Як звільнити зниклого працівника, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Працівник пропав без попередження, запитувала мене про дачі письмових пояснень - без відповіді, голові суду Радянського району м Уфи (засуджений чи, для проведення процедури звільнення) відповідь немає, УФСІНУкаіни по РБ - такого немає. Як бути?

Розглянувши Ваше питання, можна сказати, що в даному випадку законних норм дозволяють звільнити відсутнього працівника не існує. При цьому, тривалість відсутності також ролі не грає.

Якщо працівник не з'являється на роботі і не дає про себе знати, то роботодавцю слід вжити заходів щодо його розшуку. Перелік дій, спрямованих на пошук співробітника, представлений нижче по тексту.

Подальший порядок дій залежить від результатів пошуку. Отже, якщо зниклий співробітник буде виявлений і не пред'явить поважних причин відсутності, то роботодавець може його звільнити за прогул. При цьому документально необхідно підтвердити факт прогулу співробітника. Порядок звільнення за прогул вказано нижче по тексту.

Також, необхідно відзначити, що законодавство не встановлює обов'язок роботодавця здійснювати пошук співробітника. Однак, до з'ясування фактів про стан співробітника (силами роботодавця або через суд) у організації немає підстав його звільнити. Так як не можна виключати ймовірність того, що співробітник відсутній з поважних причин (наприклад, знаходиться без свідомості або під арештом).

Тому якщо в подібній ситуації оформити звільнення співробітника без встановлення фактів його відсутності, то у співробітника будуть всі підстави звернутися до суду з проханням відновити його на роботі.

Таким чином, можна зробити висновок, що до з'ясування причин відсутності співробітника (тобто до отримання від співробітника пояснювальній) звільняти його за прогул не потрібно. При цьому, норм дозволяють звільнити відсутнього працівника законодавство також не містить.

Отже, Вам в будь-якому випадку необхідно або шукати зниклого працівника, або чекати поки він з'являться сам.

При цьому, якщо Ви звернетеся до правоохоронних органів з метою пошуку працівника, то Вам можуть дати інформацію, що працівник, наприклад, знаходиться в сизо або засуджений до покарання, яке виключає можливість продовження роботи. Ця інформація також допоможе Вам у вирішенні питання зі статусом працівника і можливістю його звільнення.

Якщо працівник не з'являється на роботі і не дає про себе знати, роботодавцю слід вжити заходів щодо його розшуку.

Законодавством обов'язок роботодавця здійснювати пошук співробітника не передбачена. Разом з тим, до з'ясування фактів про стан співробітника (силами роботодавця або через суд) у організації немає підстав його звільнити. Не можна виключати ймовірність того, що співробітник відсутній з поважних причин (наприклад, затриманий правоохоронними органами або потрапив в аварію і знаходиться без свідомості). Тому якщо в подібній ситуації оформити звільнення співробітника без встановлення фактів його відсутності, то у співробітника будуть всі підстави звернутися до суду з проханням відновити його на роботі.

З урахуванням зазначеного, коли працівник не з'являється на роботі і не дає про себе знати, роботодавцю рекомендують вживати таких дії:

Подальший порядок дій залежить від результатів пошуку.

Наприклад, якщо з'ясується, що працівник не з'являється на роботі в зв'язку з затриманням правоохоронними органами або призначенням судом покарання, то це є поважною причиною відсутності. Роботодавець може звільнити такого співробітника тільки за наявності вступило в законну силу вироку суду (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК Україна).

Якщо зниклий співробітник буде виявлений і не пред'явить поважних причин відсутності, то роботодавець може його звільнити за прогул (подп. «А» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК Україна).

Слід зазначити, що при тривалій відсутності співробітника питання з його заміною і штатним розписом може бути вирішене декількома способами. Зокрема, роботодавець може:

Іван Шкловец
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Прогулом визнається відсутність працівника на робочому місці без поважних причин:

Це грубе порушення трудових обов'язків (трудової дисципліни, умов трудового договору і т. П.). За таку провину (навіть за одноразовий випадок прогулу) співробітника можна звільнити.

До прогулу прирівнюються наступні ситуації:

Чи не є прогулом використання днів відпочинку, якщо роботодавець відмовився їх надати, хоча був зобов'язаний.

Документальне підтвердження прогулу

Факт прогулу потрібно підтвердити документально. Законодавство не закріплює фіксований перелік документів, які в обов'язковому порядку повинні бути оформлені при прогул. У зв'язку з цим можна:

Факт відсутності співробітника на роботі зафіксуйте в табелі обліку робочого часу, проставивши в документі відповідну позначку.

Акт про відсутність співробітника на робочому місці

Складіть акт про відсутність працівника на робочому місці за підписом двох і більше свідків.

Документальне оформлення звільнення за прогул

Після видання наказу внесіть запис про звільнення в трудову книжку співробітника: «Звільнений у зв'язку з прогулом, підпункт« а »пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Укаїни». А особисту картку співробітника закрийте. Пам'ятайте, що звільнення потрібно провести не пізніше одного місяця з дня виявлення прогулу (без урахування часу відсутності працівника) (ч. 3 ст. 193 ТК України).

Відповідальність за порушення процедури звільнення

Ситуація. Які причини відсутності співробітника на роботі вважаються поважними

Переліку поважних причин відсутності на роботі трудовим законодавством не встановлено. Передбачити всі життєві ситуації неможливо. Тому це питання має вирішити керівник організації в кожній конкретній ситуації з урахуванням пояснень, які дав співробітник (ст. 193 ТК України).

На практиці поважними причинами визнають:

Іван Шкловец
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

1. Ситуація: Як звільнити зниклого співробітника
   • скласти акт відсутності співробітника на роботі і оформляти його періодично (бажано щодня) до з'ясування причин такої відсутності;
   • направити співробітника організації за місцем проживання зниклого співробітника для з'ясування причин його відсутності. При цьому працівнику бажано мати при собі письмовий запит пояснень про причини відсутності на випадок, якщо «зниклий» буде вдома;
   • в разі відсутності співробітника за місцем проживання направити запит письмових пояснень рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Важливо, щоб такий лист мало опис вкладення та оголошену цінність, інакше роботодавець не зможе довести в суді, що співробітнику був висланий запит, а не чистий аркуш;
   • направити запити до медичних установ за місцем проживання співробітника, зв'язатися з родичами, друзями;
   • подати заяву в правоохоронні органи (поліцію) за місцем проживання співробітника. Співробітники поліції зобов'язані прийняти заяву, видати повідомлення про його прийнятті та реєстрації.
   • доручити роботу відсутнього штатному співробітникові, оформивши суміщення або внутрішнє сумісництво;
   • прийняти нового співробітника, збільшивши штатну чисельність, або без такого збільшення, оформивши строковий трудовий договір на час відсутності основного працівника.
2. Відповідь: Як оформити звільнення за прогул
   • протягом усього робочого дня (зміни) незалежно від його (її) тривалості;
   • більше чотирьох годин підряд протягом робочого дня (зміни).
   • співробітник завчасно не попередив роботодавця про дострокове розірвання договору, про звільнення за власним бажанням (ст. 280. ч. 1 ст. 292. ч. 1 ст. 296. ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
   • співробітник самовільно використав дні відгулу;
   • співробітник самовільно пішов у відпустку (основний, додатковий).
   • зробити відповідну відмітку в табелі;
   • скласти акт або службову записку про відсутність співробітника на робочому місці;
   • направити співробітнику повідомлення з проханням з'явитися на роботу.
   • збої в роботі громадського транспорту;
   • виклик до правоохоронних органів або суду;
   • хвороба співробітника, проходження медогляду або звернення за терміновою медичною допомогою для родича;
   • неможливість з'явитися на роботу через пожежу або стихійного лиха;
   • тимчасова відсутність транспортного сполучення чи білетів;
   • попереднє повідомлення і домовленість про можливу відсутність з роботодавцем і т. п.
3. Судова практика :

СУД Ямало-Ненецький автономний округ

Суддя: Гондельева Т.С.

Судова колегія у цивільних справах суду Ямало-Ненецького автономного округу в складі:

Головуючого Наумова І.В.

суддів Оберніенко В.В. Домрачева І.Г.

За участю прокурора Губайдуліної Г.А.

Розглянула у відкритому судовому засіданні справу за апеляційним поданням помічника прокурора м Губкинський І.М. Осадчого та апеляційній скарзі Т.О.Н.

позовні вимоги прокурора міста Губкінського в інтересах Т.О.Н. до муніципального бюджетного освітнього закладу додаткової освіти дітей "Губкінське школа мистецтв" про визнання наказу про звільнення незаконним, поновлення на роботі, стягнення середнього заробітку за період вимушеного прогулу, відшкодування моральної шкоди залишені без задоволення.

Заслухавши доповідача суддю суду Ямало-Ненецького автономного округу Оберніенко В.В. представника відповідача Д. прокурора, який підтримав доводи касаційного подання, судова колегія,

Прокурор в судовому засіданні на задоволенні позову наполягав.

Представник відповідача позов не визнав.

Суд у позові відмовив.

В апеляційному поданні прокурор вважає, що позивачка була двічі притягнута до дисциплінарної відповідальності, оскільки про її звільнення видані два накази. Також посилається на порушення процедури звільнення і знову вказує на обґрунтованість невиходу на роботу позивачки після відновлення її на робіт

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Анонси майбутніх номерів