Як змінити посаду в штатному розкладі - порядок дій

Зміна штатного розкладу вимагає дотримання певного порядку дій. Головним чином він стосується оформлення супутньої документації. Також важливим аспектом є взаємодія з тими працівниками, яких вносяться корективи стосуються безпосередньо.

Які посади повинні бути в штатному розкладі?

Законодавство передбачає, що даний документ є обов'язковим для будь-якої організації. Норматив відображає посадову структуру підприємства, всі підрозділи і відділи, їх підпорядкованість і загальну ієрархію. На підставі такої інформації установа отримує право наймати штат.

Питання про те, як відобразити суміщення посад, часто виникає в тих випадках, коли функції однієї з вакансії розподілені між двома і більше працівниками. В цьому випадку прописується пайову участь кожного з них. Наприклад якщо їх двоє, то поєднання кожного враховується як півставки.

Посади в штатному розкладі згідно з класифікатором посад

Класифікатор найменувань робочих місць є переліком назв професій з їх кодами, які можуть бути відображені в штатному розкладі. Для державних установ даний список є обов'язковим при складанні. Для інших організацій він носить рекомендаційний характер.

Важливим моментом при використанні назви вакансії є її функціональність. Якщо здійснювана робота передбачає отримання компенсацій і пільг, або більш ранній вихід на пенсію, то найменування повинно бути враховано відповідно до реєстру. В іншому випадку наявний стаж буде зарахований в загальному порядку.

Як поміняти посади в штатному розкладі

Поміняти робоче місце або його назву можна за допомогою видання відповідного наказу. Він є доповнюючим документом і вказує на ті корективи, які слід внести. У певних випадках при цьому необхідно повідомляти співробітників, що працюють в змінною вакансії:

якщо встановлюється новий розмір оплати праці;
при перейменуванні вакансії;
при реструктуризації та переказ співробітника фактично на нове місце;
якщо виникає необхідність в скороченні штату.

Тобто в підсумку будь-який подібний питання, наприклад як прибрати посаду зі штатного розпису, вирішується не тільки виданням наказу, але і своєчасним повідомленням зайнятих працівників.

Введення посади до штатного розпису

Введення нової вакансії може бути обумовлено цілим рядом причин, які повинні бути також відображені в наказі. Однак часто виникають питання з правильністю оформлення нових вакансій.

Багато роботодавців задаються питанням, чи можна в штатному розкладі за посадою встановити вилку окладів. Встановлення мінімального та максимального значення окладу зустріти можна часто. Однак законодавство явно наказує, що різні оклади по одній посаді в штатному розкладі неприпустимі. Всі допустимі надбавки повинні вказуватися в окремому порядку і бути рівними для всіх працівників на одній вакансії.

Наказ про скорочення посади в штатному розкладі

Питання про те, як прибрати непотрібні посади, може виникнути з наступних причин:

проводиться оптимізація структури, перерозподіляються функції;
реорганізація підприємства, часто відбувається при зміні керівництва;
зміна пріоритетів розвитку або зниження певної діяльності організації.

Причина скорочення повинна вказуватися в обов'язковому порядку, інакше можуть виникнути конфлікти. Однак якщо вакансія, що підлягає скасуванню, не має зайнятих на ній працівників, то порядок дій щодо її зменшення здійснюється в спрощеному варіанті лише виданням відповідного наказу.

Скорочення декретній посаді - порядок дій

Законодавство вказує, що якщо працівниця перебуває у декретній відпустці, то вона не може бути позбавлена роботи. Винятки можливі в тому випадку, якщо трудовий договір з співробітницею є терміновим і був укладений на час відсутності основного працівника.

В даному питанні скорочення робочого місця, в якому знаходиться вагітна жінка, може бути здійснено тільки після закінчення декрету. При цьому допускається можливість перейменування вакансії з дотриманням загального порядку дій.

Виплати при скороченні посади в штатному розкладі

Порядок дій при скороченні посади за штатним розкладом передбачає наступні кроки:

повідомлення співробітника про майбутні дії;
пропозиція йому вакансій, відповідних його кваліфікації;
в разі згоди на одну з них - переклад на нове місце роботи;
якщо працівник не погоджується на пропозиції, оформляється його звільнення за скороченням.

Далі порядок дій передбачає нарахування виплат в якості компенсації за звільнення. Її розмір встановлюється в залежності від середньомісячного заробітку і окладу, встановленого за основним нормативом.

Перейменування посади в штатному розкладі

Перейменування вакансії також здійснюється відповідним наказом. Якщо вона вільна, то його видання досить для введення нового найменування в силу. Однак часто такі дії робляться з метою мотивації вже працюють працівників більш престижним назвою.

У цьому випадку також надсилається повідомлення співробітнику, після чого за його згоди укладається додаткова угода до трудового договору. Це обумовлено тим, що назва займаної вакансії прописується і в контракті, і в трудовій книжці в обов'язковому порядку і відповідати воно повинно внутрішню структуру організації. Тому порядок дій по перейменуванню вакансії передбачає внесення коректив в усі супутні документи.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):

+7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
+7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
+7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.