Як вибрати орган по сертифікації

Що таке орган по сертифікації (ОС)? Це організація, акредитована Федеральним Агентством по Технічному регулювання і метрології для проведення робіт з сертифікації відповідно до галузі акредитації.

Акредитація - процедура, за допомогою якої офіційно визнається можливість органу з сертифікації систем якості виконувати роботи по сертифікації в заявленій галузі (ГОСТ Р 40.001).

Область акредитації - перелік продукції, відповідно до якого орган по сертифікації має право проводити роботи із сертифікації та видавати сертифікати відповідності.

Чи ліцензується діяльність з сертифікації? Даний вид діяльності не ліцензується.

Що таке експертна організація? Експертна організація - уповноважена проводити експертизу продукції, документів і т.п. і видавати за результатами експертизи експертні висновки.

Чи не краще піти безпосередньо в Ростест? Дивлячись для чого? У плані економії грошей - можливо так, а ось в плані часу - якщо у Вас його багато, будь ласка, якщо немає і воно Вам дорого, то варто напевно довірити виконати цю роботу людям, які займаються цим професійно. І ще, ЗАТ «Ростест» - звичайний орган по сертифікації. так само акредитований Федеральним Агентством по Технічному регулювання і метрології, достоїнствами якого є відоме широкому колу обивателів ім'я, потужна лабораторно-випробувальна база і професійний кадровий склад, і тим не менше є багато й інших гідних органів з сертифікації з якими можна співпрацювати.

Перш ніж почати роботи по сертифікації Ви повинні чітко визначити, що сертифікувати і навіщо, після цього проконсультуватися з фахівцями і:

1. Визначити оптимальну схему сертифікації виходячи з Ваших умов.
2. З'ясувати які необхідні документи для проведення робіт по сертифікації продукції, необхідність надання зразків до випробувальної лабораторії.
3. З'ясувати алгоритм проведення робіт і терміни.
4. Визначити вартість робіт і форму оплати.

Чому ми акцентуємо Вашу увагу на даних умовах? Від схеми сертифікації залежить вартість робіт і терміни, тому фахівець органу повинен Вам аргументувати обрану схему. Наприклад: якщо Ви ввозите імпортну продукцію в одиничних кількостях і дану продукцію передбачена 9 схема сертифікації (партія), навіщо Вам платити більше, надавати зразки на випробування і збільшувати терміни сертифікації?

Коли мені потрібно звертатися в ОС, щоб не запізнитися з сертифікацією? Для цілей митного оформлення в орган по сертифікації бажано звертатися відразу ж, як тільки вирішені всі питання з митного оформлення, присвоєно код ТН ЗЕД на ввезену продукцію і по даному коду потрібне надання для митного оформлення сертифіката відповідності.

Які обіцянки є нездійсненними? Коли орган по сертифікації намагаючись залучити клієнта низькими цінами свідомо не обумовлює додаткові витрати на випробування продукції, «маючи на увазі», що замовник проведе їх сам, уклавши договір з лабораторією (не завжди це можливо зробити, оскільки згідно з правилами проведення робіт з сертифікації лабораторія може проводити відбір зразків і випробування продукції при наявності у неї в штаті експерта акредитованого по даному виду продукції) і в даному випадку визначається лише вартість робіт з оформлення сертифікат відповідності.

Що робити в разі недотримання зазначених термінів? Як правило, орган знаходить виправдувальні обставини збільшення термінів робіт, при цьому замовник може чинити психологічний вплив: часті дзвінки з проханнями прискорення видачі сертифіката відповідності і т.п.

Вартість послуг. Найбільш важливе, це звичайно оплата. Деякі органи з сертифікації при цьому виявляють завидну кмітливість і хитрість: свідомо замовчують про ПДВ, обумовлюючи вартість робіт без податку або починаючи роботу і втягуючи в неї замовника штучно підвищують вартість, посилаючись на додаткові витрати. Будьте впевнені, це як правило виверти, вартість робіт на ту чи іншу продукцію чітко визначена, бувають звичайно і об'єктивні обставини підвищення вартості, але не системні.

Чим обумовлений розкид цін на послуги ОС? Фінансовою політикою керівництва органу з сертифікації, але не вище рекомендаційних цін, визначених нормативними документами.

Чи варто звертати увагу на те, скільки років працює ОС? Далеко не завжди це є критерієм.

Які непрямі ознаки свідчать про правильний вибір органу з сертифікації? Чіткі аргументовані відповіді на задані Вами питання, глибоке занурення в суть Вашої проблеми, бажання заощадити Ваші гроші, шляхом визначення оптимальної схеми сертифікації і т.д.

Проаналізувавши вищесказане, ми сподіваємося, що Ви зробите правильний вибір.