Як скласти лист-прохання
Як бути, якщо необхідно терміново отримати важливі документи, запросити актуальну інформацію, звернутися за допомогою до компанії або посадовій особі? Складіть лист-прохання за всіма правилами ділового листування і отримаєте позитивну відповідь.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- ніж діловий лист-прохання відрізняється від інших видів кореспонденції;
- як написати офіційного листа з проханням;
- чи існують стандартні образи оформлення листа-прохання.
Чим діловий лист-прохання відрізняється інших видів листів?
Ділове листування - найважливіша частина системи документних комунікацій. Листи є її найбільш масовими документами. Існує безліч різновидів офіційної кореспонденції. Вся вона являє собою форму письмового діалогу, який сприяє вирішенню найважливіших питань діяльності організацій. Її жанрово-тематичний діапазон відрізняється широким розмаїттям.
Лист-прохання - один з найпоширеніших видів ділової кореспонденції. Необхідність написання подібних звернень може бути викликана різними причинами, і перерахувати їх все не представляється можливим. Проте, існує ряд особливостей, які дозволяють виділити даний лист серед загального масиву службової документації.
Існуючі в діловодстві шаблони і стандарти спрощують складання офіційного листа з проханням. Будь-яке ділове звернення повинно відповідати правилам ділової переписки. Кореспонденція - це, в першу чергу, особа компанії-відправника. Її оформлення вимагає уваги до дрібниць і дотримання правил бізнес-етикету. Для того щоб скласти лист-прохання від імені організації буде потрібно фірмовий бланк із зазначенням всіх необхідних реквізитів. Звернення запевняють підписом уповноваженої посадової особи та печаткою компанії.
Як написати офіційний лист з проханням?
Визначте, до кого саме ви звертаєтеся?
Як ви можете обґрунтувати своє прохання?
Які висновки можна зробити?
Лист-прохання: приклад змісту
У зміст листа-прохання можна умовно виділити 5 основних частин: звернення, комплімент, обгрунтування, виклад, резюме. На прикладі невдало складеної прохання можна показати, як виділити ці частини в тексті і розкрити їх максимально ефективно.
Дорогий В.К. Петров!
Люб'язно просимо Вас організувати зустріч наших студентів з Вашим головним технологом. Будемо дуже вдячні за сприяння.
З повагою, Л.В. Васильєв (Завідувач кафедри поліграфії і веб-дизайну ХДУ)