Як відкрити центр оперативної поліграфії (хап) »

У міру розвитку науково-технологічного процесу і збільшення потреби в друкованої продукції стали з'являтися нові учасники ринку - невеликі центри по ефективну і швидку друку.

Як відкрити центр оперативної поліграфії (хап) »

У Харкові відкрито близько 30 пунктів швидкої друку. Фахівці відзначають, що в місті існує можливість для відкриття ще близько 30 центрів.

Підставою до зростання послуг послужило збільшення потреб в витрачаються друкованих матеріалах:

  • Візитні картки;
  • Проспекти, брошури;
  • прокламації;

Розвитку ринку сприяють:

  • Бізнесмени, які тільки виходять на ринок (відкриваються копіювальні центри);
  • Великі центри друку (офсетний друк);
  • Центри швидкого друку (відкриваються на базі підприємств з метою задовольнити власні потреби);

Незважаючи на велику кількість замовлень і на високий попит, центри оперативної поліграфії працюють не на всю продуктивність. З кожним роком стає дедалі більше нових багатообіцяючих напрямків поліграфії і друкарень:

  • Створення пакета для компанії;
  • Друк з використанням сучасних фарбувальних речовин і речовин;
  • Центр друку з фотодруком;
  • Друк на широкому форматі;

Етап 1. Місце

Займатися вибором місця розташування необхідно виходячи з наданих послуг, орієнтації на ринку і входження в той чи інший сегмент.

Переважна більшість центрів оперативної поліграфії намагаються розміститися в безпосередній близькості до бізнес-центрам, ближче до великих транспортних розв'язок і т.д.

Центри оперативної поліграфії не вимагають отримання ліцензій.

Найкраще розташувати центр оперативної поліграфії поруч з бізнес-центармі.

Етап 2. Приміщення

Приміщення для центру повинно бути від 20 до 70 квадратних метрів. Площа залежить від персоналу, від комплекції, від наявності офісної техніки, а також від послуг, що надаються.

Вся площа ділитися на 2 відділи. Один призначений під обладнання і складське приміщення, другий - стіл прийому замовлень, стіл співробітника по дизайну, стелажі з шаблонами, моделями і виставковими зразками.

Вартість приміщення в 20 квадратних метрів становитиме від 1.500 умовних одиниць щомісяця (орендна плата).

Приміщення від 20 до 60 квадратних метрів. Розділяється на 2 зони.

Етап 3. Обладнання

Устаткування для центру оперативної поліграфії

Найменування обладнання, оснащення

Вартість, умовних одиниць

Повнокольорове друкарське пристрій (можливість друку формату А3; використання паперу щільність якої складає 90-280; допустимість роботи з етикеткою, папером і плівкою)

Цифровий дуплікатор - друкарська машина, яка використовує метод трафаретного друку (для формату А3)

Післядрукарське обладнання (різка та брошюровка)

Дизайнерський стіл, персональні електронно-обчислювальні машини

від 2.000 до 3.000

Імпортери представляють послуги зі створення бізнес планів для кожного потенційного клієнта. Основними постачальниками обладнання для поліграфії є ​​компанії Xerox і Canon.

Почати надаватися послуги центру поліграфії можна з закупівлі друкарського пристрою, копіювальної машини, електронно-обчислювальної машини і післядрукарського обладнання.

Мінімального набору обладнання повинно вистачити для виготовлення візиток, проспектів і прокламацій. Розвиваючись, центр, може докупити все необхідне обладнання для надання повного спектру послуг. Компанії імпортери також займаються супроводом всієї техніки і всього устаткування, а також займаються обміном старого обладнання на нове. У разі обміну або заміни, поліграфія не платить повну вартість обладнання, а лише доплачує.

Основні постачальники обладнання для центрів - Xerox і Canon.

Етап 4. Персонал

Штат співробітників центру оперативної поліграфії

Заробітна плата, умовних одиниць

Співробітник, що працює з клієнтом (організація роботи просування центру)

Персонал повинен бути висококваліфікованим. Штат співробітників складається мінімум з 4 чоловік.

Етап 5. Управління

Клієнти оперативних центрів друку:

  • Корпоративний клієнт - близько 70% всіх заявок;
  • Сторонній клієнт - близько 30% всіх заявок;

До основних принципів успішного функціонування центру відносять:

  • Терміни та швидкість виконання заявки;
  • Розташування в безпосередній близькості до клієнта;
  • Розуміння клієнтів;
  • Кваліфікованість співробітників;
  • Поінформованість про переваги оперативної поліграфії;

План роботи центру оперативної поліграфії

  • Співпраця з клієнтом.
  • Відбір і дослідження клієнта.
  • Додрукарська обробка замовлення.
  • План на виробництво.
  • Організація змісту.
  • Процес друку.
  • Бухгалтерська діяльність.
  • Створення художньої складової (робота дизайнера).
  • Постпечатная обробка.
  • Калькулювання.
  • Прийом нового замовлення.
  • Процес упаковки.
  • Процес виставлення рахунку замовнику.
  • Процес доставки.
  • Отримання фінансових коштів.
  • Локалізація та ескортування заявки.