такі документи:

  • паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  • трудова книжка, якщо вона є;
  • документ, що підтверджує освіту або наявність спеціальних знань і умінь, необхідних при виконанні даної роботи;
  • меддовідки;
  • документально підтверджена згода батьків (одного з них);
  • документально підтверджена згода органу опіки, якщо робота буде поєднуватися з навчанням;
  • довідка з установи, де навчається неповнолітній, щодо білоруського режиму його навчання.

Для неповнолітніх, яким немає чотирнадцяти років:

  • згода одного з батьків або опікуна;
  • довідка з органу піклування або опіки про те, який час дитині допустимо перебувати на роботі;
  • довідка з медустанови;
  • трудовий договір підписує або хтось із батьків, або опікун.

Працевлаштування за сумісництвом

Які документи потрібні при прийомі на роботу по тк рф
Якщо людина влаштовується на роботу за сумісництвом, від нього вимагається пред'явлення паспорта або іншого документа, який засвідчить особистість. Також необхідний диплом про отримання освіти або якихось професійних навичок. Його може замінити завірена, як того вимагає законодавство, копія.

Якщо людина влаштовується за сумісництвом на роботу, яка занадто важка, небезпечна або шкідлива, то потрібна буде довідка про те, які умови праці на основному місці. Трудова книжка при такому працевлаштуванні не потрібна.

Працевлаштування іноземця

Іноземним громадянам, влаштовуються на роботу вУкаіни, пропонують подати такі документи:

  • паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  • необхідна наявність міграційної карти;
  • українська трудова книжка (якщо раніше вУкаіни не працював, йому зобов'язані завести нову);
  • диплом або інший документ, що підтверджує наявність спеціальних знань або умінь;
  • свідоцтво про страхування.

Інші особливі випадки

Якщо людині будуть надаватися пільги, то, крім звичайного переліку, можуть зажадати довідки про склад сім'ї, наявність дітей, інвалідності, донорство і т. Д. Це залежить від того, з чим будуть пов'язані ці пільги.

Якщо робота пов'язана з якоюсь шкідливістю або важкими умовами праці, можуть зажадати дозвіл з медустанови та інші довідки.

Порядок при оформленні на роботу

Які документи потрібні при прийомі на роботу по тк рф
Отже, громадянин подав всі необхідні документи. Що тепер потрібно з боку організації? Найперше - це, звичайно, перевірити справжність представлених документів. Далі відбувається реєстрація трудової книжки в спеціальній Книзі, призначеної для цього. Її поміщають в сейф для зберігання.

В особову картку працівника (форма номер Т-2) вносять всі важливі дані. З документів знімають копії, запевняють і прикріплюють їх до справи. Після цього їх повертають назад власникові.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: