Як в excel друкувати заголовки (назви) рядків і стовпців на кожній сторінці

Сьогодні я хочу розповісти Вам про невелику, але важливу функцію, яка прихована від поглядів користувачів Excel. З цієї статті Ви дізнаєтесь, як включити друк заголовків рядків і стовпців на кожній сторінці.

Повторюємо рядок з заголовками на кожній друкованій сторінці

Відкриваємо робочий лист, який потрібно надрукувати.
Переходимо на вкладку Розмітка сторінки (Page Layout).
У розділі Параметри сторінки (Page Setup) натискаємо Друкувати заголовки (Print Titles).

Як в excel друкувати заголовки (назви) рядків і стовпців на кожній сторінці

У який з'явився на екрані діалоговому вікні Параметри сторінки (Page Setup) відкриваємо вкладку Лист (Sheet).

У розділі Друкувати на кожній сторінці (Print titles) знаходимо параметр Наскрізні рядки (Rows to repeat at top).

Кількома іконку мінімізації діалогового вікна, яка знаходиться праворуч від поля Наскрізні рядки (Rows to repeat at top).

Діалогове вікно Параметри сторінки (Page Setup) згорнеться, і ми перейдемо до робочому листу.

Зверніть увагу: Покажчик миші прийняв вигляд чорної стрілки. Тепер одним клацанням буде обрана цілий рядок.

Виділяємо рядок або кілька рядків, які повинні бути надруковані на кожній сторінці.

Зауваження: Щоб виділити кілька рядків, наведіть курсор миші на першу з них, клікніть і, утримуючи ліву кнопку миші, протягніть до останнього рядка.

Натискаємо Enter або знову іконку мінімізації, щоб відновити діалогове вікно Параметри сторінки (Page Setup).

Готово! Тепер буде абсолютно ясно, що означають стовпці на кожній сторінці.

Повторюємо стовпець з заголовками на кожній друкованій сторінці

Якщо робочий аркуш занадто широкий, то стовпець з заголовками буде надрукований тільки на першій сторінці. Щоб зробити документ більш зрозумілим для читання, слід виконати такі кроки і помістимо стовпець з заголовками в лівій частині кожної сторінки, відправленої на принтер.

Відкриваємо робочий лист, який потрібно надрукувати.
Виконуємо кроки 2-4 з прикладу: Повторюємо рядок з заголовками на кожній друкованій сторінці.
Натискаємо іконку мінімізації діалогового вікна поруч з полем Наскрізні стовпці (Columns to repeat at left).

Виділяємо один або декілька стовпців, які повинні бути надруковані на кожній сторінці.

Тепер нам не доведеться перегортати сторінки вперед-назад, щоб зрозуміти, що за дані знаходяться в кожному рядку.

Друкуємо номера рядків і букви стовпців

При записи посилань на осередки в Excel, стовпці зазвичай позначаються буквами (A, B, C), а рядки - цифрами (1, 2, 3). Ці букви і цифри називають заголовками рядків і стовпців аркуша. На відміну від осередків з заголовками, які за умовчанням виводяться на друк тільки на першій сторінці, заголовки рядків і стовпців аркуша за замовчуванням не друкуються зовсім. Якщо потрібно, щоб ці букви і цифри були видні при друку, потрібно зробити ось що:

Відкриваємо робочий лист, який потрібно надрукувати разом з заголовками рядків і стовпців аркуша.
Переходимо на вкладку Розмітка сторінки (Page Layout) і знаходимо розділ Параметри листа (Sheet Options).
У групі параметрів Заголовки (Headings) відзначаємо галочкою Друк (Print).

Зауваження: Якщо діалогове вікно Параметри сторінки (Page Setup), то на вкладці Лист (Sheet) поставте галочку в розділі Друк (Print) у рядку Заголовки рядків і стовпців (Row and column headings). Тепер заголовки рядків і стовпців аркуша Excel також буде видно на кожній надрукованій сторінці.

Друк заголовків значно спрощує роботу з паперовими примірниками листа Excel. Заголовки рядків і стовпців, надруковані на кожній сторінці, полегшують сприйняття інформації, що міститься в документі. Набагато легше не розгубитися серед надрукованих сторінок документа, якщо на кожній з них видно назви рядків і стовпців. Спробуйте і самі зрозумієте, як це зручно!