Облік поточного та капітального ремонту в доу

Своєчасний ремонт майна дошкільного закладу - одна з умов забезпечення його ефективної експлуатації. Розглянемо порядок обліку витрат по проведенню поточного та капітального ремонту будівель і споруд ДОУ.

Перед початком навчального року завідувач дошкільним навчальним закладом (далі - ДНЗ) затверджує наказом графік та обсяги проведення необхідних ремонтних робіт. А спеціально створена в ДОУ комісія визначає обсяги ремонту, виявляє дефекти приміщень і вказує на необхідність їх усунення.

Для виконання ремонтних робіт ДНЗ може залучити спеціалізовані організації або провести роботи господарським способом (якщо їх обсяг незначний). Всі підрядні організації здійснюють ремонт на підставі проектно-кошторисної документації. Крім трудових витрат в кошторисах вказується перелік тих чи інших будівельних матеріалів в межах встановлених норм витрати.

Від того, до якого виду ремонту належать роботи, що виконуються, залежить порядок оформлення кошторисної документації. Тому перш ніж проводити ремонтні роботи, слід визначитися з видом ремонту - поточний або капітальний.

поняття ремонту

усунення несправностей (відновлення працездатності) об'єктів нефінансових активів, а також систем (охоронної, пожежної сигналізації, системи вентиляції і т. п.), встановлених в будівлях (спорудах);
підтримки техніко-економічних і експлуатаційних показників (термін корисного використання, потужність, якість застосування, кількість і площа приміщень, пропускна здатність і т. п.) на початку передбаченому рівні;
проведення некапітальної перепланування приміщень;
реставрації музейних предметів і музейних колекцій, включених до складу музейних фондів;
проведення робіт з реставрації пам'яток історії та культури, за винятком робіт, що носять характер реконструкції, модернізації, дообладнання і призводять до істотних поліпшень об'єктів;
забезпечення фізичного збереження історико-культурної цінності об'єктів культурної спадщини.

До робіт по ремонту, зокрема, відносяться:

заміна (установка) вікон, дверей (воріт), що здійснюється виконавцем в рамках договорів, укладених бюджетними установами з метою відновлення експлуатаційних показників (якості застосування) об'єктів нефінансових активів (будівель, споруд);
заміна (ремонт) елементів опалювальної системи, систем водопостачання, каналізації, асенізації, освітлення (в т. ч. радіаторів, змішувачів, раковин, унітазів, світильників і інших об'єктів, які не є окремими інвентарними об'єктами), що входять вартість будівлі;
заміна (ремонт) покриття підлоги, стін, стелі (в т. ч. їх забарвлення, монтаж підвісної стелі), інші оздоблювальні роботи.

В результаті ремонтних робіт можуть бути змінені конструктивні і інші характеристики надійності та безпеки об'єктів нефінансових активів, однак виконання цих робіт не призводить до збільшення вартості об'єктів нефінансових активів.

Відображення витрат на проведення ремонтних робіт

До витрат на проведення ремонтних робіт відносяться оплата робіт по відновленню ефективності функціонування комунальних систем, гідродинамічна, гідрохімічна їх очищення, здійснювані крім технологічних потреб (переліку робіт, що виконуються постачальником комунальних послуг відповідно до умов договору поставки комунальних послуг), витрати на оплату яких відображаються по підстатті 223 "Комунальні послуги" Косгеї.

Витрати на оплату робіт, послуг, пов'язаних з ремонтом об'єктів, відносяться на статті та підстатті Класифікації операцій сектору державного управління в наступному порядку:

витрати замовника, вироблені за договором (державним контрактом), предметом якого є проведення ремонтних робіт, - на подстатью 225 "Роботи, послуги з утримання майна";
витрати, що здійснюються замовником з метою ремонту об'єкта на підставі договорів, предметом яких є виконання окремих видів робіт (послуг), здійснення інших витрат зі складу витрат, передбачених зведеним кошторисним розрахунком вартості ремонту, підлягають віднесенню на відповідні статті (підстатті) Класифікації операцій сектору державного управління виходячи з їх економічного змісту. Так, наприклад, витрати на придбання будівельних матеріалів з метою проведення ремонту відносяться на подстатью 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів".

Відмінність поточного ремонту від капітального

Чим відрізняється поточний ремонт від капітального, пояснюється в Положенні про проведення планово-попереджувального ремонту виробничих будівель і споруд, затв. постановою Держбуду СРСР від 29.12.1973 № 279 (далі - Положення про проведення ремонту). Згідно з пп. 3.4 і 3.11 Положення про проведення ремонту:

до поточного ремонту відносяться роботи по систематичному і своєчасному попередженню зносу майна та підтримання його в робочому стані;
капітального ремонту майна відносяться роботи по відновленню або заміні окремих його частин, деталей в зв'язку з їх фізичною зношеністю та руйнуванням, в т. ч. по заміні їх на більш довговічні й економічні, що поліпшують експлуатаційні показники ремонтованих об'єктів.

Перелік робіт в ході поточного та капітального ремонту наведено для об'єктів:

Таким чином, можна зробити висновок, що всі основні роботи повинні виконуватися в ході капітального ремонту, а при поточному ремонті виробляються тільки дрібні роботи.

Розміщення замовлення на виконання робіт по ремонту бюджетного і казенного ДОУ

Беспроцедурная закупівля однойменних товарів (робіт, послуг) загальною вартістю до 100 тис. Руб. в квартал може проводитися весь рік. Однак зловживати цією формою закупівель і робити на неї ставку в господарській діяльності установи вкрай небажано.

Для ефективної роботи ДНЗ в IV кварталі краще проводити процедури по розміщенню замовлень для потреб установи на наступний рік.

Після завершення ремонтних робіт складається акт. При підписанні актів виконаних робіт відповідальні співробітники ДНЗ зобов'язані звірити фактичні обсяги робіт з обсягами, вказаними в актах.

Бюджетний облік витрат на поточний і капітальний ремонт

Витрати на проведення робіт з поточного та капітального ремонту в бюджетному обліку відображаються в повному обсязі в тому звітному періоді, до якого вони належать, незалежно від їх оплати. Зазначені види робіт проводяться в суворій відповідності до кошторису доходів і витрат, затвердженої в установі.

Витрати, вироблені ДОУ за договором (державним контрактом), предметом якого є проведення ремонтних робіт, не збільшують вартість будівлі.

У бухгалтерському обліку капітальний і поточний ремонт відображається такими проводками:

Облік витрат на ремонт орендованих і зданих в оренду приміщень

Поряд з проведенням ремонтних робіт в будівлях і спорудах, використовуваних ДОУ в своїй діяльності, ремонтувати доводиться приміщення, здані в оренду або орендовані.

Розглянемо, як враховуються витрати на ремонтні роботи по орендованим (зданих в оренду) приміщень.

Важливо! Якщо учасники договору погодили інші умови, відмінні від норм ст. 616 ГК РФ, вони повинні вказати їх в договорі, т. Е. Визначити відповідальність орендодавця і орендаря або розмежувати їхні обов'язки з проведення ремонту (поточного і капітального) орендованих приміщень.

Розглянемо, як відображаються в бухгалтерському обліку орендодавця і орендаря витрати на ремонт, якщо проведення капітального ремонту є обов'язком орендодавця, а поточного - орендаря.

Між бюджетними установами укладено договір оренди приміщення. Протягом поточного року були укладені договори зі сторонніми організаціями:

- - орендодавцем - на проведення капітального ремонту зданого в оренду приміщення. Вартість робіт за договором склала 150 000 руб.
  - (В т. Ч. ПДВ 22 881,35 руб.). Після закінчення ремонту сторонами договору підписано Акт про приймання виконаних робіт (форма № КС-2);
  - орендарем - на проведення поточного ремонту приміщення.

Вартість робіт за договором склала 10 000 руб. (В т. Ч. ПДВ 1525,42 руб.).

Ремонт приміщення проводився орендодавцем і орендарем за рахунок коштів від приносить дохід діяльності, яка звільнена від оподаткування ПДВ.

Вартість приміщення - 4 000 000 руб.

Читайте в найближчих номерах журналу «Довідник керівника дошкільного закладу»

Популярне за темою

Ваша персональна добірка

Статті по темі в електронному журналі

Питання по темі