Як зшивати касову книгу - порядок ведення
Касова книга
Перш за все, давайте розмежуємо поняття касового апарату і касової книги. Апарат - це спеціальна машинка, яку використовують для обліку надходження готівкових коштів. Іноді його замінюють спеціальними бланками.
Касова книга - це документ, в якому фіксуються всі рухи коштів на підприємстві. Тобто навіть якщо у вас немає касового апарату, касова книга повинна бути обов'язково, незалежно від типу оподаткування.
Хто веде касову книгу
Як уже зазначалося, індивідуальний підприємець може не вести книгу, але він все одно повинен формувати відомості по обліку руху коштів. А ось юридичні особи повинні чітко дотримуватися встановленого порядку ведення касової книги.
Тобто контролюючі органи не повинні штрафувати індивідуального підприємця за відсутність книги, але він має право вести її самостійно, якщо йому це зручно.
оформлення книги
Книга має стандартний вид, тому заповнення теж має бути стандартним. Порядок ведення касової книги зобов'язує вказати на титульному аркуші реквізити підприємця або ТОВ і період, коли книга буде вестися. Але протягом року можна використовувати не більше року. Вам буде потрібно пронумерувати всі сторінки, у казать в її кінці їх кількість, а також прошити касову книгу.
заповнення книги
Для заповнення книги передбачені різні порядки відповідно до форми підприємництва. Так, звичайний порядок дотримуються юридичні особи, не включаючи банки. А малі підприємства та індивідуальні підприємці ведуть її за спрощеним порядком (ССО).
Книга повинна бути підписана касиром і бухгалтером. Але якщо підприємець сам проводить всі операції, то можна обмежитися його підписом. Агентська діяльність враховується окремими ордерами.
Ведеться книга на підставі таких документів:
• розрахунково-платіжна відомість для обліку роботи і зарплати співробітників;
• відомість по зарплаті;
• касова книга ;
• касові ордери;
• документ обліку руху коштів за день.
У документи можна вносити правки, але біля кожної треба ставити підпис і дату, коли були внесені виправлення.
У зв'язку з новими правилами книга заповнюється так:
1. Допускається ведення касової документації в електронному форматі, але без виправлень.
2. Другий лист книги не заповнюється.
3. Єдиний прибутковий касовий ордер можна заповнити на підставі БСО, а не тільки лише денний контрольної стрічки касового апарату.
4. Немає необхідності прописувати суму готівки в касовому ордері.
5. Щоб працівник отримав гроші, він повинен написати заяву із зазначенням суми, терміну видачі коштів, підписи директора і дати.
6. Як і раніше треба вказувати в відомостях, що кошти депоновані, але не треба вести їх реєстр ..
Правила оформлення книги:
• найменування ТОВ або ІП на титульному аркуші із зазначенням періоду ведення;
• на кожному аркуші ставиться дата його заповнення (повна);
• дані осередку «залишок коштів на початок робочого дня» заповнюються на підставі даних осередку «залишок коштів на кінець дня», заповнених вчора;
• при наявності касових ордерів треба заповнити 1-5 стовпці:
1. номер ордера;
2. ініціали та прізвище отримав або здав касу;
3. заповнюється організаціями;
4. в двох наступних вказуються надходження та витрачання;
5. в поле «перенесення» ставиться загальна сума надходжень і витрат;
• в незаповнених комірках ставлять прочерк;
• в «разом за день» вказується надходження та витрачання за день цифрами;
• в «залишок на кінець дня» ставиться сума залишку готівки, який розраховується так: ОНД + СПД-СРД (ОНД - залишок грошей на початку дня, СПД - розмір приходу за день, СРД - розмір витрат за день);
• підпис касира і бухгалтера або керівника;
• кількість ордерів.
Як зшивати касову книгу?
Після того, як листи будуть пронумеровані, необхідно зшити касову книгу, запевнити її печаткою, підписами бухгалтера, директора. Обов'язково в кінці вказати прописом та цифрами кількість аркушів.
Зшивати касову книгу треба так:
• вказати період ведення книги, перевірити наявність усіх сторінок;
• пронумерувати аркуші;
• прошити книгу голкою і ниткою так, щоб кінці нитки виявилися на останній сторінці, зв'язати їх і приклеїти до листу чистими паперовими прямокутниками;
• приклеїти окремий фрагмент паперу із зазначенням кількості пронумерованих і прошитих сторінок, завірених печаткою листів і поставити підпис керівника та бухгалтера.
Особливості касової книги
Якщо питання, як прошити касову книгу вирішується просто, то в зв'язку з новими правилами з'явилися деякі особливості ведення книги. Якщо книгу веде індивідуальний підприємець, він не повинен заповнювати поле «номер кореспондуючого рахунку». Також він не зобов'язаний фіксувати ліміт залишку готівки, на відміну від юридичної особи. Це ж може не робити мале підприємство, тобто те, яке має не більше 100 співробітників і виручку не більш 400 млн за рік.
Хоте при видачі заробітної плати це правило не діє. Тим більше, що ліквідувати суму вище зазначеної можна протягом п'яти днів.
Юридична особа зобов'язана оформляти видаткові та прибуткові ордери, враховувати всі рух коштів. Індивідуальні підприємці можуть цим не займатися.
Правда, за новими правилами юридичним особам набагато простіше вести касові документи. Єдине, чого не торкнулися зміни - питання, як зшивати касову книгу - порядок ведення залишився колишнім.