Як створити список з зведеної таблиці excel - трюки і прийоми в microsoft excel

Можливо, ви вже знайомі з таким поняттям Excel, як зведені таблиці, які створюються зі списку. Але що якщо ви хочете виконати зворотну операцію? У цьому прийомі ви дізнаєтеся, як створити список з простої зведеної таблиці з двома змінними.

Лист, показаний на рис. 167.1, відображає той тип перетворення, про який я говорю. Діапазон А1: Е4 містить вихідну зведену таблицю: 48 точок даних. Стовпці G: I показують частина 48-строковою таблиці, отриману зі зведеної таблиці. Іншими словами, кожне значення у вихідній зведеної таблиці перетвориться в рядок, яка також містить відповідні значенням назва продукту і місяць. Цей тип списку корисний, оскільки його можна впорядкувати і маніпулювати ним іншими способами.

Мал. 167.1. Перетворення зведеної таблиці в список

1. Клацніть правою кнопкою миші на панелі швидкого доступу і виберіть в контекстному меню пункт Налаштування панелі швидкого доступу.
2. У розділі Панель швидкого доступу діалогового вікна Параметри Excel виберіть Команди на стрічці із списку зліва.
3. Перейдіть та виберіть пункт Майстер зведених таблиць і діаграм.
4. Натисніть кнопку Додати.
5. Натисніть 0ДО. щоб закрити діалогове вікно Параметри Excel.

Після виконання цих кроків ваша панель швидкого доступу буде містити новий значок.

Тепер прийшов час перетворити зведену таблицю в список. Майте на увазі, що, хоча такі кроки специфічні для зразків даних, наведених тут, ви можете легко змінювати кроки для роботи з вашими даними. Ну, а якщо не будете справлятися, то можливо, вам допоможе Кар'єрний консультант, коуч. Для початку створіть зведену таблицю.

1. Активізуйте будь-яку клітинку у зведеній таблиці.
2. Клацніть на значку Майстер зведених таблиць і діаграм. який ви додали на панель швидкого доступу.
3. У діалоговому вікні Майстер зведених таблиць і діаграм встановіть перший перемикач в положення в декількох діапазонах консолідації та натисніть кнопку Далі.
4. За крок 2а встановіть перемикач в покладіть Створити поля сторінки і натисніть кнопку Далі.
5. За крок 2b в поле Діапазон вкажіть діапазон зведеної таблиці (А1: Е4 для вибірки з прикладу) і натисніть кнопку Додати; потім натисніть кнопку Далі. щоб перейти до кроку 3.
6. За крок 3 виберіть місце для зведеної таблиці і натисніть кнопку Готово. Excel створить зведену таблицю з даними і покаже область Список полів зведеної таблиці.
7. В області Список полів зведеної таблиці зніміть прапорці Рядок і Стовпець.

Так, зведена таблиця залишається тільки з полем даних Сума по полю Значення. На даний момент невелика зведена таблиця показує тільки суму всіх значень (рис. 167.2).

Мал. 167.2. Ця невелика зведена таблиця може бути розширена

Щоб завершити, клацніть два рази на осередку, що містить підсумкове значення (2851 в цьому прикладі). Excel створить новий лист, який буде містити вихідні дані у вигляді таблиці (рис. 167.3). Заголовки стовпців представляють загальний опис (Рядок. Стовпець і Значення), так що ви, ймовірно, захочете змінити їх і зробити більш інформативними.

Мал. 167.3. Зведена таблиця була успішно перетворена в звичайну таблицю