Як зняти офіс в оренду, договір оренди приміщення під офіс

управління

Як шукати?

Якщо ви не бажаєте витрачати час на освоєння азів ріелтерської науки, то краще за все звернутися до фахівця, попередньо позначивши ряд вимог до бажаного об'єкту. В середньому, вартість послуг посередників в оренді нерухомості зараз становить 50-100% від цінника знімання приміщення на місяць. Для підприємців-початківців сума досить велика, тому власники малого бізнесу завжди намагаються вирішити проблему самостійно.

Варто відзначити, що завдання дуже непроста. Хоча власники комерційної нерухомості часто раді працювати і без посередників, помилитися у виборі і заповненні документів дилетанту дуже просто. А помилки в таких серйозних справах ведуть до додаткових витрат, а іноді і до повної втрати бізнесу. Тому, якщо ви зважилися на самостійні дії, не проявляйте поблажливості ні до себе, ні до інших.

обмежуємо пошук

Перш за все, позначте основні вимоги до бажаного приміщенню. Завдання полягає не тільки в тому, як зняти офіс в оренду, а й у вдалому розташуванні. Вибираючи об'єкт, обов'язково довідаєтеся про наявність поблизу ваших прямих конкурентів - дві компанії одного роду діяльності не завжди здатні ужитися поряд, а більш досвідчений бізнесмен просто «задавить» ваш бізнес.

Як не дивно, деякі власники нерухомості упереджено ставляться до деякими спеціалізаціями. Наприклад, зняти офіс для представництва МЛМ компанії або юридичних консультантів завжди складніше, ніж для інших організацій.

Оцініть і такий фактор, як комфорт. Якщо біля бізнес-центру немає організованої парковки або вона платна, то частина відвідувачів ви можете втратити. Крім того, вашим співробітникам доведеться працювати в офісі цілий день, і якщо поруч немає кафе, то їм доведеться досить складно.

Скільки метрів вам потрібно?

Як відомо, кожен зайвий метр впишеться в статтю щомісячних витрат. Тому нерідко підприємці намагаються вибрати найменше приміщення з усіх можливих, геть забуваючи глянути на таку характеристику, як коридорний індекс. Цей показник являє собою співвідношення корисної площі до загальної.

Звичайно, ніхто не візьметься сперечатися про те, що працівникам знадобиться санвузол, але якщо він становить третину орендної плати, то навіщо такий офіс потрібен? Розглядаючи пропозицію, завжди відштовхуйтеся від показника корисної площі і намагайтеся мінімізувати витрати на оплату туалетів і коридорів, де ви не обладнаєте робочі місця, навіть якщо і виникне бажання.

А ремонт хто робити буде?

В останні роки комерційна нерухомість здається в оренду в «голом» вигляді. Тенденція почалася з тих підприємців, які дбають про унікальність інтер'єру, яскравих прикмети, які запам'ятаються відвідувачам. І ось питання: хто повинен робити цей ремонт? Існує кілька варіантів:

Ремонт в приміщенні робить орендар за свої гроші. При цьому весь час, поки ви робите ремонт, ви маєте право не вносити орендну плату. Привабливість цього варіанту полягає в тому, що ви можете вибрати свій дизайн, і власник буде змушений з ним погодитися - це актуально для творчих студій та салонів.
Ви робите ремонт в рахунок орендної плати. Найбільшим недоліком такого вибору буде збір кошторису - всі квитанції потрібно надати власнику для вирахування з суми платежів.
Власник робить ремонт за свій рахунок. З вами погоджується лише час від підписання договору до «вселення» в офіс.

Паперова сторона питання

По-друге, в договорі може означати жорсткий пропускний режим і суворе дотримання графіка роботи. Це вкрай незручно для тих компаній, клієнти в яких з'являються виключно після закінчення стандартного робочого дня.

По-третє, деякі орендодавці не люблять ставити орендаря до відома про вимогу страхового депозиту до підписання документів. Дивно, але факт. Підписавши через неуважність такий договір, ви будете змушені відразу внести оплату на 6-12 місяців вперед.

І нарешті, деякі власники включають в договір пункт експлуатаційних витрат, які збільшують вартість орендної ставки на 50-100 доларів щомісяця. Крім того, обов'язково уточніть, що входить в поняття орендної ставки. Якщо в неї не включені комунальні платежі і ПДВ, то можете сміливо додавати до загальної суми ще пару сотень доларів.

Часом від оренди приміщення повністю залежить розвиток і процвітання бізнесу, тому дуже важливо вибрати офіс, в якому вас знайдуть потенційні клієнти, а ціна за користування буде розумною.