Як заповнити декларацію по пдв в 1с бухгалтерії 8 - облік без турбот

Почати потрібно з того, що перевірити, чи всі первинні документи внесені в програму? Перш за все мова йде про банківських і касових документах, а також про отримані та видані рахунках-фактурах. Крім того, в документах повинна бути вказана правильна ставка і сума ПДВ. Особливо ретельно перевірте документи по розрахунковому рахунку і касі, тому що в них на ставку ПДВ не завжди звертають увагу. А для обліку в програмі дуже важливо, щоб були правильно заповнені всі реквізити, адже це може мати вирішальне значення при обліку ПДВ з авансів виданих та отриманих.

Для того, щоб перевірити, чи всі рахунки-фактури постачальників введені в програму, призначений звіт "Наявність рахунків-фактур", розташований на вкладці "Звіти".

На малюнку видно, що для одного з документів рахунок-фактура відсутній. В цьому випадку потрібно відкрити документ, клацнувши на його назву в звіті, внести номер і дату рахунку-фактури постачальника і натиснути кнопку "Зареєструвати".

Після цього всі документи потрібно перепровести, тому що часто бувають такі ситуації, коли рахунки-фактури вводяться заднім числом або виписка банку завантажується в програму раз в кілька днів, а документи надходження і реалізації вводяться щодня (через це виникають труднощі з заліком авансів, які можуть перешкодити правильно розрахувати ПДВ).

Перепровести документи можна перейшовши на вкладку "Операції" і вибравши пункт "Групове перепроведення документів".

Потім потрібно перевірити взаєморозрахунки з контрагентами, чи немає негативного сальдо по рахунках розрахунків. Така ситуація може виникнути, якщо в документах неправильно вказано рахунок авансів або спосіб заліку.

Після перевірки взаєморозрахунків я рекомендую скористатися помічником по обліку ПДВ, який знаходиться на вкладці "Операції".

Форма помічника виглядає наступним чином.

При необхідності потрібно ще раз провести документи, як правило, це буває в тому випадку, якщо з моменту попереднього проведення вносилися зміни в один або кілька документів. Помічник сам повідомить Вам, якщо в цьому є необхідність.

Потім виконується реєстрація рахунків-фактур на аванс. Для цього потрібно клікнути на посилання "Реєстрація рахунків-фактур на аванс", а потім вибрати пункт "Відкрити операцію". Вказуєте період, організацію і натискаєте на кнопку "Заповнити", а потім "Виконати".

Слідуючи далі вказівкам помічника, необхідно ввести документ "Формування записів книги покупок", який заповнюється натисненням на кнопку "Заповнити документ".

Після виконання всіх операцій форма помічника повинні виглядати наступним чином.

І останнє, що варто зробити перед заповненням декларації - запустити експрес-перевірку, яка знаходиться на вкладці "Звіти".

Вибираємо організацію, період і натискаємо кнопку "Виконати перевірку". Якщо програма повідомляє про помилки, то потрібно постаратися їх виправити і домогтися того, щоб помилки були виявлені.

Тепер можна приступати до формування книги продажів, книги покупок і декларації. Для цього зручно повернутися в форму помічника з обліку ПДВ і вибрати відповідні пункти. Декларація заповнюється автоматично при натисканні кнопки "Заповнити".

Після заповнення можна перевірити декларацію натисканням кнопки "Перевірка", вибравши пункти "Перевірити контрольні співвідношення" і "Перевірити вивантаження".

Давайте дружити в Facebook