Як враховувати виручку

У бухобліку відобразити реалізацію робіт, які носять довгостроковий характер, можна: поетапно; після завершення робіт в цілому.

Якщо Ваша організація вирішила враховувати виручку і витрати по завершенні всієї роботи в цілому, їх відбивайте в загальному порядку: на рахунку 90 в момент здачі остаточного результату замовникові (п. 13 ПБУ 9/99, п. 18 ПБУ 10/99).

При першому способі виручку і витрати по кожному етапу на рахунку 46 потрібно відображати тільки тоді, коли даний етап робіт оплатив замовник. Такий варіант обліку має свої мінуси. На перший погляд організація, використовуючи цей метод, може відокремлено враховувати доходи і витрати по кожному етапу робіт. Разом з тим, враховувати їх окремо можливо тільки по тих робіт, які оплатив замовник. Для обліку же неоплачених робіт цього приводу проводок не передбачає. Виходить, що їх треба враховувати на рахунку 90 і, за логікою, коли за них замовник перерахує гроші, перевести на рахунок 46. Таким чином, цей спосіб є дуже трудомістким і не полегшує контроль за доходами і видатками в кожному етапу, а тільки ускладнює його . Тому краще використовувати другий спосіб.

При другому способі після закінчення кожного етапу виручку і витрати від реалізації робіт відбивайте в загальному порядку: на рахунку 90. При цьому до нього можна відкрити субрахунка для обліку доходів і витрат по кожному етапу. Наприклад, це можуть бути такі субрахунка: субрахунок «Перший етап», субрахунок «Другий етап» і т. Д.

Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух» vip-версія.

Ситуація: як відобразити в бухобліку реалізацію робіт, які носять довгостроковий характер (крім будівельних робіт)

У бухобліку відобразити реалізацію робіт, які носять довгостроковий характер, можна: *
- поетапно;
- після завершення робіт в цілому.

Якщо організація вирішила вести облік доходів (виручку) і витрати по завершенні всієї роботи в цілому, їх відбивайте в загальному порядку: на рахунку 90 в момент здачі остаточного результату замовникові (п. 13 ПБУ 9/99, п. 18 ПБУ 10/99).

При першому способі виручку і витрати по кожному етапу на рахунку 46 потрібно відображати тільки тоді, коли даний етап робіт оплатив замовник. * У цьому випадку робіть такі проводки:

Дебет 46 Кредит 90-1
- здано замовникові оплачений їм етап робіт;

Дебет 90-2 Кредит 20
- врахована у витратах собівартість зданого і сплаченого етапу робіт;

Дебет 90-3 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ»
- нарахований ПДВ по зданому етапу робіт.

Після того як вся робота буде закінчена, вартість оплачених етапів відбивайте за дебетом рахунка 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»:

Дебет 62 Кредит 46
- відображено вартість робіт, оплачених замовником.

В результаті сума, врахована за дебетом рахунка 62 в кореспонденції з рахунком 46, буде зменшувати загальну заборгованість замовника за всю роботу. *

Цей порядок випливає з Інструкції до плану рахунків.

Такий варіант обліку має свої мінуси. На перший погляд організація, використовуючи цей метод, може відокремлено враховувати доходи і витрати по кожному етапу робіт. Разом з тим, враховувати їх окремо можливо тільки по тих робіт, які оплатив замовник (Інструкція до плану рахунків). Для обліку же неоплачених робіт цього приводу проводок не передбачає. Виходить, що їх треба враховувати щодо 90 і, за логікою, коли за них замовник перерахує гроші, перевести на рахунок 46. Таким чином, цей спосіб є дуже трудомістким і не полегшує контроль за доходами і видатками в кожному етапу, а тільки ускладнює його. Тому краще використовувати другий спосіб. *

При другому способі після закінчення кожного етапу виручку і витрати від реалізації робіт відбивайте в загальному порядку: на рахунку 90. При цьому до нього можна відкрити субрахунка для обліку доходів і витрат по кожному етапу (абз. 4 Інструкції до плану рахунків). Наприклад, це можуть бути такі субрахунка: субрахунок «Перший етап», субрахунок «Другий етап» і т. Д. *

Олена Попова, державний радник податкової служби України I рангу

Відповідає Любов Котова,

начальник відділу нормативно-правового регулювання страхових внесків департаменту податкової і митної політики МінфінаУкаіни