Як створити профспілкову організацію

Створення первинної профспілкової організації

Створюється ініціативна група, яка проводить роботу серед своїх співробітників з роз'яснення цілей створення профспілкової організації.

Після завершення підготовчого етапу ініціативна група повинна визначити дату, час і місце проведення організаційного (установчого) зборів і проінформувати працівників, які написали заяви і бажаючих вступити до профспілки.

На зборах повинно бути присутні не менше трьох осіб, але оскільки ви вже провели підготовчу роботу, є впевненість, що на зборах буде набагато більше працівників. Якщо важко зібрати всіх потенційних учасників зборів, проведіть установчі збори профорганізації в мінімальному складі, а коли в організацію вступлять інші працівники можна провести конференцію організації, де будуть присутні їх делегати Необхідно врахувати, що для організаційного (установчого) зборів поняття кворуму не діє. Так як створюється первинна організація профспілки, а працівники відповідно до Статуту вступають у профспілку, ініціативна група і збирала заздалегідь заяви про вступ до профспілки. Заяви можуть бути заповнені також в ході зборів.

Ведуть організаційне (установче) збори організатор і члени ініціативної групи. На збори можна запросити роботодавця (якщо він позитивно налаштований), представників територіальної організації профспілки.

Відповідно до Статуту профспілки та законодавством про громадські об'єднання і некомерційних організаціях вищим органом профспілкової організації є збори членів профспілки або конференція. Періодичність проведення зборів і конференцій визначають Статут профспілки і Положення про первинну профспілкову організацію. У період між зборами (конференціями) керівництво діяльністю профспілковою організацією здійснює профспілковий комітет - виборний профспілковий орган. Порядок голосування (таємне або відкрите) визначає збори (конференція), підрахунок голосів проводиться по кожній кандидатурі. Обраними вважаються ті, за кого проголосували більше половини учасників зборів (конференції). Профспілкова організація вважається створеною з моменту прийняття відповідного рішення.

Принципово важливо вирішити питання, чи буде новостворена первинна профспілкова організація реєструватися як юридична особа.

Якщо профспілкова організація численна і бажає користуватися правами юридичної особи. це означає, що вона буде мати свій розрахунковий рахунок в банку, мати право здійснювати операції, укладати договори, набувати та розпоряджатися майном, бути представником в судах. Але в такому разі виникає обов'язок щокварталу звітувати в податкових органах, і в позабюджетних державних фондах. Для цього необхідно утримувати кваліфікованого бухгалтера, що може дозволити собі тільки велика профспілкова організація.

Законодавство зобов'язує роботодавця, при наявності особистих заяв від членів профспілки, стягувати профспілкові внески і перераховувати їх на рахунок профспілки безготівковим шляхом.

Факт створення первинної профспілкової організації необхідно підтвердити документально. Для цього після проведення зборів слід оформити протоколи профспілкових зборів і засідання ревізійної комісії. Оформлення протоколів і документації - важлива сторона роботи. Пам'ятайте, що роботодавець може навмисно шукати ваші помилки в оформленні документів, щоб визнати профспілка нелегітимним. Протокол організаційного (установчого) зборів підписується за рішенням його учасників головою і секретарем зборів або всіма членами президії, до протоколу додається список учасників зборів з їх даними та особистим підписом. Документи про створення організації профспілки представляються в територіальну організацію профспілки. Якщо прийнято рішення, що організація буде користуватися правами юридичної особи, то документи необхідні і для реєстрації в органах юстиції, податкових органах і в позабюджетних фондах.

Роботодавцю направляється повідомну лист, копія протоколу організаційних зборів і копія рішення територіального комітету профспілки про створення первинної профспілкової організації та включення її до реєстру профспілки.