Як закрити ип, якщо за ним числяться працівники

Бувають випадки, коли власнику підприємства доводиться його закривати в силу об'єктивних причин. Якщо при цьому за фірмою числяться наймані працівники, порядок закриття включає в себе деякі нюанси, знання яких необхідно для правильного здійснення процедури.

причини ліквідації

Ліквідація ІП - процедура, наслідком якої є повне припинення прав і обов'язків фізичної особи, що здійснює комерційну діяльність. Є кілька причин, за якими ІП припиняють свою роботу:

За рішенням власника. Це найпоширеніша причина. Найчастіше таке рішення пов'язане з нерентабельністю, відсутністю прибутку, зростанням оренди або оподаткування, а також з особистими причинами: сімейні проблеми, поганий стан здоров'я, важка життєва ситуація. Крім того, причиною може стати розширення підприємства - перехід з ВП у ТОВ, ВАТ і інші види бізнесу.
Внаслідок судового рішення. Це може статися в тому випадку, якщо ІП визнають банкрутом, або в зв'язку з порушенням законодавства (через несплату податкових внесків, відсутність декларацій, недостовірної або фальшивої звітності і т.п.)
Через виїзд власника за кордон РФ. Якщо підприємець виїжджає за межі держави назавжди або на тривалий час і при цьому позбавляється українського громадянства, він втрачає право на ведення підприємницької діяльності.

Необхідні документи

Процедура ліквідації ІП зазвичай не займає багато часу, і для її проведення необхідні наступні документи:

Посвідчення особи підприємця (паспорт).
Письмову заяву за встановленою формою, яку можна запросити в відділенні податкової служби або завантажити на сайті ФНС. У заяві необхідно вказати наступну інформацію:
- назва та номер конкретного відділення Федеральної податкової служби;
- інформація про фізичну особу (ПІБ, дані паспорта, прописка);
- номер свідоцтва про реєстрацію в якості індивідуального підприємця;
- індивідуальний податковий номер (ІПН);
- текст заяви;
- контактні дані фізособи;
- дата і підпис.
У тому випадку, коли замість підприємця заяву подає його представник, необхідно надати довіреність на його ім'я, завірену нотаріусом.
Квитанція про оплату держмита. Її також можна запросити у співробітників податкового органу або завантажити на сайті Федеральної податкової служби. Оплачується квитанція в будь-якому зручному банку.

Дуже важливо вказати достовірну інформацію, особливо в квитанції. В іншому випадку доведеться заплатити мито двічі. Невірне заповнення заяви зрушить час остаточного закриття ВП.

Етапи закриття ІП

Покрокова схема ліквідації індивідуального підприємництва виглядає наступним чином:

Процедура проходить в тому ж податковому органі, де здійснювалася реєстрація фізособи як індивідуального підприємця. Якщо немає повної впевненості в тому, в яку саме податкову слід звертатися, варто зробити дзвінок в федеральне підрозділ Управління податкової служби. Оператору буде необхідно повідомити свої реквізити і номер свідоцтва про реєстрацію, після чого він скаже, в яке відділення слід звертатися.
Після звернення в податкову необхідно написати заяву. При виникненні труднощів слід проконсультуватися у співробітників відділення ФНС. Якщо в заяві будуть виявлені помилки, доведеться писати його заново, а це сповільнить терміни ліквідації. Оплата державного мита. На даний момент вона становить 160 рублів. Можна відзначити, що якщо ІП закривається в результаті рішення суду або через банкрутство, платити держмито немає необхідності.
Надання повного пакету документів до відділення ФНС. Працівник служби видасть розписку про отримання документів, яку необхідно зберегти. Якщо у підприємця немає можливості з'явитися в податкову самостійно, це може зробити за нього представник при наявності довіреності, посвідченої нотаріусом. Також всі документи можна вислати поштою (рекомендованим листом з оголошеною цінністю).
Після закінчення певного терміну (зазвичай 5 робочих днів) випускається свідоцтво про реєстрацію припинення підприємницької діяльності та надається відповідна виписка з ЕГРП. Якщо замовник не є в податкову за готовим свідченням після тривалого часу, документи відправляються йому поштою за місцем реєстрації.
Останнім етапом є закриття банківського рахунку. Це робиться вже після ліквідації ВП у вибраному банку. Крім того, слід зняти з обліку всю контрольно-касову техніку і розрахуватися з працівниками.

Раніше також було необхідно надавати довідку з Пенсійного фонду України про відсутність заборгованості по відрахуваннях. Тепер для проведення процедури закриття ІП така довідка не потрібна, але це не врятує від боргових зобов'язань. Неоплачену заборгованість краще погасити заздалегідь, щоб згодом не зіткнутися з розглядами. Також слід в встановлені законом терміни здати податкові декларації. Це необхідно навіть в тому випадку, якщо підприємство не приносило доходів за звітний період.

Закриття ІП з найманими працівниками

Якщо за індивідуальним підприємцем значилися наймані співробітники, процедура ліквідації трохи ускладнюється. Всі співробітники повинні отримати залишки заробітної плати і звільнитися до того як будуть внесені зміни в ЕГРІП. Відповідно до українського законодавства для цього потрібно виконати кілька кроків:

З письмової згоди працівника розірвати трудовий договір можна і раніше, але це не позбавить від обов'язку виплати компенсацій. У разі невиконання порядку звільнення, встановленого законодавством, суд може визнати звільнення незаконним.

Розмір вихідної допомоги в разі розформування організацій і підприємств різних форм власності визначається законодавством. Але у випадку з ІП роботодавець може сам визначати суму компенсацій. Ця сума повинна бути прописана в трудовому договорі; відповідно, якщо розмір компенсацій договором не визначений, виплачувати їх не обов'язково. Також в трудовій угоді можуть бути обумовлені терміни, протягом яких працівник повинен бути попереджений про можливе звільнення, що відрізняються від встановлених законом.

Варто відзначити, що не завжди підприємець заздалегідь знає про майбутнє припинення своєї діяльності. Наприклад, в деяких випадках закриття ІП відбувається в примусовому порядку, в результаті рішення суду. У цьому випадку перший крок виконувати не потрібно, так як попередити працівників про звільнення заздалегідь просто неможливо.

Що робити, якщо співробітниця перебуває в декреті?

Припинення комерційної діяльності індивідуального підприємця означає, що звільнені повинні бути всі працівники, включаючи тих, щодо кого державою визначені особливі умови і гарантії. В тому числі, звільняються також вагітні жінки і жінки в декретній відпустці.

Робітницям, під час закриття ІП які перебувають у відпустці по пологах або догляду за дитиною, повідомляти про звільнення і виплачувати допомогу потрібно в загальному порядку. Після звільнення за співробітницею в декреті зберігається середньомісячний заробіток, але не більше ніж на два місяці з моменту звільнення, якщо інше не обмовлялося при укладенні трудового договору. Таким чином, співробітниця в декреті після звільнення отримує зарплату за весь відпрацьований період, компенсацію за невикористану відпустку (якщо він був), а також вихідну допомогу.

Не варто боятися труднощів, з якими можна зіткнутися при закритті ВП. Якщо бізнес набрид, не приносить дохід і не приносить задоволення, краще закрити його вчасно, ніж потім розплачуватися з боргами.