Як скласти і затвердити локальний акт - енциклопедія починаючого підприємця

У статті про розрахунковому листі ми говорили про те, що всі нюанси видачі листка доцільно закріпити в локальному акті. Як це зробити?

Скласти локальний акт.

Для цього підприємцю не потрібно видавати спеціальний наказ. Тільки у великих організаціях, де взаємини між різними підрозділами чітко регламентовані, керівник може дати розпорядження певному колу працівників взяти участь в розробці ЛА.

Отже, просто сідаємо і складаємо документ. Доцільно ввести розділ про розрахунковому листку до Положення про оплату праці, але можна скласти і окремий документ, який можна назвати «Положення про розрахунковий листку».

Які розділи може містити локальний акт, що регламентує видачу розрахункового листка?

1. Загальні положення. Зазначаємо, для чого складається акт, на підставі яких норм закону, на кого поширюється.
2. Формування та видача розрахункового листка. Тут можна описати, як виглядає листок, і затвердити обрану форму. Закріплюємо, хто і в які терміни формує розрахунковий листок. Детально обговорюємо, хто, коли і яким чином знайомить працівників з листками.
3. Заключні положення. В цьому розділі зазвичай вказують, коли даний ЛА вводиться в дію, хто і в які терміни знайомить з ним всіх працівників.

Узгодити локальний акт.

Будь-який локальний акт потрібно обов'язково погоджувати з профкомом. Якщо у Вас немає такого органу - пропускаємо цей етап.

Якщо Вам не дуже пощастило, то чинимо так:

• складаємо супровідний лист,
• докладаємо до нього проект локального акту,
• направляємо лист з проектом в профком.

Лист потрібно обов'язково зареєструвати. Це робиться для того, щоб точно відрахувати 5 робочих днів, протягом яких орган працівників має дати вмотивовану відповідь. Якщо відповіді не отримали - локальний акт можна стверджувати без думки працівників. В цьому випадку доказом того, що Ви все-таки зробили спробу узгодити документ, буде Ваш екземпляр супровідного листа і позначка про його отриманні представниками працівників.

Потрібно сказати, що профком може висловити незгоду тільки в тому випадку, якщо Ви в ЛА порушили права працівників, зазначені в ТК РФ. Прочитайте уважно статтю про розрахунковому листку. виконайте всі формальні вимоги, і розбіжностей не буде.

Затвердити локальний акт.

Затвердити локальний акт можна двома способами.

1. Особисто підприємцем (керівником). Просто заповнюється гриф обмеження доступу до в верхньому правому куті першого аркуша (виділене курсивом - підпис і дата - заповнюється від руки):

2. Видати наказ по загальній діяльності, один з пунктів якого звучить так:
«Затвердити Положення про розрахунковий листку».