Як утримати зайво виплачену зарплату

Іноді виникають випадки, коли у працівника утворюється борг перед фірмою. Наприклад, якщо він не відпрацював аванс, який був йому виплачений. Також бувають ситуації виникнення заборгованості перед компанією при звільненні працівника, повністю відгуляв відпустку до закінчення року. Чи можна утримати ці кошти із зарплати?

Рахункова помилка

Відразу варто обмовитися, що повернути гроші організації не вийде, якщо працівник звільняється за однією з підстав, передбачених пунктом 8 частини 1 статті 77 або пунктами 1, частини 1 статті 81, пунктами 1, статті 83 ТК РФ. Наприклад, при ліквідації організації або припинення діяльності ВП.

Заробітна плата, зайво виплачена фахівця (в тому числі при неправильному застосуванні законів або інших нормативних правових актів), не може бути з нього стягнена. Виняток становлять випадки: лічильної помилки, провини співробітника в невиконанні норм праці або просте, зайвої виплати грошей у зв'язку з його неправомірними діями, в останньому випадку цей факт може встановити тільки суд.

Іноді трапляється так, що працівникові в результаті помилки виплачується більша сума, ніж передбачено. Давайте послідовно розберемо, як діяти в ситуації, якщо виявлено прорахунок. Спочатку потрібно повідомити про такий факт керівнику підприємства. Для цього можна скласти доповідну записку. Потім, не відкладаючи в довгий ящик, необхідно підготувати повідомлення для співробітника. У документі потрібно вказати причину переплати, а також її суму. В папері не можна не відзначити, що в усьому винна рахункова помилка. Запропонуйте працівнику повернути суму до такого-то терміну. Не зайвим буде згадати, що в іншому випадку гроші фірма може утримати із зарплати. Ознайомити з цим документом співробітника необхідно під розпис. Однак слід пам'ятати, що не можна утримувати за один місяць більш ніж 20 відсотків від окладу.

Отже, якщо працівником бухгалтерії була допущена рахункова помилка, то переплату можна повернути із зарплати, тільки отримавши на це письмову згоду. Інакше відновити справедливість можна лише через суд.

На практиці до таких помилок відносять, зокрема, комп'ютерні збої. Документально підтвердити цей факт допоможуть пояснювальні записки. В інших випадках, наприклад, якщо неправильно був розрахований середній заробіток, утримати переплачену суму можна. Арбітри в цій ситуації не допоможуть: лічильної помилки і недобросовісних дій працівника не було, а значить, винні самі. Тому до працівника можливо лише звернутися з проханням про повернення грошей.

невідпрацьований відпустку

При стягненні з заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні заповнюється записка-розрахунок УФ Т-61.

Працівник може вирішити звільнитися відразу після виходу з відпустки, який був йому дано раніше ніж треба, то є до закінчення шести місяців з початку роботи. У цьому випадку фірма має право без його згоди утримати зайво виплачену суму (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Але не завжди сума остаточного розрахунку покриває борг за відпускними. Якщо співробітник добровільно не захоче повернути різницю, то стягнути її вийде лише через суд як безпідставне обогащеніе.Практіка з цього питання не однакова. Одні суди застосовують статтю 137 ТК і роблять висновок, що при звільненні працівника можна лише утримати з нього заборгованість по невідпрацьованим відпускними, але ніяк не стягнути гроші в судовому порядку. Тобто, якщо суми, виплаченої працівнику при розрахунку, не вистачить для покриття боргу, більше вже нічого компенсувати не вийде. Інші арбітри використовують положення статті 238 ТК, і заборгованість фахівця визнається прямою дійсною шкодою, яку заподіяно роботодавцю. В цьому випадку є шанси отримати з співробітника всю суму боргу за відпускними, які він так і не відпрацював.

Трудовий кодекс

Заробітна плата, зайво виплачена фахівця (в тому числі при неправильному застосуванні законів або інших нормативних правових актів), не може бути з нього стягнена.

Практична енциклопедія бухгалтера