Як закрити відокремлений підрозділ в 2019 році
Щоб оптимізувати роботу компанії у відповідності з існуючими умовами ринку, підприємці часто змушені закривати відокремлені підрозділи. Це досить складна процедура, тому ми вирішили детально розповісти про всі етапи закриття відокремленого підрозділу.
Всі українські підприємства мають право на відкриття і закриття відокремленого підрозділу. Визначення, ознаки, аспекти діяльності та припинення його роботи регламентуються кількома правовими нормами, які ми розглянемо нижче.
Що таке відокремлений підрозділ?
Визначення цьому поняттю і основні його ознаки містяться в статті 55 Цивільного кодексу. Згідно з цією нормою, відокремлений підрозділ (далі ОП) - це представництво підприємства, яке знаходиться поза місцем його знаходження, а також представляє і захищає інтереси юридичної особи. Представництва не є юридичними особами, але вони наділяються майном юридичної особи, що їх створила, і діють наj підставі положень затверджених їм. Керівники ОП також призначаються юридичною особою, а діють вони на підставі довіреності.
Процедура закриття відокремленого підрозділу докорінно відрізняє від закриття підприємства. Перш за все, відмінність полягає в тому, що для цього не потрібно призначати ліквідатора та ліквідаційну комісію, не створюється ліквідаційний баланс. Відмінності пов'язані з тим, що ОП діє за дорученням юридичної особи.
Залежно від того, внесені відомості про ОП в установчі документи організації чи ні, існують деякі відмінності в алгоритмі припинення його роботи. Якщо відомості про підрозділ внесені в документацію, то воно вважається філією або представництвом. Відповідно процедура його закриття трохи складніше.
Існуюче законодавство не регламентує порядок припинення діяльності ВП. Проте, спираючись на діючі норми можна скласти алгоритм дій при закритті філії або ВП.
При закритті філії або представництва, можна виділити наступні етапи:
1. Підготувати рішення про закриття відокремленого підрозділу - зразок цього документа можна скачати на нашому сайті.
2. Видати наказ про закриття відокремленого підрозділу, зразок якого можна скачати тут.
3. Підготувати повідомлення про закриття ВП за формою №С-09-3-2. На першій сторінці вказуються основні відомості про підприємство та власника.
На другій сторінці міститися відомості про філію.
4. Повідомити працівників про припинення діяльності представництва не пізніше, ніж за два місяці до припинення трудового договору (частина 2 статті 180 ТК України). Повідомляти працівників необхідно в письмовому вигляді під розпис.
5. Підготувати заяву за формою № Р13001 про реєстрацію змін до відомостей, що вносяться до установчих документи.Для закриття філії або представництва потрібно заповнити титульний лист форми, а також додаток на аркушах "К". На титульній сторінці вказуються основні ідентифікаційні дані організації.
Лист "К" складається з двох сторінок. Для закриття підрозділу необхідно заповнити першу сторінку. Тут вказується тип ОП, причина внесення змін, його найменування.
6. Підготувати два примірники статуту з внесеними до нього змінами.
7. Сплатити держмито і надати квитанцію про це.
Для закриття відокремленого підрозділу потрібно:
1. Підготувати рішення про закриття ВП;
2. Видати наказ про закриття відокремленого підрозділу, зразок якого можна скачати тут.
3. Повідомити працівників про закриття підрозділу в письмовому вигляді під розпис не пізніше, ніж за два місяці до припинення трудового договору (частина 2 статті 180 ТК РФ).
4. Підготувати заяву за формою № Р14001. Для цього заповнюється титульний лист і лист "О". На титульному аркуші зазначаються загальні відомості про компанії.
На аркуші "О" вказується тип підрозділу, а також його найменування і причина подачі заяви.
5. Підготувати повідомлення про закриття відокремленого підрозділу за формою С-09-3-2.
В обох випадках всі перераховані документи потрібно подати до Податкової службу. Заяви за формами № Р13001 і № Р14001 необхідно представити не пізніше, ніж через три дні після прийняття рішення про припинення роботи філії або ВП. Цю норму регламентує підпункт 3.1 пункту 2 статті 23 НК РФ. Подати всі перераховані документи в Податкову службу можна в паперовому або електронному вигляді з використанням електронного підпису.
Варто пам'ятати, що при закритті ОП, відомості про яку не внесені до статуту підприємства, не потрібно заповнювати форму про внесення змін до установчих документів, вносити зміни до статуту, а також сплатити державне мито. У цьому сенсі процедура закриття ВП простіше, ніж припинення роботи філії або представництва.
звільнення працівників
При ліквідації підрозділу важливо дотримати не тільки податкові та цивільні норми, а й вимоги Трудового кодексу. Це дозволить в подальшому уникнути тривалих судових розглядів і інших правових наслідків.
Наприклад, якщо закривається ОП в тому ж населеному пункті, де знаходиться головний офіс або інші підрозділи, роботодавець повинен запропонувати працівникам перевестися на вільні місця в збережених об'єктах. Якщо ж вільних робочих місць немає, роботодавець може звільнити співробітників через скорочення персоналу, згідно з пунктом 2 частини 1 статті 81 ТК РФ. В такому випадку працівників необхідно повідомити про майбутнє звільнення за три місяці до нього.