Як створити таблицю в ms word
Здавалося б, що може бути простіше створення таблиці в MS Word? Правильно, вставити вже готову, однак, як показує практика в такому простому питанні можна знайти щось цікаве і для себе. Розглянемо способи створення таблиць по порядку.
1й спосіб.
До банального простий, на вкладці "Вставка" необхідно вибрати кількість осередків майбутньої таблиці і вона відразу ж буде вставлено. Залишається тільки заповнити таблицю необхідними даними і вирівняти ширину рядків.
2й спосіб.
Не такий швидкий, як перший, проте, дозволяє відразу ж створити таблицю з різними розмірами рядків і стовпців. Крім того, відразу ж відкривається вкладка з тонкими настройками таблиці.
Природно другий спосіб створення таблиць можна розглядати як повноцінний, однак, найкращим рішенням буде комбінування першого і другого способу по досить простому алгоритму. Для початку створюється таблиця з необхідною кількістю рядків і стовпців, а потім відбувається тонка настройка за допомогою інструментів представлених на стрічці у вкладках: «Макет», «Конструктор».
3й спосіб.
Це можливість перетворення даних в таблицю. Поки даних немає перетворенням скористатися не можна.
Працює досить очевидно, є записи з певним роздільником (це може бути пробіл, знак табуляції або інший роздільник введений вручну в спеціальне віконце).
Таким роздільником може бути і сам пробіл, однак в такому випадку в якості даних окремого осередку не вийде використовувати більше одного слова, оскільки такі слова будуть розбиті на різні осередок. На малюнку вище видно, що як роздільник обрана кома. Результат виконання команди представлений нижче.
А ось, якщо вибрати в якості роздільника пробіл, то отримай абсолютно іншу картину.
Фактично дані ті ж самі, просто в діалоговому вікні вибрано інший роздільник, тому слід бути уважним при виборі пробілу як роздільник.
4й спосіб.
Вставка впровадженого листа від MS Excel.
Такий спосіб хороший коли в таблиці необхідно розраховувати дані за допомогою формул. Природно в MS Word формули також можна використовувати, але їх набір дуже обмежений і не йде ні в яке порівняння з MS Excel. Однак, у такий таблиці є великий недолік у вигляді форматування. Для того, щоб таблиця вписалася в дизайн всього тексту доведеться постаратися з оформленням, в тому числі і за допомогою оформлення шрифтів, оскільки всі налаштування будуть відбуватися в сторонньому додатку. Крім усього іншого можуть виникнути певні проблеми з впровадженими об'єктами. Тому використовуватися впроваджені об'єкти слід, тільки якщо в таблиці MS Word немає можливості провести подібні розрахунки, або це звіт, який використовує дані з листа MS Excel.
5й спосіб.
Вірніше, це навіть не спосіб, а можливість вставки таблиці за певним шаблоном.
Цінність такої можливості залишається під сумнівом, якщо брати до уваги серйозні документи, проте, можна створити своє оформлення таблиці і потім зберегти в шаблонах, що вже більш цікаво.
Після того як таблиця була вставлена будь-яким з перерахованих способів, за винятком 4-го, коли таблиця береться з стороннього додатка, її можна відформатувати використовуючи вкладки: «Конструктор» і «Макет», згадані у другому способі.