Як створити зарплатну відомість в ощадбанк бізнес онлайн
Для створення зарплатної відомості в системі Сбербанк Бізнес ОнЛайн:
Увага! Функціонал створення нового документа «Електронний реєстр (зарплатна відомість)» доступний тільки при наявності відповідних прав, які визначаються посадою співробітника.
- У формі списку зарплатних відомостей натисніть кнопку панелі інструментів.
- Відкриється вікно Електронний реєстр (Зарплатна відомість).
Ряд полів вікна вже буде заповнений системою. Поля з білим фоном заповнюються або редагуються вручну. Поля з сірим фоном заповнюються або користувачем шляхом вибору значень зі списку, або системою автоматично в процесі заповнення реквізитів документів.
- Вибір значень з довідників здійснюється за допомогою кнопок і, додавання введених значень в довідник - за допомогою кнопки (див. «Вибір значень з довідника»).
- Вибір значень з випадаючих списків здійснюється за допомогою кнопки (див. «Вибір значення зі списку»).
- Введення дат здійснюється або вручну, або за допомогою кнопки (див. «Вибір дати з допомогою календаря»).
a. Введіть або відредагуйте значення реквізитів зарплатної відомості:
A. В поле Номер при необхідності змініть номер документа. За замовчуванням система нумерує документи по порядку створення протягом календарного року.
Увага! При збереженні документа система перевіряє, чи не дублюється номер документа. Якщо в поточному році в системі вже був збережений екземпляр такого ж документа з таким же номером, що формується документ буде збережений з найближчим великим вільним номером, і про новий номер буде виведено повідомлення.
B. У полі Дата при необхідності змініть дату документа. За замовчуванням поле заповнюється поточною датою.
C. В полях: ІПН, ОГРН зазначаються відповідні реквізити організації. Дані поля заповнюються автоматично.
D. У полі В з довідника підрозділів виберіть підрозділ, в яке необхідно відправити відомість. У довіднику будуть відображені тільки ті підрозділи, в яких відкриті рахунки Вашої організації, або в яких вона обслуговується без відкриття рахунку. За замовчуванням відомість направляється в підрозділ, куди була направлена остання відомість.
E. В поле Від вказується організація-творець документа. Дане поле заповнюється автоматично.
F. У полі Вик. при необхідності змініть відповідальна особа.
H. Для вказівки договору, відповідно до якого повинна обслуговуватися дана зарплатна відомість, натисніть кнопку. і виберіть відповідний договір зі списку діючих договорів про зарахування грошових коштів на рахунки фізичних осіб. Поля блоку Договір будуть заповнені реквізитами ви-лайливого договору. Для скасування зазначення реквізитів договору і очищення полів блоку натисніть кнопку X.
I. У полях блоку Рахунок вкажіть реквізити розрахункового рахунку організації (виберіть з довідника рахунків або введіть вручну).
Примітка. Якщо в підрозділі банку, куди направляється відомість, організація обслуговується без відкриття рахунку, поле може бути залишено незаповненим.
b. У вкладці Відомості про рахунки одержувачів та суми зарахувань сформуйте список одержувачів - фізичних осіб, яким перераховується заробітна плата за цією відомістю. Список може бути сформований безпосередньо у вкладці або імпортом записів про одержувачів з файлу в форматі «* .csv»:
- При імпорті записів:
A. Натисніть кнопку панелі інструментів вкладки.
B. Буде виведений стандартний діалог завантаження файлу.
C. Будь ласка введіть відповідний файл у форматі «* .csv» і натисніть кнопку Завантажити.
D. При успішному імпорті в таблиці Список співробітників підприємства з'являться записи, при невдачі імпорту бидет виведено відповідне повідомлення.
A. Відкриється вікно Додавання запису.
Примітка. Заголовок вікна змінюється в залежності від того, яка з операцій може бути виконана з його допомогою в кожному конкретному випадку.
B. У полях Прізвище, Ім'я та По батькові введіть відповідно прізвище, ім'я та по батькові.
C. В поле Рахунок введіть номер рахунку.
D. У полі Сума вкажіть суму, що перераховується зарплати.
E. Натисніть кнопку ОК.
F. Відбудеться повернення до вікна Електронний реєстр (Зарплатна відомість). Запис про одержувача буде додана в список / відредаговано, значення в полях Кількість працівників і Підсумкова сума зарахування будуть автоматично скориговані.
G. У полях блоку Вид зарахування вкажіть цифровий код виду зарахування (виберіть з довідника цифрових значень видів зарахувань або введіть вручну).
H. У полях блоку Розрахунковий період вкажіть період (місяць і рік), за який перераховується заробітна плата.
c. Перейдіть у вкладку Розрахунковий (е) документ (и).
A. Вкажіть реквізити розрахункових документів:
- Якщо для даної зарплатної відомості був обраний договір про зарахування коштів на рахунки фізичних осіб з резервуванням (поле Резервування буде відзначено), вказувати розрахункові документи не потрібно, і у вкладці доступна тільки можливість вкладення файлів. Перейдіть до п. 3.c.B.
- Якщо був вибрано договір без резервування (поле Резервування не відзначено):
- Якщо платіжне доручення, за яким повинні надійти кошти, що перераховуються потім на рахунки фізичних осіб за даною зарплатної відомості, ще не створено, залиште реквізити розрахункового документа незаповненими.
Примітка. В цьому випадку зарплатна відомість, відправлена в банк, буде виконана після надходження відповідного платіжного доручення. При створенні платіжного доручення по зарплатній відомості система надає додаткові можливості (див. «Створення платіжного доручення по зарплатній відомості»).
- Якщо платіжне доручення, за яким повинні надійти кошти, що перераховуються потім на рахунки фізичних осіб за даною зарплатної відомості, вже існує, вкажіть його реквізити в блоці
Реквізити платіжного доручення одним із таких способів:
Натисніть кнопку. і виберіть відповідне платіжне доручення зі списку успішних платіжних доручень. Поля блоку Реквізити платіжного доручення будуть заповнені реквізитами вибраного платіжного доручення. Для скасування зазначення реквізитів і очищення полів блоку натисніть кнопку X.
Введіть реквізити платіжного доручення вручну, заповнивши відповідні поля блоку стандартним чином.
- Якщо з якої-небудь причини кошти перераховуються не одним платіжним дорученням (нештатний режим роботи):
- Виберіть поле Кошти були перераховані більш ніж одним платіжним дорученням.
- Блок Список розрахункових документів стане доступний для заповнення і редагування.
- У блоці Список розрахункових документів сформуйте список платіжних доручень.
B. У блоці Вкладення при необхідності сформуйте список додаткових файлів, які додаються до розрахункових документів.