Як зберігати візитні картки

кроки Правити

Подивіться на візитку відразу після того як ви її отримали. Уважне і негайне прочитання візитки відразу після її отримання - це відмінний спосіб запам'ятати ім'я її господаря разом з його особою. Форма звернення і вчений ступінь теж зазвичай бувають написані на візитній картці, так що ось вам ще одна справжня нитка ниточка, яка підкаже, хто це і чим він / вона займається.

Заведіть місце, куди ви будете складати візитні картки після того, як ви їх отримали. Якщо ви берете з собою на зустрічі сумку або блокнот, то відведіть в них місце, куди можна скласти отримані візитки. Куди б ви не вирішили їх складати, ні в якому разі не кладіть їх серед своїх листів із записами або НЕ засовуйте їх в кишеню - там вони точно загубляться або випрати разом з вашими речами.

Зберігайте контактну інформацію людей в своєму комп'ютері. Коли повертаєтеся з бізнес-ланчу, ярмарки-виставки або зустрічі, негайно складіть всі отримані візитні картки в надійне місце. Ідеально підійде ящик письмового столу або інше місце, в яке інші люди зазвичай не заглядають. Як тільки у вас з'явиться час, дістаньте всі присутні в вашому ящику стола візитки і занесіть всю контактну інформацію з них в Outlook, Excel, Access або навіть просто Word.

Заведіть колонку «Нотатки» в кожному файлі, присвяченому одній візитці. Внесіть туди будь-яку інформацію, якої немає на самій візитній картці: чим ця людина займається, яку інформацію або перспективне співробітництво він для вас змалював, коли ви зустрілися і т.д.

Створіть класифікацію бізнес-контактів. Розділіть їх на відмінні, більш-менш або потенційні і такі, які вам навряд чи ще знадобляться. Для цього можна використовувати нумерацію, де 1 потрібно позначати цінні контакти, 2 - можливі, а 3 - ті, з якими ви навряд чи ще будете мати справу. Також можна використовувати колірні позначення: зелений для цінних бізнес-контактів, жовтий - для можливих, і червоний - для безнадійних відповідно. Виберіть зручний і запам'ятовується для вас варіант, який дозволить вам краще запам'ятати контактну інформацію своїх партнерів.

Розмістіть контактну інформацію своїх партнерів таким чином, щоб її потім можна було легко знайти. Її можна розташувати в алфавітному порядку за першою літерою прізвища людини або по першій букві назви компанії; за першою літерою міста, де ви зустріли цю людину (якщо ви часто подорожуєте); або по галузі промисловості, в якій ця людина працює. Таким чином ви можете просто ввести в рядок пошуку ту інформацію про потрібну людину, яку ви пам'ятаєте, і комп'ютер видасть вам список контактів, які задовольняють заданим параметрам пошуку.

• Багато спеціальні комп'ютерні програми, метою яких є створення бази даних ваших контактів, можуть сортувати ваші контакти будь-яким бажаним для вас способом і зробити їх легко находімимі, якщо раптом ви пам'ятаєте тільки кілька ключових слів для пошуку. Якщо ви скористаєтеся однієї з таких програм, то ви заощадите багато часу на ручному сортуванні візитних карток з даними.

Як тільки ви отримали від когось візитну картку, тут же (максимум через кілька днів) запишіть на її обороті то місце, де ви зустріли цю людину. Так ви точно цього не забудете. Також краще коротко записати на звороті, про що ви говорили, щоб потім, коли вам потрібно буде зв'язатися з цією людиною, ви змогли нагадати йому або їй, де ви зустрілися, запитати, як поживають діти або пригадати що завгодно з того, що ви обговорювали при першій зустрічі.